Alterar a ordem, o agrupamento e muito mais no Numbers para iCloud
Pode alterar a forma como os dados são ordenados, agrupados e calculados na tabela dinâmica. Também pode optar por repetir as etiquetas dos grupos, e apresentar ou ocultar os totais.
Alterar a ordem dos campos Coluna e Linha
Pode alterar a forma como os grupos são ordenados num campo da tabela dinâmica. Por exemplo, pode ordenar um grupo de alunos pelo nome por ordem descendente (3, 2, 1…), ou ordenar o grupo pela média das notas na turma por ordem ascendente (1, 2, 3…). Também pode selecionar como pretende agrupar as datas, tal como por ano, dia-mês-ano ou dia da semana.
Clique em qualquer ponto na tabela dinâmica.
No separador Opções dinâmicas da barra lateral Organizar, clique no botão Informações junto ao campo Coluna ou Linha que pretende editar e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:
Selecionar a ordem dos grupos: clique no primeiro menu pop-up por baixo de “Ordenar grupos por” e selecione uma opção.
Ordenar os valores por ordem ascendente ou descendente: clique no primeiro menu pop-up por baixo de “Ordenar grupos por” e selecione uma opção.
Selecionar o agrupamento das datas: clique no primeiro menu pop-up por baixo de “Agrupar por” e selecione uma opção.
Repetir os nomes dos grupos nas colunas ou linhas
Pode selecionar se pretende repetir as etiquetas dos nomes dos grupos para os campos Coluna ou Linha em cada coluna ou linha da tabela dinâmica.
Quando existem vários campos na secção Coluna ou Linha, pode repetir os nomes dos grupos em todos os campos da respetiva secção (exceto no último campo). Quando existem vários campos na secção Valores, também pode repetir os nomes dos grupos para cada coluna ou linha onde os valores são apresentados.
Clique em qualquer ponto na tabela dinâmica.
No separador Opções dinâmicas da barra lateral Organizar, clique no botão Informações junto ao campo Coluna ou Linha em que pretende substituir as etiquetas e, em seguida, selecione a opção assinalável junto a Repetir os nomes dos grupos.
Alterar a apresentação dos campos de valor
Os campos Valor utilizam funções, tais como soma ou média, para resumir os dados da tabela dinâmica. Pode selecionar a partir de uma lista de funções e, em seguida, alterar a forma como o resultado é apresentado. Por exemplo, pode calcular a soma das vendas de um único vendedor e apresentar o resultado como a percentagem do total de vendas de toda a equipa.
Clique em qualquer ponto na tabela dinâmica.
No separador Opções dinâmicas da barra lateral Organizar, clique no botão Informações junto ao campo Valor que pretende alterar e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:
Selecionar uma nova função: clique no menu pop-up por baixo de “Resumir por” e selecione uma função.
Alterar o cálculo do valor: clique no menu pop-up por baixo de “Mostrar como” e selecione uma opção. Por exemplo, pode apresentar o resultado da função como uma percentagem do Total geral, ou como parte do Total acumulado de um campo Coluna ou Linha.
Se selecionar Total acumulado em ou % do total acumulado em, pode selecionar qual o campo que deve ser utilizado para efetuar o respetivo cálculo.
Se tiver mais do que um campo de valor, também pode optar por apresentar os respetivos campos como linhas ou colunas. Clique no botão Mais junto a Valores e, em seguida, selecione Mostrar valores em linhas ou Mostrar valores em colunas.
Mostrar ou ocultar totais
Quando adicionar campos à tabela dinâmica, os Totais e Totais gerais serão apresentados por predefinição, contudo, pode optar por ocultá-los.
Clique em qualquer ponto na tabela dinâmica.
No separador Opções dinâmicas da barra lateral Organizar, proceda de uma das seguintes formas:
Mostrar ou ocultar as colunas ou linhas dos totais: clique no botão Informações junto ao campo Coluna ou Linha que pretende e, em seguida, selecione ou desmarque a opção Mostrar colunas dos totais ou Mostrar linhas dos totais.
Mostrar ou ocultar as colunas ou linhas dos totais gerais: clique no botão Mais junto ao campo Coluna ou Linha que pretende e, em seguida, selecione Ocultar coluna do total geral ou Ocultar linha do total geral.
Também pode adicionar regras de filtragem para alterar os dados apresentados na tabela dinâmica. Consulte Filtrar dados numa tabela.