Enviar uma apresentação do Keynote no Mac
É possível enviar uma cópia de uma apresentação do Keynote através de AirDrop, Mail, Mensagens ou outro serviço. Também pode enviar a sua apresentação em formato de PDF, ficheiro Microsoft PowerPoint ou filme.
Enviar uma cópia em formato Keynote ou noutro formato
Pode restringir acesso a uma cópia atribuindo-lhe uma palavra-passe. Para impedir que outras pessoas modifiquem a cópia, é possível proteger a apresentação.
Com a apresentação aberta, selecione Partilha > Enviar uma cópia > [opção de envio].
Selecione um formato para a cópia e especifique as definições:
PDF: estes ficheiros podem ser abertos e, por vezes, editados com aplicações como a Pré-visualização e o Adobe Acrobat. Cada diapositivo surge na sua própria página do PDF. Selecione a opção adjacente às notas do apresentador e diapositivos ignorados se os pretender imprimir. Se selecionar “Imprimir cada fase da composição”, cada composição será impressa na própria página, pela mesma ordem com que aparece na apresentação. Para incluir comentários no PDF, assinale a opção “Incluir comentários”.
Clique no menu pop-up “Qualidade de imagem” e, em seguida, escolha uma opção (quanto melhor for a qualidade de imagem, maior será o tamanho do ficheiro). Se adicionou imagens, desenhos, áudio ou descrições de vídeo para a tecnologia assistiva (por exemplo, VoiceOver), estas são automaticamente exportadas. Para incluir etiquetas de acessibilidade para tabelas grandes, clique em “Opções avançadas” e, em seguida, selecione Ativar.
Nota: para ver mais opções do PDF, clique em Cancelar, selecione Ficheiro > Imprimir e, depois, clique em “Mostrar detalhes” na parte inferior das opções de impressão.
PowerPoint: caso o ficheiro necessite ser compatível com uma versão mais antiga do Microsoft PowerPoint (1997-2003), clique em “Opções avançadas” e, em seguida, escolha .ppt no menu pop-up.
Filme: se gravou uma narração, pode clicar no menu pop-up Reprodução e, em seguida, selecionar “Gravação do diaporama”. Caso contrário, a sua apresentação é de reprodução automática e avança para o diapositivo ou composição seguinte de acordo com os intervalos que introduzir. Se tiver uma animação que está definida para avançar a seguir à composição ou transição anterior, aquela não será afetada pelo intervalo de tempo que introduziu.
Clique no menu pop-up Resolução e, em seguida, selecione uma resolução. Para definir uma resolução personalizada clique em Personalizar na parte inferior do menu.
Se houver uma opção de palavra-passe, proceda de uma das seguintes formas:
Definir uma palavra-passe: selecione a opção “Pedir palavra-passe para abrir” e, em seguida, introduza a palavra-passe. A palavra-passe aplica-se apenas à cópia.
Manter a palavra-passe da apresentação original: certifique-se de que a opção “Pedir palavra-passe para abrir” está selecionada.
Utilizar outra palavra-passe para a cópia que está a enviar: selecione a opção “Pedir palavra-passe para abrir”, clique em “Alterar palavra-passe” e, em seguida, defina a nova palavra-passe.
Enviar a cópia sem uma palavra-passe: desassinale a opção “Pedir palavra-passe para abrir”.
Clique em Seguinte e, em seguida, forneça a informação solicitada (por exemplo, um endereço de e-mail, se estiver a enviar um e-mail).
Se ainda não iniciou sessão na sua conta do método selecionado, é-lhe pedido para o fazer antes de continuar. No caso de AirDrop, a apresentação é enviada quando o destinatário a aceita.
Para mais opções de formatação, pode exportar a apresentação para outro formato e enviá-la. Consulte Exportar para PowerPoint ou outro formato de ficheiro no Keynote no Mac.
Para facilitar o envio, a publicação ou a partilha da apresentação, pode reduzir o tamanho do ficheiro.