Partilhar notas e colaborar na aplicação Notas no Mac

1. Abra a aplicação Notas  no Mac.

2. Abra a nota que pretende partilhar.

3. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Da lista de notas ou da vista de galeria: prima Controlo enquanto clica na nota que pretende partilhar e, depois, selecione “Partilhar nota”. Em alternativa, passe dois dedos para a esquerda numa nota no trackpad (um dedo num Magic Mouse) e, depois, clique em .

   • De uma nota: clique em na barra de ferramentas.

4. Clique no menu pop‑up e, depois, selecione “Enviar uma cópia”.

   Nota: ao partilhar uma cópia, apenas envia uma cópia estática da nota – os destinatários não podem efetuar alterações à nota nem ver uma versão atualizada da mesma, exceto caso a envie novamente para eles.

Para colaborar com outras pessoas, pode partilhar uma hiperligação para uma nota ou pasta de notas em iCloud. Pode definir quem pode aceder ao que partilha e definir as permissões de edição. Consulte Gerir notas e pastas partilhadas.

1. Abra a aplicação Notas  no Mac.

2. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Colaborar numa nota: abra a nota que pretende partilhar e clique em na barra de ferramentas. Clique no menu pop‑up e, depois, selecione “Partilhar uma hiperligação”.

     

     Dica: Se partilhar a nota na aplicação Mensagens, recebe atualizações na conversa da aplicação Mensagens sempre que alguém fizer uma alteração na nota partilhada.

   • Colaborar numa pasta: Prima Controlo enquanto clica na pasta que pretende partilhar e, depois, selecione “Partilhar pasta”.

     Também pode clicar em junto à pasta na barra lateral e, depois, selecionar “Partilhar pasta”.

3. Para alterar o acesso e as permissões, clique em “As pessoas que escolher podem editar” e, depois, defina uma das seguintes opções:

   • Permissão de acesso: selecione “Pessoas escolhidas por si” ou “Pessoas com a hiperligação”. Com “Pessoas escolhidas por si”, pode ativar a opção “Pedidos de acesso”.

     Nota: o pedido de acesso a uma nota envia um e‑mail para o endereço associado à conta Apple do proprietário.

   • Permissões: selecione “Pode editar” ou “Pode consultar e descarregar”.

4. Para abrir e editar uma nota partilhada, proceda de qualquer uma das seguintes formas:

   • Se partilhou a nota: selecione a nota no Mac ou em iCloud.com.

   • Se a nota foi partilhada consigo por outra pessoa: clique na hiperligação que recebeu e, depois, clique em “Abrir”.

     Nota: por motivos de segurança, só pode abrir uma nota partilhada por outra pessoa se o endereço de e‑mail ou o número de telefone usado para lhe enviar o convite estiver associado à sua conta Apple. Se não for esse o caso, será solicitado que adicione o endereço de e‑mail ou número de telefone à sua conta Apple. Consulte Verificar o seu endereço de email ou número de telefone para abrir um elemento partilhado. Após abrir a nota, esta permanece na sua lista de notas.

Pode ver detalhes sobre quem efetuou alterações numa nota partilhada. Todos os participantes que têm a nota partilhada aberta podem ver em tempo real as alterações efetuadas por si e por terceiros. Se não tiver a nota aberta quando alguém fizer uma alteração, aparece um ponto amarelo pequeno à esquerda da nota na lista de notas ou na vista de galeria para lhe indicar que há alterações por ler.

Os participantes que tenham a autenticação de dois fatores ativada e o Porta-chaves em iCloud ativado nas Definições do Sistema podem ver de imediato as alterações de outras pessoas e os triângulos coloridos mostram onde outras pessoas estão a trabalhar na nota. Consulte Configurar o Porta-chaves iCloud para preencher automaticamente a informação.

1. Abra a aplicação Notas  no Mac.

2. Clique na nota partilhada e, depois, passe dois dedos para a direita sobre o texto na nota.

   Também pode clicar em ou nas imagens de contacto dos participantes na barra de ferramentas e, depois, escolher “Mostrar destaques”.

   O nome de cada participante e a hora a que editou a nota pela última vez aparecem à esquerda, com uma cor correspondente ao texto alterado.

   Dica: pode ver um resumo das atualizações desde a última vez que visualizou a nota e uma lista diária da atividade de cada participante. Clique em ou nas imagens de contacto dos participantes na barra de ferramentas e, depois, selecione “Mostrar histórico de atividade”.

1. Abra a aplicação Notas  no Mac.

2. Proceda de uma das seguintes formas:

   • Prima Controlo enquanto clica na pasta que pretende partilhar e, depois, selecione “Mostrar atividade na pasta”.

   • Clique em junto à pasta na barra lateral e, depois, selecione “Mostrar atividade na pasta”.