Alterar as definições de um documento partilhado no Pages para iCloud
Se for a pessoa proprietária de um documento partilhado com outras pessoas, ou se a pessoa proprietária conceder permissão para adicionar mais pessoas (requer macOS 12 ou posterior), pode ver ou alterar o acesso e as definições de permissão do documento em qualquer altura.
Se o acesso ao documento estiver definido como “Só as pessoas convidadas por si”, também pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Ver o acesso e a permissão
clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.
A lista de participantes é apresentada. As pessoas presentes na lista podem editar o documento, a menos que Só consulta esteja sob o seu nome.
Se for a pessoa proprietária, é apresentado um resumo do acesso e definições de permissão por baixo de Opções partilha; clique em Opções de partilha para consultar os detalhes.
Alterar o acesso para todos os utilizadores
Se for a pessoa proprietária de um documento partilhado, ou se a pessoa proprietária conceder permissão para convidar outras pessoas, pode alterar o acesso em qualquer altura, contudo, todas as pessoas que estiverem a colaborar serão afetadas. Estes são os resultados de alterar a definição:
De “Só as pessoas convidadas por si” para “Pessoas com a hiperligação”: as pessoas que convidou originalmente ainda podem aceder ao documento e não necessitam de iniciar sessão em iCloud.com.
De “Pessoas com a hiperligação” para “Só as pessoas convidadas por si”: a hiperligação original deixa de funcionar para todos. Só as pessoas que receberem um convite enviado por si e que iniciarem sessão com o ID Apple podem aceder ao documento.
clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.
Clique em Opções de partilha e, em seguida, clique no menu pop-up "Permissão de acesso" e selecione uma opção.
Alterar a permissão para todos os utilizadores
Se for a pessoa proprietária de um documento partilhado com o acesso definido como “Só as pessoas convidadas por si”, ou se a pessoa proprietária conceder permissão para adicionar pessoas, pode alterar rapidamente a permissão para que esta seja igual para todos.
clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.
Clique em Opções de partilha e, em seguida, clique no menu pop-up Permissão e selecione uma opção.
Para confirmar a permissão de alguém, mova o cursor sobre o respetivo nome e, em seguida, clique nos três pontos apresentados .
Será apresentado um alerta a todas as pessoas que tenham o documento aberto quando efetuar a alteração. As novas definições produzem efeitos ao remover o alerta.
Alterar a permissão ou remover o acesso para um participante
Se for a pessoa proprietária de um documento partilhado com o acesso definido como “Só as pessoas convidadas por si”, ou se a pessoa proprietária conceder permissão para adicionar pessoas, pode alterar a permissão de uma pessoa sem afetar as permissões das outras. Também pode remover o acesso de uma pessoa ao documento.
Nota: os participantes com permissão para adicionar pessoas ao documento não podem alterar as permissões ou o acesso da pessoa proprietária.
clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.
Mova o cursor sobre o nome da pessoa, clique nos três pontos apresentados e, em seguida, clique numa opção.
Nota: se tiver partilhado esse documento apenas com uma pessoa, será necessário clicar em Opções de partilha para fazer as alterações.
Será apresentado um alerta às pessoas com o documento aberto e as novas definições serão aplicadas quando fecharem o mesmo.
Se selecionar Remover acesso, a pessoa receberá uma solicitação para fechar o documento e o mesmo será removida do iCloud Drive da pessoa em questão. Quaisquer edições efetuadas no documento serão mantidas.