Adicionar e imprimir comentários no Pages no Mac
O utilizador pode adicionar comentários a texto, objetos, gráficos e células de tabelas. Surge um quadrado pequeno na margem esquerda de um documento para indicar que um comentário está ligado ao texto (o qual também está destacado). Os comentários ligados às formas também são indicados por um quadrado pequeno. Os comentários nas células de tabela são indicados por um triângulo no canto da célula. Quando não pretende que os comentários estejam visíveis, pode ocultá-los e pode imprimir um documento com ou sem comentários.
Quando várias pessoas estão a trabalhar num documento, os comentários de cada pessoa são apresentados numa cor única e incluem o nome do autor. Qualquer pessoa pode responder a um comentário, o que é particularmente útil se estiver a colaborar — pode adicionar um comentário e, com as respostas sucessivas, ter uma conversa em tempo real.
Com o Pages num Mac, também pode usar a barra de ferramentas de revisão ou a barra lateral “Comentários e alterações” para rever e editar os comentários.
Nota: Os comentários não estão visíveis nos documentos impressos, exceto se selecionar essa opção de impressão.
Adicionar, editar ou apagar um comentário
Pode adicionar e editar os seus próprios comentários e qualquer pessoa pode apagar um comentário.
Selecione texto ou clique numa célula de tabela ou num objeto ao qual pretende adicionar um e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:
na barra de ferramentas, clique em
;na barra de ferramentas de análise na parte superior do documento, clique em
. A barra de ferramentas de análise é visível se existirem comentários ou alterações registadas no documento.
Digite o seu comentário e, em seguida, clique em OK (ou clique fora do comentário).
Para ver, editar ou apagar o seu comentário, proceda de uma das seguintes formas:
Abrir um comentário: Clique no marcador do comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado).
Editar um comentário: se for o autor do comentário, abra o comentário, clique no texto e, em seguida, digite. Se houver respostas ao seu comentário, é possível editar o comentário original clicando no texto. Em vez disso, mova o cursor sobre o marcador de hora à direita do seu nome na parte superior do comentário. Quando surge a seta para baixo, clique na mesma, selecione “Editar comentário” e, em seguida, efetue as alterações.
Apagar um comentário: Clique em Apagar na parte inferior do comentário. Se houver respostas ao comentário, esta ação apaga toda a conversa. Só pode apagar uma resposta individual se for o autor da resposta ou o proprietário do documento.
Também pode adicionar, editar ou apagar comentários na barra lateral “Comentários e alterações”. Para a abrir, clique em 
na barra de ferramentas e, em seguida, selecione “Mostrar painel de comentários (ou “Mostrar painel de comentários e alterações”).
Alterar o tamanho do texto do comentário
Selecione Pages > Preferências (o menu Pages encontra-se na parte superior do ecrã).
Clique em Geral.
Clique no menu pop-up “Tamanho do texto” e, em seguida, escolha um tamanho.
A definição aplica-se a todos os documentos do Pages. Pode alterar a definição em qualquer altura.
Rever comentários
Clique no marcador do comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado).
Efetue uma das seguintes operações:
Rever um comentário ou conversa: percorra o texto. Se um comentário estiver truncado, clique em “Mostrar mais”. Se as respostas estiverem ocultas, clique em “Ver mais [ n] respostas”. É também possível rever comentários na barra lateral “Comentários e alterações”. Para a abrir, clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, selecione “Mostrar painel de comentários (ou “Mostrar painel de comentários e alterações”).Ir para o comentário (ou destaque) seguinte ou anterior clique nas setas na parte inferior de um comentário.
Responder a um comentário ou editar uma resposta
Qualquer pessoa com a qual partilhe o documento — ao enviar-lhe uma cópia ou convidá-la para colaborar (com permissão de edição) — pode responder a um comentário.
Clique no marcador do comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado).
Efetue uma das seguintes operações:
Adicionar uma resposta: clique em Responder na parte inferior do comentário, digite a sua resposta e, em seguida, clique em OK. É possível responder a quantidade de vezes que pretender.
Editar a sua resposta: mova o cursor sobre o marcador de hora (à direita do seu nome) para a resposta que pretende editar. Quando surge a seta para baixo, clique na mesma e, em seguida, selecione “Editar resposta”. Efetue as alterações e, em seguida, clique em OK.
Apagar uma resposta: mova o cursor sobre o marcador de hora à direita do seu nome (ou, se for o proprietário do documento, para a resposta da pessoa que pretende apagar). Quando surge a seta para baixo, clique na mesma e, em seguida, selecione “Apagar resposta”.
É também possível responder a comentários e editar as suas respostas na barra lateral “Comentários e alterações” que se encontra no lado esquerdo. Para a abrir, clique em na barra de ferramentas e, em seguida, selecione “Mostrar painel de comentários (ou “Mostrar painel de comentários e alterações”).
Apagar uma conversa
Clique no marcador do comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado) e, em seguida, clique em Apagar na parte inferior da conversa.
Mostrar ou ocultar comentários
É possível mostrar ou ocultar comentários no documento e na barra lateral Comentários, caso esta esteja visível.
Efetue uma das seguintes operações:
clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, selecione “Mostrar comentários” ou “Ocultar comentários”;selecione Visualização > Comentários e alterações > “Mostrar comentários” ou “Ocultar comentários” (no menu Visualização que se encontra na parte superior do ecrã);
na parte superior da barra lateral Comentários no lado esquerdo da janela do Pages, clique em “Opções de visualização” e, em seguida, selecione “Mostrar comentários” ou “Ocultar comentários”.
Se o registo de alterações estiver ativado e ocultar os comentários, a barra de ferramentas de revisão continua a ser apresentada, mas os comentários não são incluídos na navegação.
Se enviar o documento para alguém que o abre num iPhone ou iPad, o documento pode ser aberto na vista de leitura. Para editar ou adicionar comentários, primeiro o destinatário tem de tocar em 
na parte superior do ecrã. Se o destinatário abrir o documento num Mac, os comentários podem editar sempre os comentários.
Gerir comentários na barra lateral Comentários
É possível editar e rever comentários na barra lateral Comentários que se encontra no lado esquerdo da janela do Pages. Se estiver a registar alterações no documento, estas também são apresentadas na mesma barra.
Para abrir a barra lateral Comentários, clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, selecione “Mostrar painel de comentários (ou “Mostrar painel de comentários e alterações”).Para alterar os elementos apresentados na barra lateral, clique em Opções de visualização na parte superior da barra lateral para ordenar por página ou data, filtrar comentários por autor e ocultar comentários ou alterações.
Se selecionar “Ordenar por documento” no menu “Opções de visualização”, a barra lateral desloca-se à medida que se desloca pelo documento.
Se filtrar os comentários por autor para que os comentários não estejam visíveis na barra lateral, ao adicionar um comentário, o filtro muda novamente para “Mostrar tudo”.
Para fechar a barra lateral Comentários, clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, selecione “Ocultar painel de comentários (ou “Ocultar painel de comentários e alterações”).
Imprimir comentários
Quando imprime um documento com comentários incluídos, os comentários aparecem numa coluna no lado esquerdo da página e aparecem marcadores numerados no documento ao lado do texto e objetos correspondentes. Se existirem mais comentários que não caibam na coluna esquerda, os comentários continuam em uma ou mais páginas adicionais.
Selecione Ficheiro > Imprimir.
No menu pop-up sob os controlos de seleção da página, selecione Páginas.
Se o menu pop-up não estiver visível, clique em “Mostrar detalhes”.
Selecione a opção “Imprimir comentários” e, em seguida, clique em Imprimir.
É também possível exportar o documento como PDF e incluir os comentários.
Encontrará mais informação acerca da impressão e as opções de impressão em Imprimir um documento ou envelope. Para incluir comentários num PDF, consulte Exportar para Word, PDF ou outro formato de ficheiro.