Adicionar opções assinaláveis e outros controlos no Numbers para iCloud

Pode adicionar opções assinaláveis às células para criar listas de verificação. Uma célula com uma opção assinalável tem um valor numérico de 1 ou "verdadeiro" (selecionado), ou 0 ou "falso" (não selecionado), para que possa fazer referência às células de opções assinaláveis nas fórmulas que requerem valores booleanos (verdadeiro ou falso) ou numéricos.

Também pode adicionar uma classificação por estrelas de zero a cinco a uma célula. Se utilizar a classificação por estrelas numa fórmula, a mesma será interpretada como o respetivo valor numérico (0 a 5).

1. Selecione uma célula vazia ou um intervalo de células.

2. Clique em Dados, na parte superior da  barra lateral Formatar, à direita, e clique no menu pop-up Formato dos dados e selecione Opção assinalável ou Classificação por estrelas.

3. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Adicionar uma marca de verificação a uma opção assinalável: clique na célula.

   • Definir uma classificação por estrelas: clique na célula e, em seguida, introduza o número de estrelas (0 a 5) que pretende apresentar.

É possível adicionar um menu pop-up a uma célula e depois especificar as opções a apresentar nesse menu pop-up. Se as opções de menu forem valores numéricos, tais como datas ou durações, pode criar fórmulas que façam referência às células do menu pop-up.

1. Selecione uma célula ou intervalo de células.

   Se as células já incluírem valores, estas tornam-se opções no menu pop-up.

2. Clique em Dados, na parte superior da  barra lateral Formatar, à direita, e clique no menu pop-up Formato dos dados e selecione Menu pop-up.

   Dependendo do conteúdo das células que selecionou, são criados os seguintes itens de menu pop-up:

   • Todas as células estão vazias: marcadores de posição de opções (Item 1, por exemplo).

   • Números ou texto: os valores reais (ou resultados de fórmulas) ou texto.

   • Opções assinaláveis: o estado da opção assinalável é adicionado como texto, VERDADEIRO para selecionada ou FALSO para desmarcada.

   • Classificações por estrelas: equivalentes numéricos para a classificação por estrelas, de 0 a 5.

   • Valores repetidos: uma única opção de menu pop-up.

3. Para editar qualquer uma das opções no menu pop-up, faça duplo clique na mesma na barra lateral Dados.

4. Para adicionar outra opção ao menu pop-up, clique no botão Adicionar (é semelhante a um sinal de adição) sob a lista de itens pop-up.

5. Especifique o que deve ser apresentado na célula se não tiver sido selecionada qualquer opção no menu pop-up:

   • Deixar a célula em branco: no menu pop-up, selecione "Começar em branco".

   • Apresentar o primeiro item no menu pop-up: no menu , selecione Começar pelo primeiro elemento.

   • Apagar um item: clique no item e, em seguida, clique no botão Apagar (é semelhante a um sinal de subtração).

Pode adicionar um nivelador ou graduador a uma célula para permitir a variação de valores na célula e verificar como esta afeta as fórmulas ou os gráficos. Especifique o intervalo da variação e incremento do nivelador para os valores das células.

1. Selecione uma célula ou intervalo de células.

2. Clique em Dados, na parte superior da  barra lateral Formatar, à direita, e clique no menu pop-up Formato dos dados e selecione Nivelador ou Graduador.

3. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Definir o valor apresentado no início do intervalo do nivelador ou graduador: introduza um valor no campo Mínimo.

   • Definir o valor apresentado no fim do intervalo do nivelador ou graduador: introduza um valor no campo Máximo.

   • Definir o número de unidades entre cada ponto de paragem no nivelador ou graduador: introduza um valor no campo Aumentar.

   • Formatar o conteúdo da célula como um número, moeda, percentagem, fração ou número científico: selecione uma opção no menu pop-up Formato.