Adicionar e imprimir comentários no Keynote no Mac
O utilizador pode adicionar comentários a texto, objetos, gráficos, células de tabelas e diapositivos. Aparece um quadrado pequeno ao lado do texto (o qual também está destacado) para indicar que um comentário está ligado. Os comentários ligados às formas também são indicados por um quadrado pequeno. Os comentários nas células de tabela são indicados por um triângulo no canto da célula. Quando não pretende que os comentários estejam visíveis, pode ocultá-los e pode imprimir uma apresentação com ou sem comentários.
Quando várias pessoas estão a trabalhar numa apresentação, os comentários de cada pessoa são apresentados numa cor única e incluem o nome do autor. Qualquer pessoa pode responder a um comentário, o que é particularmente útil se estiver a colaborar — pode adicionar um comentário e, com as respostas sucessivas, ter uma conversa em tempo real.
Nota: Os comentários não estão visíveis nas apresentações impressas, exceto se selecionar essa opção de impressão.
Adicionar, editar ou apagar um comentário
Pode adicionar e editar os seus próprios comentários e qualquer pessoa pode apagar um comentário.
Selecione texto ou clique num objeto ou numa célula de tabela e, em seguida, clique em
na barra de ferramentas.Nota: se clicar no fundo do diapositivo (para que nada esteja selecionado), pode adicionar um comentário ao diapositivo que fica sempre aberto. Pode redimensionar o comentário e reposicioná-lo no diapositivo. As outras pessoas não podem responder a este tipo de comentário.
Digite o seu comentário e, em seguida, clique em OK (ou clique fora do comentário).
Para ver, editar ou apagar o seu comentário, proceda de uma das seguintes formas:
Abrir um comentário: Clique no marcador do comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado).
Editar um comentário: se for o autor do comentário, abra o comentário, clique no texto e, em seguida, digite.
Se houver respostas ao seu comentário, é possível editar o comentário original clicando no texto. Em vez disso, mova o cursor sobre o marcador de hora à direita do seu nome na parte superior do comentário. Quando surge a seta para baixo, clique na mesma, selecione “Editar comentário” e, em seguida, efetue as alterações.
Apagar um comentário: Clique em Apagar na parte inferior do comentário. Se houver respostas ao comentário, esta ação apaga toda a conversa. Só pode apagar uma resposta individual se for o autor da resposta ou o proprietário da apresentação.
Se o comentário estiver no fundo do diapositivo, desloque o cursor sobre o comentário e, em seguida, clique em Apagar.
Alterar o tamanho do texto do comentário
Selecione Keynote > Preferências (o menu Keynote encontra-se na parte superior do ecrã).
Clique em Geral.
Clique no menu pop-up “Tamanho do texto” e, em seguida, escolha um tamanho.
Rever comentários
Clique no marcador do comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado).
Efetue uma das seguintes operações:
Rever um comentário ou conversa: percorra o texto. Se um comentário estiver truncado, clique em “Mostrar mais”. Se as respostas estiverem ocultas, clique em “Ver mais [ n] respostas”.
Ir para o comentário (ou destaque) seguinte ou anterior clique nas setas na parte inferior de um comentário.
Se o comentário estiver no fundo do diapositivo, desloque o cursor sobre o comentário e, em seguida, clique nas setas.
Responder a um comentário ou editar uma resposta
Qualquer pessoa com a qual partilhe a apresentação — ao enviar-lhe uma cópia ou convidá-la para colaborar (com permissão de edição) — pode responder a um comentário.
Clique no marcador do comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado).
Efetue uma das seguintes operações:
Adicionar uma resposta: clique em Responder na parte inferior do comentário, digite a sua resposta e, em seguida, clique em OK. É possível responder a quantidade de vezes que pretender.
Editar a sua resposta: mova o cursor sobre o marcador de hora (à direita do seu nome) para a resposta que pretende editar. Quando surge a seta para baixo, clique na mesma e, em seguida, selecione “Editar resposta”. Efetue as alterações e, em seguida, clique em OK.
Apagar uma resposta: mova o cursor sobre o marcador de hora à direita do seu nome (ou, se for o proprietário da apresentação, para a resposta da pessoa que pretende apagar). Quando surge a seta para baixo, clique na mesma e, em seguida, selecione “Apagar resposta”.
Apagar uma conversa
Clique no marcador do comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado) e, em seguida, clique em Apagar na parte inferior da conversa.
Mostrar ou ocultar comentários
Proceda de uma das seguintes formas:
Clique em
na barra de ferramentas e, em seguida, selecione “Mostrar comentários” ou “Ocultar comentários”.selecione Visualização > Comentários > “Mostrar comentários” ou “Ocultar comentários” (no menu Visualização que se encontra na parte superior do ecrã).
Se enviar a apresentação para outra pessoa e essa pessoa a abrir no Keynote no iPhone ou iPad, a apresentação é aberta na vista de leitura e os comentários são ocultados até que toque em 
na parte superior do ecrã.
Imprimir comentários
Quando imprime uma apresentação com comentários incluídos, os comentários aparecem numa coluna no lado esquerdo da página e aparecem marcadores numerados em cada diapositivo ao lado do texto e objetos correspondentes. Se existirem mais comentários que não caibam na coluna esquerda, os comentários continuam em uma ou mais páginas adicionais.
Selecione Ficheiro > Imprimir (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã).
No menu pop-up sob os controlos de seleção da página, selecione Keynote.
Caso o menu pop-up não esteja visível, clique em “Mostrar detalhes” na parte inferior da caixa de diálogo.
Clique em “Disposição do diapositivo” e, em seguida, assinale a opção “Incluir comentários”.
Clique em Imprimir.
É também possível exportar a apresentação como PDF e incluir os comentários (consulte Exportar para PowerPoint ou outro formato de ficheiro).
Encontrará mais informação acerca da impressão e as opções de impressão em Imprimir uma apresentação.