Usar identificadores e pastas inteligentes na aplicação Notas no Mac
Pode usar etiquetas para categorizar as notas e criar pastas inteligentes personalizadas para organizar as notas por etiquetas.
Adicionar identificadores às notas
Na aplicação Notas no Mac, abra uma nota ou crie uma nova nota.
Digite o carácter de cardinal (#) e, depois, digite uma palavra (como #reunião ou #importante) ou escolha a partir das etiquetas sugeridas (as etiquetas sugeridas aparecem se já tiver adicionado etiquetas nas aplicações Notas ou Lembretes).
Pode digitar a etiqueta em qualquer parte de uma nota. Os identificadores devem ser uma única palavras, mas pode usar hífenes e travessões cansados (por exemplo, #atas-reunião or #documentos_importantes);
Clique em OK.
As etiquetas que adicionar aparecem no navegador de etiquetas na barra lateral.
Se adicionar uma etiqueta a uma nota partilhada, aparece como texto esbatido aos outros participantes que não têm a etiqueta no respetivo navegador de etiquetas. Estes podem premir Controlo enquanto clicam na etiqueta e, em seguida, selecionarem “Adicionar às etiquetas”.
Pesquisar por etiquetas
Na aplicação Notas no Mac, efetue uma das ações que se seguem:
Para ver uma lista de notas que contêm uma etiqueta, clique na etiqueta no navegador de etiquetas na barra lateral.
Para ver uma lista de notas que contêm várias etiquetas, clique em todas as etiquetas relevantes na barra lateral.
Alterar o nome de uma etiqueta
Na aplicação Notas no Mac, prima Controlo enquanto clica numa etiqueta.
Selecione “Alterar nome da etiqueta” e, em seguida, clique em “Alterar nome” para confirmar. A etiqueta é atualizada em todas as notas que a usam.
Dica: pode alterar o nome de uma etiqueta para um nome que já esteja no navegador de etiquetas. Isso pode ser útil quando pretender agrupar notas que tenham etiquetas semelhantes, tal como #casa e #lar.
Se alterar o nome de uma etiqueta numa nota partilhada, esta aparece como texto esbatido aos outros participantes que não tenham a etiqueta no navegador de etiquetas. Estes podem premir Controlo enquanto clicam na etiqueta e, em seguida, selecionarem “Adicionar às etiquetas”.
Remover uma etiqueta
Na aplicação Notas no Mac, efetue uma das ações que se seguem:
Apagar um identificador: prima Controlo enquanto clica numa etiqueta no navegador de etiquetas, selecione “Apagar etiqueta” e, em seguida, clique em “Apagar” para confirmar.
A etiqueta é apagada de todas as notas e das pastas inteligentes que a usam.
Nota: se tiver uma pasta inteligente que apenas contém a etiqueta que pretende apagar, ser-lhe-á perguntado se pretende apagar a pasta inteligente.
Apagar várias etiquetas: no navegador de etiquetas, selecione as etiquetas que pretende apagar. Prima Controlo enquanto clica numa etiqueta selecionada, selecione “Apagar etiquetas” e, em seguida, clique em “Apagar” para confirmar.
As etiquetas são apagadas de todas as notas e das pastas inteligentes que as usam.
Alterar uma etiqueta para texto simples: prima Controlo enquanto clica numa etiqueta dentro de uma nota e, em seguida, selecione “Converter em texto”.
Nota: se converter uma etiqueta para texto numa nota partilhada, torna-se texto simples para todos os participantes.
Se remover uma etiqueta de todas as notas que a usam, esta é removida do navegador de etiquetas.
Criar uma pasta inteligente
Pode criar uma pasta inteligente personalizada para organizar as notas com um ou mais identificadores que especificar. As pastas inteligentes não contêm notas; contêm referências às notas noutras pastas. As pastas inteligentes também não podem ser protegidas, convertidas em subpastas ou partilhadas, embora seja possível que referenciem notas partilhadas.
Na aplicação Notas no Mac, efetue uma das ações que se seguem:
clique em “Nova pasta” na barra lateral e, em seguida selecione “Pasta inteligente” no menu pop-up;
selecione Ficheiro > Nova pasta inteligente.
Digite o nome da pasta inteligente e, depois, introduza uma ou várias etiquetas no campo “Etiquetas” ou escolha a partir das etiquetas sugeridas
Clique em OK.
Converter uma pasta numa pasta inteligente
Ao converter uma pasta para uma pasta inteligente, todas as suas notas são movidas para a pasta Notas e identificadas com #[nome da pasta]. É irreversível.
Na aplicação Notas no Mac, clique na pasta que pretende converter na barra lateral. Se a barra lateral não estiver visível, selecione Visualização > Mostrar pastas.
Clique no botão Mais junto ao nome da pasta, selecione “Converter em pasta inteligente” e, depois, clique em “Converter”.
Não pode converter uma pasta que seja partilhada, que contenha uma nota protegida ou partilhada ou que tenha uma subpasta.
Editar uma pasta inteligente
Pode alterar o nome de uma pasta inteligente, remover etiquetas ou adicionar etiquetas. Uma pasta inteligente tem de ter pelo menos uma etiqueta.
Na aplicação Notas no Mac, efetue uma das ações que se seguem:
posicione o cursor sobre uma pasta inteligente, clique no botão Mais e, em seguida, selecione “Editar pasta inteligente”;
prima Controlo enquanto clica numa pasta inteligente e, em seguida, selecione “Editar pasta inteligente”.
Efetue qualquer uma das ações a seguir descritas.
Alterar o nome da pasta inteligente: digite um novo nome no campo “Nome”.
Adicionar identificadores: introduza uma nova etiqueta no campo “Etiquetas” ou clique numa etiqueta na lista que aparece.
Remover identificadores: clique no identificador que pretende remover e, em seguida, prima Delete.
Também pode mover a pasta inteligente na barra lateral. Arraste a pasta para o local pretendido.
Apagar uma pasta inteligente
Na aplicação Notas no Mac, efetue uma das ações que se seguem:
clique numa pasta inteligente na barra lateral e, em seguida, selecione Edição > Apagar pasta;
posicione o cursor sobre uma pasta inteligente, clique no botão Mais e, em seguida, selecione “Apagar pasta”;
prima Controlo enquanto clica numa pasta inteligente e, em seguida, selecione “Apagar pasta”.
Clique em Apagar para confirmar.
Apagar uma pasta inteligente não apaga as notas referenciadas; estas permanecem nas pastas.