Alterar o modo como os dados em tabelas dinâmicas são ordenados, agrupados, etc. no Numbers no Mac

É possível alterar o modo como os grupos de um campo são ordenados numa tabela dinâmica. Por exemplo, pode organizar um grupo de alunos pelo respetivo nome, por ordem crescente (de A a Z) ou ordenar o grupo pela nota média que obtiveram na turma, por ordem decrescente (100, 99, 98, ...). Também é possível selecionar o modo de agrupar dadas, como por ano, por ano-mês-dia ou dia da semana.

1. Aceda à aplicação Numbers no Mac.

2. Abra uma folha de cálculo e, depois, selecione uma tabela dinâmica.

3. No separador "Opções dinâmicas” da barra lateral “Organizar” , clique junto do campo "Coluna” ou “Linha” que pretende editar e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:

   • Escolher o modo como os grupos devem ser ordenados: clique no menu suspenso por baixo de “Ordenar grupos por” e, em seguida, selecione uma opção.

   • Ordenar os valores por ordem crescente ou decrescente: clique no segundo menu suspenso por baixo de “Ordenar grupos por” e, em seguida, selecione "Crescente” ou “Decrescente”.

   • Escolher o modo como as datas devem ser agrupadas: clique no menu pendente por baixo de “Agrupar por” e, em seguida, selecione uma opção.

Também é possível escolher se pretende repetir etiquetas de nomes dos grupos para os campos "Coluna” ou “Linha” em cada coluna ou linha da tabela dinâmica.

Quando existirem vários campos na secção "Coluna” ou “Linha”, é possível repetir nomes dos grupos para todos os campos dessa secção (exceto o último campo listado nessa secção). Quando existem vários campos na secção Valores, também é possível repetir nomes dos grupos para cada coluna ou linha onde os valores aparecem.

1. Aceda à aplicação Numbers no Mac.

2. Abra uma folha de cálculo e, depois, selecione uma tabela dinâmica.

3. No separador "Opções dinâmicas” da barra lateral “Organizar” , clique em junto do campo “Coluna” ou “Linha” cujas etiquetas pretende repetir e, depois, assinale a opção assinalável ao lado de “Repetir nomes dos grupos”.

Os campos de valores utilizam funções, como soma ou média, para resumir os dados numa tabela dinâmica. Pode escolher entre uma lista de funções e, depois, alterar o modo como o resultado é apresentado. Por exemplo, pode calcular a soma das vendas por um vendedor individual e, depois, apresentar o resultado como a percentagem do total de vendas de toda a equipa de vendas.

1. Aceda à aplicação Numbers no Mac.

2. Abra uma folha de cálculo e, depois, selecione uma tabela dinâmica.

3. No separador “Opções dinâmicas” da barra lateral “Organizar”, clique em junto do campo “Valor” que pretende alterar e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas

   • Escolher uma função nova: clique no menu suspenso por baixo de “Resumir por” e, em seguida, selecione uma função.

   • Alterar o modo como o valor é calculado: clique no menu suspenso por baixo de “Mostrar como” e, em seguida, selecione uma opção. Por exemplo, pode mostrar o resultado da função como uma percentagem do “Total geral” ou como parte dos “Totais acumulados” para um campo de “Coluna” ou de “Linha”.

     Se selecionar “Total acumulado em” ou “% do total acumulado em”, pode selecionar que campo é usado para efetuar o cálculo.

Se tem mais do que um campo de "Valor”, também pode escolher se pretende mostrar esses campos como linhas ou colunas. Clique em ao lado de “Valores” e, em seguida, selecione “Mostrar os valores em linhas” ou “Mostrar os valores em colunas”.

Quando adiciona campos a uma tabela dinâmica, os “Totais” e os “Totais gerais” são mostrados por predefinição, mas é possível ocultá-los.

1. Aceda à aplicação Numbers no Mac.

2. Abra uma folha de cálculo e, depois, selecione uma tabela dinâmica.

3. No separador "Opções dinâmicas” da barra lateral “Organizar” , proceda de uma das seguintes formas:

   • Mostrar ou ocultar colunas ou linhas dos totais: clique em junto do campo “Coluna” ou “Linha” que pretende e, em seguida, ative ou desative “Mostrar colunas dos totais” ou “Mostrar linhas dos totais”.

   • Mostrar ou ocultar as colunas e linhas do “Total geral”: clique em ao lado de “Colunas” ou “Linhas” e, em seguida, selecione “Ocultar a coluna do total geral” ou “Ocultar a linha do total geral”.