Introdução à colaboração no Numbers
Pode colaborar com outros em tempo real partilhando uma hiperligação para a sua folha de cálculo do Numbers. Uma vez que as folhas de cálculo partilhadas e as alterações a essas folhas de cálculo são guardadas em iCloud, as pessoas que estão a trabalhar na folha de cálculo podem ver as alterações à medida que são efetuadas.
Como proprietário da folhas de cálculo, controla quem acede à mesma e o que esses utilizadores podem fazer:
Acesso: pode enviar uma hiperligação que qualquer pessoa pode usar para abrir a folha de cálculo. Em alternativa, pode convidar pessoas específicas, que têm de iniciar sessão com o respetivo ID Apple para abrirem a folha de cálculo.
Permissão: pode escolher se outras pessoas podem efetuar alterações à folha de cálculo ou apenas visualizá-la.
Convite: pode permitir que os participantes adicionem mais pessoas à folha de cálculo.
Pode alterar as definições de acesso, permissão e convite, ou deixar de partilhar uma folha de cálculo em qualquer altura.
Requisitos de iCloud
Para convidar outras pessoas para colaborar numa folha de cálculo, tem de iniciar sessão com o seu ID Apple e ter iCloud Drive ativado.
Se convidar uma pessoa utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao respetivo ID Apple, a pessoa não conseguirá aceitar o convite até adicionar o endereço de e-mail ou o número de telefone ao respetivo ID Apple. Ao tocar ou clicar na hiperligação no convite, aparecem instruções.
Requisitos mínimos do sistema
Para colaborar numa folha de cálculo partilhada, com quem partilha necessita de ter o seguinte:
Um Mac com o macOS 12.3 ou posterior e o Numbers 13.0 ou posterior.
Um iPhone com o iOS 15.4 ou posterior e o Numbers 13.0 ou posterior.
Um iPad com o iPadOS 15.4 ou posterior e o Numbers 13.0 ou posterior.
Um Mac com o macOS 12.3 ou posterior ou computador Windows e um navegador compatível.
Qualquer pessoa que tenha um dispositivo Android ou um dispositivo Apple que não cumpra os requisitos mínimos, pode ver a folha de cálculo, mas não a pode editar.
Nota: nem todas as funcionalidades do Numbers estão disponíveis para uma folha de cálculo partilhada. Consulte o artigo do Suporte Apple Acerca da colaboração no Pages, Numbers e Keynote.
Trabalhar offline
Quando não tem ligação estabelecida à internet, pode continuar a trabalhar numa folha de cálculo partilhada com outras pessoas. Da próxima vez que estiver online, as alterações são enviadas automaticamente para iCloud. Consulte Editar enquanto está offline.
Se a folha de cálculo estiver armazenada em Box em vez de iCloud, pode usar Box para colaborar.