Trimiterea și primirea invitațiilor la evenimente în aplicația Calendar de pe Mac
Puteți invita persoane la evenimente utilizând numele acestora sau adresele lor de e-mail. De asemenea, puteți propune ore noi sau vă puteți schimba răspunsul pentru invitațiile pe care le primiți.
Invitarea persoanelor
Accesați aplicația Calendar
de pe Mac.
Faceți dublu clic sau clic progresiv pe eveniment, apoi faceți clic pe „Adăugați invitați” (sau faceți clic lângă numele oricărui invitat existent).
Introduceți numele sau adresa de e-mail a fiecărui invitat, apoi apăsați Retur.
Pe măsură ce tastați un nume sau o adresă de e-mail, Calendar încearcă să găsească o corespondență în aplicațiile Contacte și Mail și pe serverele de calendare conectate. Dacă apăsați Retur înainte de găsirea unei corespondențe sau înainte de a introduce în întregime adresa de e-mail, persoana nu va fi invitată.
După ce introduceți doi invitați, Calendar sugerează următorul invitat pe baza interacțiunilor dvs. anterioare, de exemplu persoanele pe care le-ați invitat frecvent sau recent la reuniuni comune.
Simbolul din dreptul fiecărui invitat indică statusul persoanei (de exemplu, disponibilă, ocupată sau care a răspuns „da”, „nu” sau „poate”). Consultați Simboluri utilizate în Calendar.
Puteți să faceți clic pe „Verificați disponibilitatea” de sub ultimul invitat, dacă există opțiunea, pentru a vedea când sunt liberi sau ocupați invitații. Vedeți opțiunea „Verificați disponibilitatea” dacă evenimentul dvs. este într‑un serviciu de calendar care urmărește disponibilitatea, cum ar fi CalDAV.
Orele disponibile și ocupate ale invitaților sunt vizibile în fereastra Disponibilitate. Pentru a găsi un moment în care majoritatea sau toți invitații sunt liberi, puteți efectua oricare dintre următoarele:
Mutarea evenimentului: Trageți blocul evenimentului.
Vizualizarea altei zile: Faceți clic pe săgețile din partea de sus a ferestrei.
Vizualizarea următoarei ore când sunt disponibili toți invitații: Faceți clic pe Următoarea oră disponibilă.
Faceți clic pe Trimiteți.
Pentru a elimina un invitat, selectați-l, apoi apăsați tasta Ștergere.
Dacă invitați cu regularitate aceleași persoane la evenimente, puteți crea o listă pentru acestea în aplicația Contacte. Apoi, atunci când introduceți numele listei, fiecare membru al listei este invitat la eveniment.
Dacă furnizorul de servicii de calendar permite adrese de e-mail de grup, le puteți introduce ca invitați și toți membrii grupului sunt invitați.
Trimiterea unui e-mail sau mesaj către invitați
Accesați aplicația Calendar
de pe Mac.
Faceți Control-clic pe eveniment, apoi alegeți „Trimiteți un e‑mail tuturor participanților” sau „Trimiteți un mesaj tuturor participanților”.
Introduceți textul e-mailului sau mesajului, apoi trimiteți.
Răspunsul la o invitație
În Calendar: faceți clic pe
în bara de instrumente, apoi faceți clic pe Nou.
Un număr de lângă butonul Notificări afișează câte notificări noi aveți pentru invitații și pentru modificările aduse evenimentelor și calendarelor partajate.
Într‑o notificare: faceți clic pe notificare, apoi răspundeți în Calendar.
În centrul de notificări: faceți clic pe Notificări în partea de sus a centrului de notificări, faceți clic pe notificare, apoi răspundeți în Calendar.
În Mail: Deschideți fișierul atașat la eveniment pentru a adăuga evenimentul la Calendar. Apoi, în Calendar, faceți clic pe
în bara de instrumente, faceți clic pe Nou, apoi faceți clic pe Acceptați, Refuzați sau Poate.
Propuneți altă oră
După primirea unei invitații la un eveniment, puteți propune o oră nouă organizatorului evenimentului. Puteți propune o oră nouă înainte sau după ce răspundeți la invitație.
Accesați aplicația Calendar
de pe Mac.
Efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:
În vizualizarea Zi sau Săptămână, trageți evenimentul la o altă oră, apoi faceți clic pe Propune sau pe Anulați.
În vizualizarea Săptămână sau Lună, trageți evenimentul la o altă zi, apoi faceți clic pe Propuneți sau pe Anulați.
Dacă evenimentul este într-un serviciu de calendar care urmărește disponibilitatea și vă permite să adăugați un comentariu la organizator, puteți face dublu clic sau clic progresiv pe eveniment, faceți clic pe Propuneți altă oră din fereastra cu informații a evenimentului, apoi selectați una dintre orele noi listate.
Pentru a anula o oră propusă, trageți ora înapoi la cea inițială.
Modul în care organizatorul este notificat despre schimbarea orei propusă de dvs. depinde de tipul serviciului de calendar.
iCloud și majoritatea altor servicii: vă este oferită opțiunea de a trimite organizatorului un e-mail.
Serviciile Exchange recente și unele servicii CalDAV: organizatorul poate face clic pe
în bara de instrumente, clic pe Noi, apoi va găsi propunerea dvs. în lista de notificări. O notificare din calendar poate să apară, de asemenea, în colțul din dreapta sus al ecranului organizatorului, în funcție de configurările pentru Calendar definite de organizator în configurările Notificări.
Unele servicii Exchange și CalDAV: un e-mail este trimis automat organizatorului.
Modificați răspunsul la o invitație
Accesați aplicația Calendar
de pe Mac.
Faceți clic pe
în bara de instrumente, apoi faceți clic pe Răspunse.
Găsiți invitația din lista de notificări, apoi faceți clic pe un buton din invitație pentru a modifica răspunsul.
De asemenea, puteți modifica răspunsul dvs. în fereastra „Informații” a evenimentului. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic sau clic progresiv pe eveniment, faceți clic pe meniul pop‑up „Statusul dvs.” în fereastra „Informații” a evenimentului, apoi selectați un status. De asemenea, puteți adăuga un comentariu la răspunsul dvs. care să fie văzut numai de către organizator.