Alterar as definições de um documento partilhado no Pages para iCloud
Se for a pessoa proprietária de um documento partilhado com outras pessoas, ou se a pessoa proprietária conceder permissão para adicionar mais pessoas (requer macOS 12 ou posterior), pode ver ou alterar o acesso e as definições de permissão do documento em qualquer altura.
Se o acesso ao documento estiver definido como “Apenas as pessoas convidadas”, também pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Ver o acesso e a permissão
Proceda de uma das seguintes formas:
Com o documento aberto: clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.
No gestor de documentos: clique em Partilhado (no lado esquerdo) e, em seguida, selecione o documento. Clique no botão Mais e, em seguida, selecione Detalhes da colaboração.
A lista de participantes é apresentada. As pessoas presentes na lista podem editar o documento, a menos que Só consulta esteja abaixo do nome delas.
Se for o proprietário, é apresentado um resumo do acesso e definições de permissão sob Opções partilha; clique em Opções de partilha para ver detalhes.
Alterar o acesso para todos os utilizadores
Se for a pessoa proprietária de um documento partilhado, ou se a pessoa proprietária conceder permissão para convidar outras pessoas, pode alterar o acesso em qualquer altura, contudo, todas as pessoas que estiverem a colaborar serão afetadas. Estes são os resultados de alterar a definição:
De “Apenas convidados” para “Qualquer pessoa que tenha a ligação”: as pessoas que convidou originalmente ainda podem aceder ao documento e não necessitam de iniciar sessão em iCloud.com.
De “Qualquer pessoa que tenha a ligação” para “Apenas as pessoas convidadas”: a ligação original deixa de funcionar para todos. Apenas as pessoas que recebem um convite e iniciam sessão com o ID Apple podem aceder ao documento.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com o documento aberto: clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.
No gestor de documentos: clique em Partilhado (no lado esquerdo) e, em seguida, selecione o documento. Clique no botão Mais e, em seguida, selecione Detalhes da colaboração.
Clique em Opções de partilha e, em seguida, clique no menu pop-up “Quem pode aceder” e selecione uma opção.
Será apresentado um alerta às pessoas que tenham o documento aberto quando altera esta definição e se a sua alteração implicar o fim do acesso ao documento, o mesmo encerra imediatamente. Caso contrário, as novas definições produzem efeitos ao remover o alerta.
Alterar a permissão para todos os utilizadores
Se for a pessoa proprietária de um documento partilhado com o acesso definido como “Apenas as pessoas convidadas”, ou se a pessoa proprietária conceder permissão para adicionar pessoas, pode alterar rapidamente a permissão para que esta seja igual para todos.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com o documento aberto: clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.
No gestor de documentos: clique em Partilhado (no lado esquerdo) e, em seguida, selecione o documento. Clique no botão Mais e, em seguida, selecione Detalhes da colaboração.
Clique em Opções de partilha e, em seguida, clique no menu pop-up Permissão e selecione uma opção.
Para confirmar a permissão de alguém, mova o ponteiro sobre o respetivo nome e, em seguida, clique nos três pontos apresentados .
Será apresentado um alerta a todas as pessoas que tenham o documento aberto quando efetuar a alteração. As novas definições produzem efeitos ao remover o alerta.
Alterar a permissão ou remover o acesso para um participante
Se for a pessoa proprietária de um documento partilhado com o acesso definido como “Apenas as pessoas convidadas”, ou se a pessoa proprietária conceder permissão para adicionar pessoas, pode alterar a permissão de uma pessoa sem afetar as permissões das outras. Também pode remover o acesso de uma pessoa ao documento.
Nota: Os participantes com permissão para adicionar pessoas ao documento não podem alterar as permissões ou o acesso da pessoa proprietária.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com o documento aberto: clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.
No gestor de documentos: clique em Partilhado (no lado esquerdo) e, em seguida, selecione o documento. Clique no botão Mais e, em seguida, selecione Detalhes da colaboração.
Mova o ponteiro sobre o nome da pessoa, clique nos três pontos apresentados e, em seguida, clique numa opção.
Nota: Se tiver partilhado esse documento apenas com uma pessoa, será necessário clicar em Opções de partilha para fazer as alterações.
Será apresentado um alerta às pessoas com o documento aberto e as novas definições serão aplicadas quando fecharem o mesmo.
Se selecionar Remover acesso, a pessoa receberá uma solicitação para fechar o documento e o mesmo será removida do iCloud Drive da pessoa em questão. Quaisquer edições efetuadas no documento serão mantidas.