Introduzir texto e números no Numbers no Mac
É possível adicionar conteúdo a uma tabela de diversas formas. É possível digitar diretamente nas células, copiar e colar conteúdo de outro lugar ou permitir que o Numbers complete os padrões automaticamente com o preenchimento automático. Pode sempre editar ou limpar uma célula após lhe adicionar conteúdo.
Nota: Se não for possível modificar uma tabela, certifique-se de que está desprotegida. Clique na tabela e, em seguida, selecione Organização > Desproteger (no menu Organização que se encontra na parte superior do ecrã).
Adicionar, editar e apagar conteúdo em células
Adicionar conteúdo a uma célula vazia: clique na célula e, em seguida, comece a digitar.
À medida que digita, o Numbers apresenta uma lista de sugestões de preenchimento automático. Esta lista inclui qualquer texto previamente introduzido nessa coluna, excluindo o texto do cabeçalho ou do rodapé. Prima a tecla Tab para se deslocar pela lista. Quando a sugestão pretendida estiver selecionada, prima a tecla Enter para a introduzir na célula. Nas preferências do Numbers, pode desativar ou ativar as sugestões de preenchimento automático.
Para inserir uma quebra de linha numa célula, prima Opção + Enter.
Colar parágrafos numa célula: copie os parágrafos que pretende colar, clique duas vezes na célula, em seguida selecione Edição > Colar (no menu Edição na parte superior do ecrã).
Editar conteúdo: faça duplo clique numa célula para fazer aparecer o ponto de inserção e, em seguida, digite. Para mover o ponto de inserção, clique onde pretende que o mesmo apareça e, em seguida, digite.
Substituir conteúdo: clique na célula e, em seguida, comece a digitar. O conteúdo existente é substituído.
Apagar todo o conteúdo: clique na célula e, em seguida, prima Delete no teclado.
Consulte Formatar datas, moeda, etc. no Numbers no Mac para aprender a definir formatos de dados específicos para células.
Também pode adicionar uma imagem ou outro objeto e inserir uma hiperligação numa célula.
Preencher células automaticamente
É possível preencher células rapidamente ou uma linha ou coluna com os mesmos dados, fórmula ou uma sequência lógica de dados, por exemplo, uma série de números, letras ou datas.
Efetue uma das seguintes operações:
Preencher automaticamente uma ou mais células com conteúdo de células adjacentes: selecione as células com o conteúdo que pretende copiar e, em seguida, mova o cursor sobre um contorno da seleção até um puxador amarelo de preenchimento automático (um ponto) aparecer. Arraste o puxador para as células às quais pretende adicionar o conteúdo.
Todos os dados, formatações da célula, fórmulas ou preenchimentos associados à célula selecionada são adicionados, mas não os comentários. O preenchimento automático substitui os dados existentes pelo conteúdo que está a adicionar.
Preencher automaticamente células com conteúdo ou matrizes sequenciais de células adjacentes: escreva os primeiros dois elementos da série nas duas primeiras células de corpo (não células de cabeçalho ou rodapé) da linha ou coluna que pretende preencher; por exemplo, escreva A e B. Selecione essas células, mova o cursor para o limite de seleção até que seja apresentado um puxador (um ponto) amarelo de preenchimento automático e, em seguida, arraste o puxador sobre as células que pretende preencher.
Também é possível preencher automaticamente células com uma matriz de valores. Por exemplo, se duas células selecionadas contiverem 1 e 4, serão adicionados os valores 7 e 10 ao arrastar sobre as duas células adjacentes (os valores são incrementados em 3).
O preenchimento automático não estabelece uma relação contínua entre as células de um grupo. Após o preenchimento automático, é possível alterar as células independentemente uma das outras.
Ao preencher automaticamente as células, as fórmulas que fizerem referência a essas células são atualizadas automaticamente para utilizarem o novo valor.
Copiar ou mover conteúdo de células
Quando copia uma célula, ou move os dados de uma célula para um novo local na tabela, são também copiadas ou movidas as propriedades da célula, incluindo a respetiva formatação, preenchimento, bordas e comentários.
Selecione as células que pretende copiar ou mover.
Proceda de uma das seguintes formas:
Mover os dados: depois de selecionar as células, clique e mantenha clicadas as células até parecer que estas se elevaram da tabela e, em seguida, arraste-as para outro local da tabela. Os dados existentes são substituídos pelos novos dados.
Colar e substituir conteúdos existentes: selecione Edição > Copiar (o menu Edição encontra-se na parte superior do ecrã). Selecione a célula do canto superior esquerdo onde pretende colar os dados (ou selecione uma área das mesmas dimensões que as células que está a colar) e, em seguida, selecione Edição > Colar.
Se o intervalo de dados contiver fórmulas, mas pretender colar apenas os resultados, selecione “Colar resultados da fórmula”.
Colar sem substituir: selecione Edição > Copiar, selecione as células de destino e, em seguida, selecione Inserção > “Células copiadas” ou Inserção > Colunas copiadas (no menu Inserção na parte superior do ecrã). São adicionadas novas linhas ou colunas às células copiadas.
Colar um estilo de célula: selecione Formatação > Copiar estilo (o menu Formatação encontra-se na parte superior do ecrã), selecione as células onde pretende colar o estilo e, em seguida, escolha Formatação > “Colar estilo”.
Colar conteúdo da célula sem o estilo: selecione Edição > Copiar, selecione as células do local onde pretende colar e, em seguida, selecione Edição > Colar e manter estilo. As células coladas adotam a formatação da nova localização.
Colar fora de uma tabela existente para criar uma nova tabela: arraste as células para fora da tabela. É criada uma nova tabela com as células coladas.
Se copiar um intervalo de células que incluem dados ocultos (ocultos ou filtrados), os dados ocultos também são copiados. Se colar para um intervalo de células com uma organização correspondente de células ocultas, os dados ocultos também são colados. Caso contrário, o conteúdo oculto não é colado.
Desativar ou ativar as sugestões de preenchimento automático
À medida que digita numa célula, o Numbers pode apresentar uma lista de sugestões de preenchimento automático. Esta lista inclui qualquer texto previamente introduzido nessa coluna, exceto o texto do cabeçalho ou do rodapé. O preenchimento automático está ativado por predefinição, mas pode desativá-lo ou ativá-lo em qualquer altura.
Selecione Numbers > Preferências (o menu Numbers encontra-se na parte superior do ecrã).
Clique em Geral na parte superior da janela de preferências.
Na secção Edição, selecione ou desassinale “Mostrar sugestões ao editar células”.
Mostrar a linha e coluna de uma célula
É possível realçar temporariamente uma linha e coluna de célula a azul à medida que mover o cursor sobre uma tabela. Numa tabela grande, isto pode ser útil para identificar as referências de linha ou coluna de células específicas.
Mantenha premida a tecla Opção enquanto move o cursor sobre uma célula.