Alterar as definições de uma apresentação partilhada no Keynote no iPad
Caso seja o proprietário de uma apresentação partilhada com outras pessoas, pode visualizar ou alterar as definições de acesso e permissão a qualquer momento.
Se o acesso da apresentação estiver definido como “Só as pessoas convidadas”, também pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Visualizar o acesso e a permissão
Proceda de uma das seguintes formas:
Caso a apresentação esteja aberta: toque em
.Caso a apresentação esteja fechada: com o gestor de apresentações ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Keynote em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque na apresentação (surge uma marca de visto), toque em Partilhar na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Mostrar pessoas”.
Aparece a lista de participantes. Os participantes podem editar a apresentação, exceto se tiverem “Só consulta” por baixo do respetivo nome.
Caso seja o proprietário, toque em “Opções de partilha” para ver um resumo das definições de acesso e permissão.
Para visualizar a permissão de uma pessoa, toque num nome.
Alterar o acesso de todos
Caso seja o proprietário da apresentação partilhada, pode alterar o acesso em qualquer altura, mas qualquer pessoa com quem tiver partilhado a hiperligação será afetada. Eis os resultados de alterar a definição:
De “Só as pessoas convidadas” para “Pessoas com a hiperligação”: as pessoas que convidou originalmente ainda podem abrir a apresentação, juntamente com todas as outras pessoas que tenham a hiperligação. Não necessitam de iniciar sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone utilizado para enviar a hiperligação.
De “Pessoas com a hiperligação” para “Só as pessoas convidadas”: a hiperligação original deixa de funcionar para todos. Só as pessoas que receberem um convite enviado por si e que iniciarem sessão com um ID Apple podem aceder à apresentação.
Proceda de uma das seguintes formas:
Caso a apresentação esteja aberta: toque em
.Caso a apresentação esteja fechada: com o gestor de apresentações ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Keynote em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque na apresentação (surge uma marca de visto), toque em Partilhar na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Mostrar pessoas”.
Toque em “Opções de partilha” e, em seguida, toque na definição de acesso pretendida.
Qualquer pessoa que tenha a apresentação aberta quando alterar a definição vê um aviso e, se a sua alteração fizer com que a pessoa perca o acesso à apresentação, esta é fechada automaticamente. Caso contrário, a nova definição é aplicada quando fecharem o aviso.
Alterar as permissões de todos
Caso seja o proprietário de uma apresentação partilhada com a definição de acesso como “Só as pessoas convidadas”, pode alterar rapidamente a permissão de todas as pessoas.
Proceda de uma das seguintes formas:
Caso a apresentação esteja aberta: toque em
.Caso a apresentação esteja fechada: com o gestor de apresentações ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Keynote em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque na apresentação (surge uma marca de visto), toque em Partilhar na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Mostrar pessoas”.
Toque em “Opções de partilha” e, em seguida, toque na definição de permissão pretendida.
Qualquer pessoa que tenha a apresentação aberta quando a permissão for alterada verá um aviso. As novas definições são aplicadas quando fecharem o aviso.
Alterar a permissão ou remover o acesso de um participante
Caso seja o proprietário de uma apresentação partilhada com a definição de acesso como “Só as pessoas convidadas”, pode alterar a permissão de uma pessoa sem afetar a permissão das outras pessoas. Também pode remover o respetivo acesso à apresentação.
Proceda de uma das seguintes formas:
Caso a apresentação esteja aberta: toque em
.Caso a apresentação esteja fechada: com o gestor de apresentações ou a aplicação Ficheiros, abra a pasta do Keynote em iCloud Drive, toque em Selecionar, no canto superior direito, toque na apresentação (surge uma marca de visto), toque em Partilhar na parte inferior do ecrã e, em seguida, toque em “Mostrar pessoas”.
Toque no nome da pessoa e, em seguida, toque numa opção.
Qualquer pessoa que tenha a apresentação aberta quando altera a respetiva permissão verá um aviso. A nova definição é aplicada quando o aviso é ignorado.
Se selecionar “Remover acesso”, a pessoa é convidada a fechar a apresentação e esta é removida do respetivo iCloud Drive. Quaisquer edições efetuadas na apresentação mantêm-se.