Colaborar numa folha de cálculo partilhada do Numbers no iPhone
Quer seja o proprietário de uma folha de cálculo partilhada ou tenha sido convidado para participar, depois de abrir a folha de cálculo pode ver as edições efetuadas pelas outras pessoas em tempo real, ocultar ou mostrar a atividade de edição, etc.
O número de pessoas que estão a editar ou visualizar a folha de cálculo (sem contar consigo) aparece no botão Colaboradores na barra de ferramentas e os respetivos nomes aparecem na lista de participantes.
Aceitar um convite para colaborar
Quando receber uma hiperligação para uma folha de cálculo partilhada, o que acontece quando toca na hiperligação depende do acesso e permissão definidos pelo proprietário, das versões do Numbers e do iOS ou iPadOS instaladas no seu dispositivo e se iniciou sessão em iCloud.
Toque na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu.
Caso seja solicitado, inicie sessão em iCloud com um ID Apple ou siga quaisquer instruções apresentadas.
A folha de cálculo abre-se com base no seguinte:
Num Mac: a folha de cálculo abre-se no Numbers para Mac ou no Numbers para iCloud, consoante iCloud esteja configurado no seu Mac e tenha sessão iniciada, o local onde clicou na hiperligação (por exemplo, no Mail no Mac ou numa página web) e se tem o macOS Mojave 10.14 ou posterior e o Numbers 6.2 ou posterior no computador.
Em iCloud.com num Mac ou computador Windows: se tiver sessão iniciada em iCloud.com num navegador web, a folha de cálculo é aberta no Numbers para iCloud e é adicionada ao gestor de folhas de cálculo e a iCloud Drive.
No iPhone com o iOS 12 ou posterior e o Numbers 5.2 ou posterior: a folha de cálculo é aberta no Numbers no iPhone e é adicionado ao gestor de documentos.
No iPad com o iOS 12 ou o iPadOS e o Numbers 5.2 ou posterior: a folha de cálculo é aberta no Numbers no iPad e é adicionado ao gestor de documentos. Se não tiver o Numbers instalado no iPad, a folha de cálculo é aberta no Numbers em iCloud num navegador web.
Num dispositivo Android ou num dispositivo sem o iOS (12 ou posterior) ou iPadOS e o Numbers 5.2 ou posterior: a folha de cálculo é aberta num navegador onde pode visualizá-la, mas não editá-la.
Se estiver a ter problemas para aceitar um convite, certifique-se de que cumpre os requisitos de iCloud e do sistema.
Colaborar numa folha de cálculo partilhada
Abra a folha de cálculo partilhada.
Toque em Recentes na parte inferior do gestor de folhas de cálculo para ver todas as folhas de cálculo partilhadas e encontrar mais facilmente a folha de cálculo pretendida. Caso não consiga ver a folha de cálculo partilhada, toque na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu e, se for solicitado, inicie sessão.
Se não conseguir abrir a folha de cálculo, consulte “Aceitar um convite para colaborar” acima.
Edite a folha de cálculo.
As edições que os utilizadores efetuam na folha de cálculo aparecem em tempo real. Cursores coloridos e seleções coloridas de texto e objetos indicam o local onde as outras pessoas estão atualmente a editar.
Efetue uma das seguintes operações:
Ver quem está a trabalhar na folha de cálculo: toque em para abrir a lista de participantes, que mostra quem acedeu à folha de cálculo e quem está atualmente a editá-la ou a visualizá-la. O número de pessoas que estão a editar ou visualizar a folha de cálculo (sem contar consigo) também aparece como um emblema no botão.
O número de pessoas que estão a editar ou visualizar a folha de cálculo (sem contar consigo) aparece no botão.
Seguir as edições de alguém: toque no ponto colorido junto ao nome da pessoa. Caso não veja um ponto colorido, a pessoa tem a folha de cálculo aberta mas não está a participar ativamente.
Ocultar ou mostrar atividade (seleções ou cursores coloridos): toque em e, em seguida, ative ou desative “Atividade de colaboração”.
Resolver conflitos: se for o proprietário da folha de cálculo e existirem conflitos, vê uma caixa de diálogo. Escolha a versão que pretende manter; se mantiver várias, a mais recente continua a ser a versão partilhada.
Caso veja um aviso no botão Colaborar na barra de ferramentas, o dispositivo está offline e só poderá editar a folha de cálculo quando voltar a estar novamente online. Verifique a ligação à Internet e aguarde até o dispositivo restabelecer a ligação.
Optar pela exclusão de uma folha de cálculo partilhada
Caso pretenda deixar de ter acesso a uma folha de cálculo partilhada consigo, pode excluir-se da lista de participantes.
Proceda de uma das seguintes formas:
Se a folha de cálculo estiver aberta: toque em .
Se a folha de cálculo estiver fechada: com o gestor de folhas de cálculo na vista de navegação, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque numa folha de cálculo (surge uma marca de visto), toque em Partilhar, na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Mostrar pessoas”.
Toque no seu nome e, em seguida, toque em Remover-me.
Ao remover o seu nome da lista de participantes remove a folha de cálculo de iCloud Drive. Se mais tarde pretender voltar a aceder à folha de cálculo, pode usar a hiperligação original para a abrir.
Nota: Nem todas as funcionalidades do Numbers estão disponíveis numa folha de cálculo que é partilhada com outras pessoas. Encontrará mais informação neste artigo do Suporte Apple.