Convidar outros utilizadores para colaborar numa apresentação no Keynote para iCloud
Pode convidar outros para trabalhar consigo numa apresentação em tempo real enviando-lhes uma hiperligação para a mesma. Todos os que estiverem a trabalhar na apresentação podem ver as alterações à medida que são efetuadas.
Por predefinição, apenas as pessoas que convida para colaborar na apresentação e que tenham sessão iniciada com um ID Apple podem abrir e efetuar alterações ao mesmo. No entanto, pode alterar os privilégios de acesso para que qualquer pessoa com a hiperligação o possa abrir (sem um ID Apple) ou altere os privilégios de edição para que as pessoas o possam visualizar, mas não a possam editar.
Após partilhar uma apresentação, pode convidar mais pessoas para acederem à apresentação em qualquer altura. Como convida outras pessoas depende do privilégio de acesso escolhido (ou seja, se os convidados necessitam de iniciar sessão com um ID Apple ou não).
Dica: se a apresentação estiver protegida por uma palavra-passe, não envie a palavra-passe com a hiperligação por motivos de segurança.
Convidar pessoas para colaborar
Antes de começar, certifique-se de que cumpre os requisitos mínimos de iCloud e do sistema para colaborar.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com a apresentação aberta: clique no botão Colaboração
na barra de ferramentas.
No gestor de apresentações: selecione a apresentação, clique no botão Colaboração
na barra de ferramentas.
Clique em Opções de partilha.
Clique no menu pop-up “Permissão de acesso" e, em seguida, selecione uma opção:
Só as pessoas convidadas por si: só as pessoas convidadas por si e que iniciem sessão com o ID Apple podem abrir a apresentação. As pessoas não precisam de ter um ID Apple antes de serem convidadas, mas terão de criar um para poderem abrir a apresentação partilhada.
Se convidar uma pessoa utilizando um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao respetivo ID Apple, a pessoa não conseguirá aceitar o convite até adicionar o endereço de e-mail ou o número de telefone ao respetivo ID Apple. As instruções são fornecidas quando tocam ou clicam na hiperligação do convite.
Pessoas com a hiperligação: qualquer pessoa pode tocar ou clicar na hiperligação para abrir a apresentação. Para proteger a apresentação com uma palavra-passe, clique em “Adicionar palavra-passe” e, em seguida, siga as instruções.
Nota: se já tiver adicionado uma palavra-passe a esta apresentação, pode clicar em “Alterar palavra-passe” para alterar ou remover a mesma.
Clique no menu pop-up Permissão e, em seguida, selecione uma opção:
Pode efetuar alterações: as pessoas podem editar, imprimir e obter a apresentação partilhada.
Só consulta: as pessoas podem consultar, imprimir e descarregar a apresentação partilhada, mas não editá-la.
Se definir o acesso como “Só as pessoas convidadas por si” (no passo anterior), pode alterar as definições de permissão individual após partilhar a apresentação.
Se não quiser que os participantes possam convidar outras pessoas, desassinale a opção junto a “Todos podem adicionar mais pessoas”.
Esta opção está visível apenas se definir o acesso como “Só as pessoas convidadas por si” no passo 3 acima e a permissão definida como “Pode efetuar alterações” no passo 4 acima.
Selecione um método para envio da hiperligação:
Nota: se tiver acesso a iCloud apenas pela web, não poderá enviar a hiperligação por e-mail; apenas a pode copiar.
E‑mail: clique no botão E-mail, clique em Partilhar e, em seguida, introduza um ou mais endereços de e-mail no campo de endereço. Escreva a mensagem e, em seguida, clique em Enviar.
Partilhar a hiperligação de outra forma: clique em Copiar hiperligação e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:
Se o acesso à apresentação estiver definida como “Só as pessoas convidadas por si”: introduza os endereços de e-mail ou os números de telefone das pessoas que pretende convidar e, em seguida, clique em Partilhar. Clique em Copiar hiperligação e, em seguida, cole-a na aplicação que pretende usar para a partilhar (por exemplo, uma mensagem de texto ou conversa).
Se o acesso à apresentação estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”: clique em Partilhar, copie a hiperligação apresentada e, em seguida, cole-a na aplicação que pretende usar para a partilhar (por exemplo, uma mensagem de texto ou conversa).
Importante: quando clica em Partilhar, é criada uma hiperligação para a apresentação (que inclui o título) em iCloud.com. Se o título ou o conteúdo da apresentação forem confidenciais, não se esqueça de pedir aos destinatários que não reencaminhem a hiperligação para mais ninguém.
Após partilhar uma apresentação, é apresentada uma marca de verificação ao lado do botão Colaboração 
para indicar que a apresentação está a ser partilhada.
Convidar mais pessoas para acederem à apresentação
Se for a pessoa proprietária de uma apresentação com o acesso definido como “Só as pessoas convidadas por si”, ou se a pessoa proprietária de uma apresentação partilhada lhe conceder permissão para adicionar mais pessoas, pode convidar mais pessoas para acederem à apresentação com o ID Apple.
Nota: se o acesso à apresentação estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”, siga as instruções na próxima tarefa Enviar a hiperligação para mais pessoas (não requer o ID Apple).
Proceda de uma das seguintes formas:
Com a apresentação aberta: clique em botão Colaboração
na barra de ferramentas e, depois, clique em “Adicionar pessoas”.No gestor de apresentações: selecione a apresentação, clique no botão Colaboração
na barra de ferramentas e, depois, clique em “Adicionar pessoas”.
Clique no menu pop-up Permissão e, em seguida, defina a permissão de edição para os novos participantes.
Esta definição afeta apenas as pessoas adicionadas recentemente que vai convidar; não altera a permissão das pessoas que já foram convidadas.
Nota: se não pretender que as pessoas novas possam convidar outras pessoas, desassinale a opção sob o menu pop-up Permissão.
Selecione um método de envio do convite:
E‑mail: clique em E-mail, clique em Partilhar, introduza os endereços de e-mail ou os números de telefone das pessoas que pretende convidar e, em seguida, clique em Enviar.
Partilhar a hiperligação de outra forma: clique em Copiar hiperligação, introduza os endereços de e-mail ou os números de telefone das pessoas que pretende convidar e, em seguida, clique em Partilhar. Clique em Copiar hiperligação e, em seguida, cole-a na aplicação que pretende usar para a partilhar (por exemplo, uma mensagem de texto ou conversa).
Nota: se tiver acesso a iCloud apenas pela web, não poderá enviar a hiperligação por e-mail; apenas a pode copiar.
Enviar a hiperligação a mais pessoas (não requer o ID Apple)
Se o acesso à apresentação estiver definida como “Pessoas com a hiperligação”, pode convidar mais pessoas para colaborar na apresentação enviando-lhes uma hiperligação que não requer o ID Apple para ver a apresentação.
Nota: se o acesso à apresentação estiver definido como “Só as pessoas convidadas por si”, siga as instruções na tarefa anterior “Convidar mais pessoas para acederem à apresentação”.
Proceda de uma das seguintes formas:
Com a apresentação aberta: clique no botão Colaboração
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Enviar hiperligação.
No gestor de apresentações: selecione a apresentação, clique no botão Colaboração
na barra de ferramentas e, em seguida, clique em “Enviar hiperligação”.
Selecione um método para envio da hiperligação:
E‑mail: clique em E-mail, clique em Continuar e, em seguida, escreva e envie a mensagem de e-mail.
Partilhar a hiperligação de outra forma: clique em Copiar hiperligação e, em seguida, clique em Continuar. Clique em Copiar hiperligação e, em seguida, cole-a na aplicação que pretende usar para a partilhar (por exemplo, uma mensagem de texto ou conversa).
Nota: se tiver acesso a iCloud apenas pela web, não poderá enviar a hiperligação por e-mail; apenas a pode copiar.
Procurar a hiperligação da apresentação partilhada
Se for a pessoa proprietária de uma apresentação partilhada ou se estiver a colaborar numa apresentação cujo acesso está definido como “Pessoas com a hiperligação”, pode ser necessário procurar a hiperligação da apresentação partilhada para, por exemplo, guardá-la onde seja mais fácil aceder-lhe ou ver a informação que contém.
Dica: também pode publicar uma hiperligação partilhada num site que suporte apresentações do Keynote incorporadas (tais como Medium ou WordPress) para que os espectadores possam navegar na apresentação num leitor no site. Consulte Publicar a apresentação num blogue no Keynote para iCloud.
Veja os detalhes de colaboração da apresentação, executando o seguinte procedimento:
Com a apresentação aberta: clique no botão Colaboração
na barra de ferramentas.No gestor de apresentações: selecione a apresentação, clique no botão Colaboração
na barra de ferramentas.
Para ver a hiperligação, proceda de uma das seguintes formas:
Se for a pessoa proprietária e o acesso da apresentação estiver definido como “Só as pessoas convidadas por si”. clique em Opções de partilha e, em seguida, clique em Copiar hiperligação.
Se o acesso à apresentação estiver definido como “Pessoas com a hiperligação”: clique em Enviar hiperligação, clique em Copiar hiperligação e, em seguida, clique em Continuar.
A hiperligação aparece. Para a guardar num local mais acessível ou para ver mais facilmente a hiperligação inteira, clique em Copiar hiperligação (sob a hiperligação) e, em seguida, cole-a noutro local.