Convidar outras pessoas para colaborar no Numbers no Mac
Pode convidar outros para trabalhar consigo numa folha de cálculo em tempo real enviando-lhes uma hiperligação para a mesma. Todos os que estiverem a trabalhar na folha de cálculo podem ver as alterações à medida que são efetuadas.
Por predefinição, apenas as pessoas que convida para colaborar na folha de cálculo e que tenham sessão iniciada com um ID Apple podem abrir e efetuar alterações à mesma. No entanto, pode alterar os privilégios de acesso para que todas as pessoas com a hiperligação possam abrir a folha de cálculo (sem um ID Apple) ou alterar os privilégios de edição para que possam ver, mas não editar a folha de cálculo.
Depois de partilhar uma folha de cálculo, pode convidar mais pessoas para aceder à folha de cálculo em qualquer altura. O modo como convida outras pessoas depende do privilégio de acesso escolhido (ou seja, se os convidados têm ou não de iniciar sessão com o ID Apple).
Dica: se a folha de cálculo estiver protegida por palavra-passe, por motivos de segurança não envie a palavra-passe com a hiperligação.
Convidar pessoas para colaborar
Para convidar outras pessoas para colaborar numa folha de cálculo, certifique-se de que tem sessão iniciada com o ID Apple, o Numbers está configurado para usar iCloud Drive e a folha de cálculo que pretende partilhar está armazenada em iCloud Drive.
Com a folha de cálculo aberta, clique em
na barra de ferramentas.Se Colaboração não estiver visível no menu pop-up na parte superior, clique no menu pop-up e, em seguida, selecione “Colaboração”.
Para alterar quem pode aceder à folha de cálculo, clique na seta de abertura sob “Colaboração”, clique no menu pop-up “Permissão de acesso” e, em seguida, selecione uma opção (se estas opções não estiverem visíveis, certifique-se de que a folha de cálculo está armazenada em iCloud):
Só pessoas convidadas: só as pessoas que convida e que iniciem sessão com o ID Apple podem abrir a folha de cálculo. As pessoas não precisam de ter um ID Apple antes de serem convidadas, mas terão de criar um para poderem abrir a folha de cálculo partilhada.
Se convidar uma pessoa utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao respetivo ID Apple, a pessoa não conseguirá aceitar o convite até adicionar o endereço de e-mail ou o número de telefone ao respetivo ID Apple. Ao tocar ou clicar na hiperligação no convite aparecem instruções.
Pessoas com a hiperligação: as pessoas que têm a hiperligação para a folha de cálculo partilhada podem tocar ou clicar na hiperligação para abrir a folha de cálculo.
Para alterar quem pode efetuar alterações à folha de cálculo, clique no menu pop-up Permissões e, em seguida, selecione uma opção:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar, imprimir e descarregar a folha de cálculo partilhada.
Só consulta: as pessoas podem visualizar, imprimir e descarregar a folha de cálculo, mas não podem editá-la. Não podem responder nem apagar comentários na lista de atividade e, quando acedem a uma folha de cálculo, não surge nenhuma notificação.
Nota: se definir o acesso como “Só pessoas convidadas” (no passo anterior), pode alterar as definições de permissão individuais depois de o partilhar.
Se não pretender que todos os participantes possam convidar outras pessoas, desassinale a opção “Permitir que outras pessoas convidem”.
Selecione um método para enviar o convite para colaborar (se a folha de cálculo não estiver guardada em iCloud Drive, ser-lhe-á solicitado que a mova para lá).
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se pretender e, em seguida, clique em “Enviar” (para a aplicação Mail) ou prima Enter (para a aplicação Mensagens). Uma hiperligação do ficheiro é enviada para cada destinatário.
Notas: para partilhar uma hiperligação para o ficheiro na aplicação Notas, selecione ou digite o nome dos destinatários, clique em “Partilhar hiperligação”, selecione a nota onde pretende guardá-la (ou crie uma nova), adicione texto se pretender e, em seguida, clique em “Guardar”.
Convidar com hiperligação: copie a hiperligação do ficheiro, para que lhe seja possível enviá-la ou publicá-la utilizando qualquer serviço de internet que já tenha configurado no Mac. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário e, em seguida, clique em “Copiar hiperligação”. Abra a aplicação que pretende usar para partilhar a hiperligação, clique onde pretende colar a hiperligação e, em seguida, selecione Edição > Colar (no menu “Edição” que se encontra na parte superior do ecrã) ou prima Comando + V no teclado.
Importante: a hiperligação para a folha de cálculo que é criada quando convida colaboradores inclui o título da folha de cálculo. Se o título ou o conteúdo da folha de cálculo forem confidenciais, certifique-se de que pede aos destinatários para não reencaminharem a hiperligação para mais ninguém.
Depois de partilhar uma folha de cálculo, aparece uma marca de visto no botão Colaboração 
para indicar que a folha de cálculo foi partilhada.
Convidar mais pessoas para aceder à folha de cálculo com início de sessão
Se for o proprietário de uma folha de cálculo cujo acesso está definido como “Só as pessoas convidadas”, ou se o proprietário de uma folha de cálculo partilhada lhe der permissão para adicionar pessoas, pode convidar mais pessoas para aceder à folha de cálculo através do respetivo ID Apple.
Nota: se o acesso à folha de cálculo estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”, siga as instruções descritas na próxima tarefa Enviar a hiperligação a mais pessoas (sem um ID Apple).
Proceda de uma das seguintes formas:
Selecione Ficheiro > Gerir folha de cálculo partilhada (o menu “Ficheiro” encontra-se na parte superior do ecrã).
Clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir folha de cálculo partilhada”. Em iCloud Drive, prima Controlo enquanto clica no ficheiro e, depois, selecione “Gerir folha de cálculo partilhada”.
Clique em “Partilhar com mais pessoas” e, em seguida, escolha um método para enviar o convite para colaborar:
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se pretender e, em seguida, clique em “Enviar” (para a aplicação Mail) ou prima Enter (para a aplicação Mensagens). Uma hiperligação do ficheiro é enviada para cada destinatário.
Notas: para partilhar uma hiperligação para o ficheiro na aplicação Notas, selecione ou digite o nome dos destinatários, clique em “Partilhar hiperligação”, selecione a nota onde pretende guardá-la (ou crie uma nova), adicione texto se pretender e, em seguida, clique em “Guardar”.
Convidar com hiperligação: copie a hiperligação do ficheiro, para que lhe seja possível enviá-la ou publicá-la utilizando qualquer serviço de internet que já tenha configurado no Mac. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário e, em seguida, clique em “Copiar hiperligação”. Abra a aplicação que pretende usar para partilhar a hiperligação, clique onde pretende colar a hiperligação e, em seguida, selecione Edição > Colar (no menu “Edição” que se encontra na parte superior do ecrã) ou prima Comando + V no teclado.
Clique em “OK”.
Nota: a hiperligação pode aparecer no corpo da mensagem como uma forma gráfica estilizada com o título da folha de cálculo; certifique-se de que não a edita nem apaga.
Qualquer participante pode copiar uma hiperligação para uma folha de cálculo e colá-la noutro lugar, por exemplo, para guardar a hiperligação num lugar de fácil acesso. Se o proprietário tiver limitado o acesso às pessoas que convidar, a hiperligação só funciona para participantes convidados.
Pode alterar as definições de partilha para novas pessoas depois de enviar a hiperligação.
Enviar a hiperligação a mais pessoas (sem um ID Apple)
Se o acesso à folha de cálculo estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”, pode convidar mais pessoas para colaborar na folha de cálculo enviando-lhes uma hiperligação que não requer um ID Apple para visualizar a folha de cálculo.
Nota: se o acesso à folha de cálculo estiver definido como “Só as pessoas convidadas”, siga as instruções descritas na tarefa anterior Convidar mais pessoas para aceder à folha de cálculo com início de sessão.
Com a folha de cálculo aberta, clique em
na barra de ferramentas.Selecione um método para enviar a hiperligação:
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se pretender e, em seguida, clique em “Enviar” (para a aplicação Mail) ou prima Enter (para a aplicação Mensagens). Uma hiperligação do ficheiro é enviada para cada destinatário.
Notas: para partilhar uma hiperligação para o ficheiro na aplicação Notas, selecione ou digite o nome dos destinatários, clique em “Partilhar hiperligação”, selecione a nota onde pretende guardá-la (ou crie uma nova), adicione texto se pretender e, em seguida, clique em “Guardar”.
Partilhar a hiperligação de outra forma: Clique em “Copiar hiperligação” e, depois, clique onde pretende colar a hiperligação. Selecione Edição > Colar (o menu “Edição” encontra-se na parte superior do ecrã) ou prima Comando + V no teclado.
Importante: a hiperligação para a folha de cálculo que é criada quando convida colaboradores inclui o título da folha de cálculo. Se o título ou o conteúdo da folha de cálculo forem confidenciais, certifique-se de que pede aos destinatários para não reencaminharem a hiperligação para mais ninguém.