Criar e alterar grupos inteligentes na aplicação Contactos no Mac
Pode criar um grupo inteligente que organiza automaticamente contactos em grupos com base nos critérios que especificar. Por exemplo, pode criar um grupo inteligente designado “Clube do livro” que inclua qualquer ficha de contacto que tenha a palavra “livro” no campo Nota. Sempre que adiciona ou remove “livro” nesse campo, o grupo inteligente é atualizado automaticamente para incluir ou excluir esses contactos.
Dica: A aplicação Contactos disponibiliza um grupo inteligente predefinido denominado “Última importação” que inclui os contactos importados recentemente.
Criar um grupo inteligente
os grupos inteligentes podem incluir contactos de qualquer conta.
Na aplicação Contactos no Mac, selecione Ficheiro > Novo grupo inteligente.
Introduza um nome para o grupo inteligente.
Por exemplo, se criar um grupo inteligente para organizar os contactos que vivem em São Francisco, pode atribuir-lhe o nome SF.
Especifique os critérios.
Definir a primeira condição: clique no primeiro menu pop-up, assinale uma opção (tal como Nome, Empresa ou Cidade) e, em seguida, preencha a condição usando os outros menus ou campos que estão visíveis (variam conforme a sua escolha no primeiro menu pop-up).
Por exemplo, para incluir contactos que vivem em São Francisco, selecione Cidade no primeiro menu pop-up e “é” do segundo e, em seguida, digite São Francisco no campo de texto. Qualquer contacto cuja cidade for São Francisco é automaticamente incluído.
Adicionar ou remover condições: Para definir condições adicionais, clique no botão Adicionar (pode ser necessário deslocar-se para as ver). Para remover uma condição, clique no respetivo botão Remover .
Definir o âmbito de várias condições: se tiver no mínimo duas condições, aparece um menu pop-up que lhe permite selecionar se um contacto tem de cumprir qualquer uma das condições ou todas as condições que serão incluídas no grupo inteligente.
Clique em OK.
Sempre que seleciona o grupo inteligente na barra lateral, os contactos que correspondem ao critério são listados.
Editar um grupo inteligente
Não é possível adicionar ou remover contactos diretamente num grupo inteligente. Para alterar quem está incluído no grupo inteligente, tem de alterar o respetivo critério.
Na aplicação Contactos no Mac, selecione um grupo inteligente na barra lateral e, em seguida, selecione Edição > Editar grupo inteligente.
Altere, adicione ou remova condições.
Clique em OK.
Alterar nome de um grupo inteligente
Na aplicação Contactos no Mac, selecione um grupo inteligente na barra lateral.
selecione Edição > Alterar nome do grupo e, em seguida, introduza o novo nome.