Adicionar cálculos para resumir os dados agrupados no Numbers para iCloud
Para cada grupo ou subgrupo numa tabela categorizada, pode adicionar uma função (os cálculos predefinidos, tais como soma, contagem ou média) para resumir os dados da coluna. Por exemplo, numa tabela com os dados de vendas das t-shirts, categorizadas por mês, pode adicionar uma função para contar o número de t-shirts vendidas por mês. Pode adicionar estas funções à linha de resumo, uma linha especial, não numerada que é apresentada por cima de cada grupo.
Adicionar uma função à célula da linha de resumo
Pode adicionar um cálculo da linha de resumo a qualquer linha de resumo do grupo. O respetivo cálculo será automaticamente adicionado a todos os grupos da categoria no mesmo nível da hierarquia.
Clique numa célula da linha de resumo e, em seguida, clique no botão Ação de resumo e selecione uma função.
Uma linha da etiqueta que apresenta o nome da função por cima do cálculo. Para ocultar a linha da etiqueta, consulte “Mostrar ou ocultar a linha da etiqueta” abaixo.
Dica: Para ordenar rapidamente os grupos com base nos valores da célula de resumo, selecione a célula de resumo e, em seguida, Controlo + clique (num Mac) ou clique com o botão direito do rato (num computador Windows) e selecione uma opção de ordenação.
Remover uma função
Clique na célula da linha de resumo com a função que pretende remover e, em seguida, clique no botão Ação de resumo e selecione Em branco.
Mostrar ou ocultar a linha da etiqueta
A linha da etiqueta é uma linha opcional apresentada por cima da linha da etiqueta; esta linha apresenta o nome da categoria e o nome de todas as funções (contagem, subtotal, etc). Pode ocultar a linha da etiqueta para reduzir a quantidade de informações apresentadas na tabela.
Mova o cursor por cima do quadrado vazio à esquerda do nome do grupo (na extremidade esquerda da linha de resumo), clique na seta apresentada e, em seguida, selecione Ocultar linha da etiqueta ou Mostrar linha da etiqueta.
Também pode registar os resultados do resumo de cálculos da linha (por exemplo, um gráfico que apresenta o número de t-shirts vendidas por mês). Selecione a coluna com o resumo dos cálculos que pretende adicionar e, em seguida, clique no botão Gráfico na barra de ferramentas.