Adicionar cálculos para resumir os dados do grupo no Numbers para iCloud
Para cada grupo ou subgrupo numa tabela categorizada, é possível adicionar uma função (um cálculo predefinido, por exemplo uma soma, contagem ou média) para resumir os dados numa coluna. Por exemplo, numa tabela com dados de vendas de camisolas categorizados por mês, pode adicionar uma função para contar o número de camisolas vendidas mensalmente. Pode adicionar essas funções à linha de resumo numa linha sem número e especial que aparece por cima de cada grupo.
Adicionar uma função a uma célula de linha de resumo
Pode adicionar um cálculo da linha de resumo a qualquer linha de resumo do grupo. O mesmo cálculo é adicionado automaticamente a todos os grupos ao mesmo nível na hierarquia da categoria.
Clique numa célula numa linha de resumo e, em seguida, clique em botão Ações de resumo e selecione uma função.
Uma linha de etiqueta que mostra o nome da função aparece sobre o cálculo. Para ocultar a linha de etiqueta, consulte “Mostrar ou ocultar a linha de etiqueta” abaixo.
Dica: para ordenar rapidamente os grupos com base nos valores da célula de resumo, selecione uma célula de resumo e, em seguida, prima Controlo enquanto clica (num Mac) ou prima o botão direito do rato (num computador Windows) e selecione uma opção de ordenação.
Remover uma função
Clique na célula na linha de resumo com a função que pretende remover e, em seguida, clique em e selecione “Em branco”.
Mostrar ou ocultar a linha de etiqueta
A linha de etiqueta é uma linha opcional que aparece sobre a linha de resumo; mostra o nome da categoria e o nome de quaisquer funções (contagem, subtotal, etc.). Pode ocultar uma linha da etiqueta para reduzir a quantidade de informação apresentada numa tabela.
Mova o cursor sobre um quadrado vazio à esquerda do nome do grupo (na extremidade esquerda de uma linha de resumo), clique na seta que aparece e, em seguida, selecione “Ocultar linha de etiqueta” ou “Mostrar linha de etiqueta”.
Também pode traçar os resultados dos cálculos da linha de resumo (por exemplo, o gráfico que traça o número de camisolas vendidas mensalmente). Selecione a coluna que contém os cálculos de resumo que pretende traçar e, em seguida, clique no botão Gráfico na barra de ferramentas.