Colaborar num documento partilhado do Pages no Mac
Quer seja o proprietário de um documento partilhado ou tenha sido convidado para colaborar, depois de abrir o documento pode ver as edições efetuadas pelas outras pessoas em tempo real, ocultar ou mostrar a atividade de edição, etc. O número de pessoas que estão a editar ou visualizar o documento (sem contar consigo) aparece no botão Colaborar e os respetivos nomes aparecem na lista de participantes.
Aceitar um convite para colaborar
Quando receber uma hiperligação para um documento partilhado, o que acontece quando clica na hiperligação depende do acesso e permissão definidos pelo proprietário, das versões do Pages e do macOS instaladas no seu computador e se está a usar iCloud Drive.
Antes de começar, certifique-se de que cumpre os requisitos de sistema mínimos para colaborar.
Clique na ligação no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu.
Se o endereços de e-mail ou o número de telefone que foi usado para o convidar não estiver associado ao seu ID Apple, siga as instruções que aparecem para adicionar esse e-mail ou número de telefone ao ID Apple.
Nota: caso não pretenda associar outro endereço de e-mail ao seu ID Apple, pode optar por solicitar ao proprietário do documento partilhado para o convidar novamente utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que já esteja associado ao seu ID Apple.
Caso seja solicitado, inicie sessão com o ID Apple ou siga quaisquer instruções apresentadas.
O documento abre-se com base nos seguintes fatores:
Num Mac: se o iCloud Drive estiver configurado no Mac e tiver sessão iniciada, o local onde clicou na hiperligação (por exemplo, no Mail no Mac ou numa página web) e se tem o macOS Big Sur 11 ou posterior e o Pages 12.1 ou posterior instalado no computador.
Em iCloud.com num Mac ou computador Windows: se tiver sessão iniciada em iCloud.com num navegador web, o documento é aberto no Pages para iCloud e é adicionado ao gestor de documentos e a iCloud Drive.
Num iPhone com o iOS 14 ou posterior: se o Pages 12.1 ou posterior estiver instalado no iPhone, o documento é aberto no Pages e é adicionado ao gestor de documentos.
Num iPad com o iPadOS 14 ou posterior: se o Pages 12.1 ou posterior estiver instalado no iPad, o documento é aberto no Pages e é adicionado ao gestor de documentos. Se não tiver o Pages instalado no iPad, o documento é aberto no Pages em iCloud num navegador web.
Num dispositivo Android ou num dispositivo sem o iOS 14, iPadOS 14 ou posterior e com o Pages 12.1 ou posterior: o documento é aberto num navegador onde pode visualizá-lo, mas não editá-lo.
Colaborar num documento partilhado
Abra o documento partilhado.
Se tiver aberto o documento anteriormente, procure-o na pasta Pages de iCloud Drive. Caso não veja o documento, clique na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu e, se for solicitado, inicie sessão com o ID Apple.
Se não conseguir abrir o documento, consulte “Aceitar um convite para colaborar” acima.
Edite o documento.
As edições que os utilizadores efetuam no documento aparecem em tempo real. Os cursores e as seleções de texto e objetos aparecem em cores diferentes para indicar onde outras pessoas estão a editar. Mova o ponteiro sobre um cursor para ver quem está a efetuar essa edição.
Efetue uma das seguintes operações:
Ver quem está a trabalhar no documento: clique em
na barra de ferramentas para abrir a lista de participantes, que mostra quem acedeu ao documento e quem está atualmente a editá-lo ou a visualizá-lo.Seguir as edições de alguém: clique no ponto junto ao nome da pessoa na lista de participantes. Caso não veja um ponto, a pessoa tem o documento aberto mas não está a participar ativamente.
Ocultar ou mostrar atividade (os cursores ou as seleções em cores diferentes): selecione Visualização > Ocultar atividade de colaboração, ou Visualização > Mostrar atividade de colaboração (no menu Visualização que se encontra na parte superior do ecrã).
Resolver conflitos: se existirem conflitos, uma caixa de diálogo estará visível. Escolha a versão que pretende manter; se mantiver várias, a mais recente continua a ser a versão partilhada.
Se o botão Colaborar mudar para uma nuvem com uma linha diagonal sobreposta, o dispositivo está offline. Quaisquer edições que efetuar são enviadas automaticamente para iCloud da próxima vez que o dispositivo voltar a estabelecer ligação.
Editar enquanto está offline
Quando não tem ligação estabelecida à internet, o botão Colaborar muda para uma nuvem com uma linha diagonal sobreposta. Pode continuar a trabalhar no documento e da próxima vez que estiver online, as alterações são enviadas automaticamente para iCloud.
Eis alguns pontos a ter em consideração ao editar um documento partilhado quando está offline:
para enviar uma cópia do documento com as suas alterações para outra pessoa antes das suas alterações serem enviadas, selecione Partilha > Enviar uma cópia (no menu Partilha que se encontra na parte superior do ecrã). Este método assegura que as suas alterações são incluídas. Em contrapartida, se, por exemplo, arrastar o documento do Finder para uma mensagem de e-mail, as edições que efetuar enquanto está offline não são incluídas;
se não tiver a certeza que as suas alterações foram sincronizadas, pode verificar o seu estado. Selecione Visualização > Mostrar estado da sincronização (no menu Visualização que se encontra na parte superior do ecrã);
se os outros participantes que estão online apagarem os objetos que está a editar, as edições que efetuou a esses objetos já não aparecem no documento quando volta a estar online.
Encontrará mais informação acerca da edição offline neste artigo do Suporte Apple.
Optar pela exclusão de um documento partilhado
Caso pretenda deixar de ter acesso a um documento partilhado consigo, pode excluir-se da lista de participantes.
Clique em
na barra de ferramentas.Desloque o cursor sobre o seu nome, clique nos três pontos que aparecem e, em seguida, selecione Remover-me.
Ao remover o seu nome da lista de participantes remove o documento de iCloud Drive. Se mais tarde pretender voltar a aceder ao documento, pode usar a hiperligação original para o abrir.
Nota: nem todas as funcionalidades do Pages estão disponíveis para um documento que é partilhado com outras pessoas. Consulte o artigo do Suporte Apple Acerca da colaboração no Pages, Numbers e Keynote para obter mais informações.