Adicionar e imprimir comentários no Numbers no iPad
O utilizador pode adicionar comentários a texto, objetos, gráficos, células de tabelas e folhas. Aparece um quadrado pequeno ao lado do texto (o qual também está destacado) para indicar que um comentário está ligado. Os comentários ligados às formas também são indicados por um quadrado pequeno. Os comentários nas células de tabela são indicados por um triângulo no canto da célula. Quando não pretende que os comentários estejam visíveis, pode ocultá-los e pode imprimir uma folha de cálculo com ou sem comentários.
Quando várias pessoas estão a trabalhar numa folha de cálculo, os comentários de cada pessoa são apresentados numa cor única e incluem o nome do autor. Qualquer pessoa pode responder a um comentário, o que é particularmente útil se estiver a colaborar — pode adicionar um comentário e, com as respostas sucessivas, ter uma conversa em tempo real.
Nota: os comentários não estão visíveis nas folhas de cálculo impressas, exceto se selecionar essa opção de impressão.
Adicionar ou abrir um comentário numa célula de tabela
Toque numa célula e, em seguida, toque em
, no canto inferior direito do ecrã, ou em 
no canto superior direito do teclado.Toque em “Adicionar comentário”, digite o comentário e, depois, toque em "OK”.
Depois de um comentário ser adicionado, toque em “Mostrar comentário” para o ver, editar, responder ou apagar.
Para fechar o comentário, toque fora dele.
Adicionar, editar ou apagar um comentário
Pode adicionar e editar os seus próprios comentários e qualquer pessoa pode apagar um comentário.
Esta tarefa aplica-se a comentários em texto e objetos. Para aprender a adicionar um comentário a uma célula de tabela, consulte a tarefa anterior.
Selecione texto ou toque num objeto e, em seguida, toque em "Comentário”.
Nota: se tocar no fundo da folha (para que nada esteja selecionado), pode adicionar um comentário à folha que fica sempre aberto. Pode redimensionar o comentário e reposicioná-lo na folha. As outras pessoas não podem responder a este tipo de comentário.
Digite o comentário e, em seguida, toque em "OK”.
Para ver, editar ou apagar o seu comentário, proceda de uma das seguintes formas:
Abrir um comentário: toque no marcador do comentário num objeto.
Editar um comentário: se for o autor do comentário, abra o comentário, toque no texto, digite as alterações e, em seguida, toque em "OK”.
Se houver respostas ao seu comentário, é possível editar o comentário original tocando no texto. Em vez disso, toque em
na parte superior do comentário, toque em “Editar comentário”, faça as alterações e, em seguida, toque em "OK”.Apagar um comentário: toque no marcador do comentário e, em seguida, toque em "Apagar” na parte inferior do comentário. Se houver respostas ao comentário, esta ação apaga toda a conversa. Só pode apagar uma resposta individual se for o autor da resposta ou o proprietário da folha de cálculo.
Se o comentário estiver no fundo da folha, toque no comentário e, em seguida, toque em "Apagar”.
Rever comentários
Proceda de uma das seguintes formas:
Para texto ou um objeto: toque no marcador do comentário.
Para uma célula de tabela: toque numa célula, toque em
no canto inferior direito do ecrã (ou em no canto superior direito do teclado) e, em seguida, toque em "Mostrar comentário”.
Efetue uma das seguintes operações:
Rever um comentário ou conversa: percorra o texto. Se um comentário estiver truncado, toque em “Mostrar mais”. Se as respostas estiverem ocultas, toque em “Ver mais [n] respostas”.
Ir para o comentário (ou destaque) seguinte ou anterior toque nas setas na parte inferior de um comentário.
Se o comentário estiver no fundo da folha, desloque o cursor sobre o comentário e, em seguida, toque nas setas.
Ver informações detalhadas sobre a data e a hora em que um comentário ou uma resposta foi adicionada: toque em
junto do comentário ou da resposta. Só o autor do comentário ou resposta e o proprietário da folha de cálculo podem ver estas informações.
Para fechar o comentário, toque fora dele.
Responder a um comentário ou editar uma resposta
Qualquer pessoa com a qual partilhe a folha de cálculo (ao enviar uma cópia ou convidar outras pessoas para colaborar) pode responder a um comentário.
Proceda de uma das seguintes formas:
Para texto ou um objeto: toque no marcador do comentário.
Para uma célula de tabela: toque numa célula, toque em
no canto inferior direito do ecrã (ou em no canto superior direito do teclado) e, em seguida, toque em "Mostrar comentário”.
Efetue uma das seguintes operações:
Adicionar uma resposta: toque em "Responder” na parte inferior do comentário, digite a sua resposta e, em seguida, toque em “OK”. É possível responder a quantidade de vezes que pretender.
Editar a sua resposta: toque em
junto da resposta que pretende editar. Toque em “Editar resposta”, efetue as alterações e, em seguida, clique em "OK”.Apagar uma resposta: toque em
junto à sua resposta (ou, se for o proprietário da folha de cálculo, para a resposta da pessoa que pretende apagar) e, em seguida, toque em “Apagar resposta”.
Para fechar o comentário, toque fora dele.
Apagar uma conversa
Para texto ou um objeto: toque no marcador do comentário e, em seguida, toque em "Apagar” na parte inferior da conversa.
Para uma célula de tabela: toque na célula e, em seguida, toque em
, no canto inferior direito do ecrã, ou toque em no canto superior direito do teclado. Toque em “Mostrar comentário” e, em seguida, toque em "Apagar”, na parte inferior da conversa.
Mostrar ou ocultar comentários
Toque no
na parte superior do ecrã.Toque em "Definições” e, em seguida, ative ou desative os “Comentários”.
Se enviar a folha de cálculo para alguém que o abre num iPhone ou iPad, o documento pode ser aberto na vista de leitura. Para adicionar ou editar comentários, o destinatário tem de tocar em 
na parte superior do ecrã.
Imprimir comentários
Quando imprime uma folha de cálculo com comentários incluídos, estes aparecem numa página separada a seguir à folha. Os marcadores de comentários na folha estão numerados para corresponder com os comentários na página de comentários.
Toque em
e, em seguida, toque em "Imprimir”.Toque em
e, em seguida, ative “Comentários”.Configure quaisquer outras opções de impressão e, em seguida, toque em "OK”.
Selecione uma impressora e o número de cópias e, em seguida, toque em "Imprimir” no canto superior direito.
É também possível exportar a folha de cálculo como PDF e incluir os comentários (consulte Exportar para Excel ou outro formato de ficheiro).
Encontrará mais informação acerca da impressão e as opções de impressão em Imprimir uma folha de cálculo.