Enviar uma folha de cálculo no Numbers no Mac
É possível enviar uma cópia de uma folha de cálculo através de AirDrop, Mail, Mensagens ou outro serviço. Pode também enviar uma cópia noutro formato, tal como PDF, Microsoft Excel, CSV e TSV.
Dica: antes de enviar uma cópia da folha de cálculo a um destinatário, pode protegê-la para impedir que a cópia seja modificada ou protegê-la com uma palavra-passe para restringir o acesso à folha de cálculo e aumentar a segurança.
Enviar uma cópia da folha de cálculo
Com a folha de cálculo aberta, proceda de uma das seguintes formas:
macOS Ventura 13 ou posterior: clique em “Partilhar”
na barra de ferramentas, clique no menu pop-up e, depois, selecione “Enviar cópia”.
macOS 12 ou anterior: selecione Ficheiro > Enviar uma cópia (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã).
Para selecionar como enviar a folha de cálculo, clique numa das seguintes opções:
AirDrop: clique no nome do destinatário. O destinatário tem de estar na mesma rede e tem de aceitar o ficheiro para o receber.
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se pretender e, em seguida, clique em “Enviar” (para a aplicação Mail) ou prima Enter (para a aplicação Mensagens).
Notas: para guardar uma cópia na aplicação Notas, selecione a nota onde pretende guardá-la (ou crie uma nova), adicione texto se pretender e, em seguida, clique em “Guardar”.
Enviar uma cópia de uma folha de cálculo do Numbers noutro formato
Com a folha de cálculo aberta, proceda de uma das seguintes formas:
macOS Ventura 13 ou posterior: clique em “Partilhar”
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Exportar e enviar”.macOS 12 ou anterior: selecione Ficheiro > Enviar uma cópia (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã) e, depois, clique como pretende enviar a folha de cálculo.
Selecione um formato para a cópia e, em seguida, especifique as definições que pretende usar:
PDF: pode abrir e, às vezes, editar estes ficheiros com aplicações como Pré-visualização e Adobe Acrobat. Selecione uma opção para a disposição de página e uma qualidade de imagem para o PDF (quanto melhor for a qualidade de imagem, maior será o tamanho de ficheiro). Se adicionou imagens, desenhos, áudio ou descrições de vídeo para a tecnologia assistiva (por exemplo, VoiceOver), estas são automaticamente exportadas. Para incluir comentários, selecione “Ajustar cada folha a uma página individual” e, em seguida, assinale a opção “Incluir comentários”. Para incluir etiquetas de acessibilidade para tabelas grandes, clique em “Opções avançadas” e, em seguida, selecione Ativar.
Excel: escolha se pretende enviar uma folha de cálculo para cada tabela ou para cada folha. Se criar uma folha de cálculo para cada tabela, pode incluir uma folha de cálculo de resumo com hiperligações a todas as tabelas.
CSV: os conteúdos de célula são mostrados como valores separados por vírgulas no ficheiro exportado. selecione se pretende enviar um ficheiro para cada tabela ou combinar tabelas num só ficheiro. Para incluir os nomes das tabelas, assinale a opção “Incluir nomes das tabelas”. Para alterar a codificação do texto, clique na seta de abertura junto a “Opções avançadas”.
TSV: os conteúdos de célula são mostrados como valores separados por tabuladores no ficheiro exportado. selecione se pretende enviar um ficheiro para cada tabela ou combinar tabelas num só ficheiro. Para incluir os nomes das tabelas, assinale a opção “Incluir nomes das tabelas”. Para alterar a codificação do texto, clique na seta de abertura junto a “Opções avançadas”.
Numbers ’09: pode abrir este formato com o Numbers 2.0 até ao Numbers 2.3 num Mac.
Nota: se a folha de cálculo contiver tabelas grandes, poderá não ser possível enviá-la como ficheiro compatível com o Numbers ‘09.
Se houver uma opção de palavra-passe, proceda de uma das seguintes formas:
Definir uma palavra-passe: selecione a opção “Pedir palavra-passe para abrir” e, em seguida, introduza a palavra-passe. A palavra-passe aplica-se apenas à cópia exportada.
Manter a palavra-passe da folha de cálculo original: certifique-se de que a opção “Pedir palavra-passe para abrir” está selecionada.
Utilizar outra palavra-passe para a cópia exportada: selecione a opção de palavra-passe, clique em “Alterar palavra-passe” e, em seguida, defina a nova palavra-passe.
Exportar a cópia sem uma palavra-passe: desassinale a opção “Pedir palavra-passe para abrir”.
Clique em “Enviar uma cópia” na parte inferior dos controlos e, em seguida, selecione um opção de envio:
AirDrop: clique no nome do destinatário. O destinatário tem de estar na mesma rede e tem de aceitar o ficheiro para o receber.
Mail ou Mensagens: digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada destinatário, adicione uma nota se pretender e, em seguida, clique em “Enviar” (para a aplicação Mail) ou prima Enter (para a aplicação Mensagens).
Notas: para guardar uma cópia na aplicação Notas, selecione a nota onde pretende guardá-la (ou crie uma nova), adicione texto se pretender e, em seguida, clique em “Guardar”.
Para facilitar o envio, a publicação ou a partilha da folha de cálculo, pode reduzir o tamanho do ficheiro.