Colaborar numa folha de cálculo partilhada do Numbers no Mac
Quer seja o proprietário de uma folha de cálculo partilhada ou tenha recebido um convite para colaborar, depois de abrir a folha de cálculo pode ver as edições efetuadas por outras pessoas em tempo real, ir rapidamente para onde as outras pessoas estão a editar, etc.
Aceitar um convite para colaborar
Quando clica numa hiperligação para uma folha de cálculo partilhada, a forma como a folha de cálculo partilhada é aberta (por exemplo, no Numbers para iCloud ou no Numbers no Mac) depende de vários fatores, como o acesso e a permissão definidos pelo proprietário, as versões do Numbers e do macOS instaladas no seu computador e se está a usar iCloud Drive.
Antes de abrir a hiperligação do convite, certifique-se de que o dispositivo cumpre os requisitos de sistema mínimos para colaborar.
Toque na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu e, em seguida, siga quaisquer instruções que sejam apresentadas.
Se o endereços de e-mail ou o número de telefone que foi usado para o convidar não estiver associado ao seu ID Apple, pode seguir as instruções que aparecem para adicionar esse e-mail ou número de telefone ao ID Apple.
Nota: caso não pretenda associar outro endereço de e-mail ao seu ID Apple, pode optar por solicitar ao proprietário da folha de cálculo partilhada para o convidar novamente utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que já esteja associado ao seu ID Apple.
Colaborar numa folha de cálculo partilhada
Abra a folha de cálculo partilhada.
Se tiver aberto a folha de cálculo anteriormente, procure-a na pasta Numbers de iCloud Drive. Caso não veja a folha de cálculo, clique na hiperligação no convite que recebeu e, se for solicitado, inicie sessão com o ID Apple.
Se não conseguir abrir a folha de cálculo, consulte Aceitar um convite para colaborar.
Edite a folha de cálculo.
As edições que os utilizadores efetuam na folha de cálculo aparecem em tempo real. Os cursores e as seleções de texto e objetos aparecem em cores diferentes para indicar onde outras pessoas estão a editar. Mova o ponteiro sobre um cursor para ver quem está a efetuar essa edição.
Se existirem conflitos, aparece uma caixa de diálogo e pode escolher a versão que pretende manter. Se mantiver várias, a versão mais recente mantém-se a versão partilhada.
Editar enquanto está offline
Se o botão Colaboração mudar para uma nuvem com uma linha diagonal sobreposta, o dispositivo está offline.
Pode continuar a trabalhar na folha de cálculo e da próxima vez que estiver online, as alterações são enviadas automaticamente para iCloud.
Após reestabelecer ligação, pode ver a atividade mais recente na folha de cálculo partilhada.
Eis alguns pontos a ter em consideração ao editar uma folha de cálculo partilhada quando está offline:
Se não tiver a certeza que as suas alterações foram sincronizadas, pode verificar o seu estado. Selecione Visualização > Mostrar estado da sincronização (no menu Visualização que se encontra na parte superior do ecrã).
Se os outros participantes que estão online apagarem os objetos ou folhas que está a editar, as edições que efetuou a esses objetos já não aparecem na folha de cálculo quando volta a estar online.
Para saber mais, consulte o artigo do Suporte Apple Acerca da colaboração no Pages, Numbers e Keynote.
Optar pela exclusão de uma folha de cálculo partilhada
Caso pretenda deixar de ter acesso a uma folha de cálculo partilhada consigo, pode excluir-se da lista de participantes.
Numa folha de cálculo partilhada, clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Gerir folha de cálculo partilhada”.Na lista de participantes, mova o cursor sobre o seu nome, clique em
e, depois, selecione “Remover-me”. Clique em “OK”.
Ao remover o seu nome da lista de participantes remove a folha de cálculo de iCloud Drive. Se mais tarde pretender voltar a aceder à folha de cálculo, pode usar a hiperligação original para a abrir.
Nota: nem todas as funcionalidades do Numbers estão disponíveis numa folha de cálculo que é partilhada com outras pessoas. Consulte o artigo do Suporte Apple Acerca da colaboração no Pages, Numbers e Keynote.