Adicionar e imprimir comentários no Pages no iPad
O utilizador pode adicionar comentários a texto, objetos, gráficos e células de tabelas. Surge um quadrado pequeno na margem esquerda de um documento para indicar que um comentário está ligado ao texto (o qual também está destacado). Os comentários ligados às formas também são indicados por um quadrado pequeno. Os comentários nas células de tabela são indicados por um triângulo no canto da célula. Quando não pretende que os comentários estejam visíveis, pode ocultá-los e pode imprimir um documento com ou sem comentários.
Quando várias pessoas estão a trabalhar num documento, os comentários de cada pessoa são apresentados numa cor única e incluem o nome do autor. Qualquer pessoa pode responder a um comentário, o que é particularmente útil se estiver a colaborar — pode adicionar um comentário e, com as respostas sucessivas, ter uma conversa em tempo real.
Nota: Os comentários não estão visíveis nos documentos impressos, exceto se selecionar essa opção de impressão.
Adicionar, editar ou apagar um comentário
Pode adicionar e editar os seus próprios comentários e qualquer pessoa pode apagar um comentário.
Selecione texto, um objeto ou uma célula de tabela e, em seguida, toque em na barra de atalhos por cima do teclado e, em seguida, toque em Comentário.
Digite o comentário e, em seguida, toque em OK.
Para ver, editar ou apagar o seu comentário, proceda de uma das seguintes formas:
Abrir um comentário: Toque no marcador do comentário.
Editar um comentário: se for o autor do comentário, toque no marcador do comentário, toque no texto, digite as alterações e, em seguida, toque em OK.
Se houver respostas ao seu comentário, é possível editar o comentário original tocando no texto. Em alternativa, toque em na parte superior do comentário. Toque em “Editar comentário”, efetue as alterações e, em seguida, clique em OK.
Apagar um comentário: Toque no marcador do comentário e, em seguida, toque em Apagar na parte inferior do comentário. Se houver respostas ao comentário, esta ação apaga toda a conversa. Só pode apagar uma resposta individual se for o autor da resposta ou o proprietário do documento.
Rever comentários
Toque no marcador do comentário.
Efetue uma das seguintes operações:
Rever um comentário ou conversa: percorra o texto. Se um comentário estiver truncado, toque em “Mostrar mais”. Se as respostas estiverem ocultas, toque em “Ver mais [n] respostas”.
Ir para o comentário (ou destaque) seguinte ou anterior toque nas setas na parte inferior de um comentário.
Ver informações detalhadas sobre a data e a hora em que um comentário ou uma resposta foi adicionada: toque em junto do comentário ou da resposta. Só o autor do comentário ou resposta e o proprietário do documento podem ver estas informações.
Para fechar o comentário, toque fora dele.
Responder a um comentário ou editar uma resposta
Qualquer pessoa com a qual partilhe o documento — ao enviar-lhe uma cópia ou convidá-la para colaborar (com permissão de edição) — pode responder a um comentário.
Toque no marcador do comentário.
Efetue uma das seguintes operações:
Adicionar uma resposta: toque em Responder na parte inferior do comentário, digite a sua resposta e, em seguida, toque em OK. É possível responder a quantidade de vezes que pretender.
Editar a sua resposta: toque em junto da resposta que pretende editar. Toque em “Editar resposta”, efetue as alterações e, em seguida, clique em OK.
Apagar uma resposta: Toque em junto à sua resposta (ou, se for o proprietário do documento, para a resposta da pessoa que pretende apagar) e, em seguida, toque em “Apagar resposta”.
Para fechar o comentário, toque fora dele.
Apagar uma conversa
Toque no marcador do comentário e, em seguida, toque em Apagar na parte inferior da conversa.
Mostrar ou ocultar comentários
Toque no na parte superior do ecrã.
Toque em Definições e, em seguida, ative ou desative os Comentários.
Se enviar o documento para alguém que o abre num iPhone ou iPad, o documento pode ser aberto na vista de leitura. Para adicionar ou editar comentários, o destinatário tem de tocar em na parte superior do ecrã.
Imprimir comentários
Quando imprime um documento com comentários incluídos, os comentários aparecem numa coluna no lado esquerdo da página e aparecem marcadores numerados no documento ao lado do texto e objetos correspondentes. Se existirem mais comentários que não caibam na coluna esquerda, os comentários continuam em uma ou mais páginas adicionais.
Toque em , toque em Imprimir e, em seguida, toque em “Imprimir comentários”.
Toque em Seguinte e, em seguida, selecione uma impressora e o número de cópias.
Toque em Imprimir no canto superior esquerdo.
É também possível exportar o documento como PDF e incluir os comentários.
Encontrará mais informação acerca da impressão e as opções de impressão em Imprimir um documento ou envelope. Para incluir comentários num PDF, consulte Exportar para Word, PDF ou outro formato de ficheiro.