Alterar as definições de um documento partilhado no Pages no Mac
Caso partilhe um documento com outras pessoas, pode visualizar ou alterar as definições de acesso e permissão em qualquer altura.
Alterar o acesso ou a permissão de todos
Se for o proprietário de um documento partilhado com acesso definido como “Só pessoas convidadas” ou se o proprietário do documento lhe tiver dado permissão para convidar outras pessoas, pode alterar o acesso ou a permissão para todos os participantes.
Num documento partilhado, clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir documento partilhado”.Efetue uma das seguintes operações:
Para alterar quem pode aceder ao documento, selecione uma das seguintes:
Só as pessoas convidadas por si: a hiperligação original deixa de funcionar para todos. Só as pessoas que receberem um convite enviado por si e que iniciarem sessão com o ID Apple podem aceder ao documento.
Pessoas com a hiperligação: as pessoas que convidou originalmente ainda podem abrir o documento, juntamente com todas as outras pessoas que tenham a hiperligação. Não necessitam de iniciar sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone utilizado para enviar a hiperligação.
Para alterar quem pode efetuar alterações ao documento, selecione uma das seguintes:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar o documento partilhado.
Só consulta: as pessoas podem visualizar o documento partilhado, mas não podem editá-lo. Não podem responder nem apagar comentário na lista de atividade e, quando acedem a um documento, não surge nenhuma notificação.
Para dar permissão para que todos os participantes possam convidar outras pessoas para partilhar o documento, desassinale a opção “Todos podem adicionar outras pessoas”.
Clique em “OK”.
Alterar o acesso ou a permissão de participantes individuais
Se definir o acesso do documento como “Só pessoas convidadas”, pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Num documento partilhado, clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir documento partilhado”.Mova o cursor sobre o nome de um participante e, depois, clique em
.Selecione uma das seguintes opções:
Permitir adicionar outras pessoas: este participante pode convidar outras pessoas para o documento ou alterar a permissão e acesso do documento.
Pode efetuar alterações: este participante pode editar o documento partilhado.
Só consulta: este participante pode abrir e ler o documento, mas não pode editar nem comentar.
Remover acesso: o documento é removido de iCloud Drive do participante e a hiperligação para o documento deixa de funcionar. Quaisquer edições efetuadas no documento mantêm-se.
Clique em “OK”.
Qualquer pessoa que tenha o documento aberto quando alterar as respetivas definições recebe um aviso e, se a sua alteração fizer com que a pessoa perca o acesso ao documento, este é fechado automaticamente. Caso contrário, a nova definição é aplicada quando fecharem o aviso.