Enviar e receber convites para eventos no Calendário no Mac

1. Abra a aplicação Calendário  no Mac.

2. Faça duplo clique ou clique com pressão no evento e, depois, clique em “Adicionar convidados” (ou clique junto ao nome de qualquer um dos convidados existentes).

3. Digite o nome ou endereço de e‑mail de cada convidado e, em seguida, prima Return.

   À medida que digita um nome ou endereço de e-mail, o Calendário tenta encontrar uma correspondência nas aplicações Contactos e Mail, e nos servidores de calendário ligados. Se premir a tecla Return antes de o Calendário encontrar uma correspondência, ou antes de acabar de digitar um endereço de e-mail, esse convidado não é adicionado.

   Depois de introduzir dois convidados, o Calendário sugere o convidado seguinte com base nas suas interações anteriores com pessoas como, por exemplo, pessoas que são convidadas frequentemente ou que foram convidadas recentemente para a mesma reunião do que você.

   Um símbolo junto a cada convidado indica o estado da pessoa — por exemplo, disponível, ocupado, ou que respondeu sim, não ou talvez. Consulte Símbolos utilizados no Calendário.

4. Se vir “Verificar disponibilidade” por baixo do último convidado, pode clicar nele para ver quando os convidados estão livres ou ocupados. A opção “Verificar disponibilidade” é apresentada se o evento estiver num serviço de calendário que acompanhe a disponibilidade, como CalDAV.

   As horas livres e ocupadas dos convidados são mostradas na janela Disponibilidade. Para procurar uma hora de evento com poucos ou nenhuns conflitos, pode proceder de uma das seguintes formas:

   • mover o evento: arraste o bloco de eventos;

   • ver outro dia: clique nas setas na parte superior da janela;

   • ver a próxima hora em que todos os convidados estarão disponíveis: clique em “Hora disponível seguinte”.

5. Clique em Enviar.

1. Abra a aplicação Calendário  no Mac.

2. Prima Controlo enquanto clica no evento e, depois, escolha “Enviar e‑mail a todos os participantes” ou “Enviar mensagem a todos os participantes”.

3. Digite o texto do e‑mail ou da mensagem e, depois, envie‑a.

• Na aplicação Calendário: Clique em na barra de ferramentas e, depois, clique em “Novo”.

  O número ao lado do botão Notificações mostra quantas notificações novas recebeu para convites e alterações a eventos e calendários partilhados.

• Numa notificação: clique na notificação e, em seguida, responda no Calendário.

• Na central de notificações: clique em Notificações na parte superior da central de notificações, clique na notificação e, em seguida, responda no Calendário.

• No Mail: Abra o anexo de evento para adicionar o evento ao Calendário. Depois, no Calendário, clique em na barra de ferramentas, clique em “Novo” e depois clique em “Aceitar”, “Recusar” ou “Talvez”.

Depois de receber um convite para um evento, pode propor uma hora diferente ao organizador do evento. A alteração à hora pode ser proposta antes ou depois de responder ao convite.

1. Abra a aplicação Calendário  no Mac.

2. Proceda de qualquer uma das seguintes formas:

   • Na vista de Dia ou Semana, arraste o evento para uma hora diferente e, em seguida, clique em Propor ou Cancelar.

   • Na vista de Semana ou Mês, arraste o evento para um dia diferente e, em seguida, clique em Propor ou Cancelar.

   • Se o evento pertencer a um serviço de calendário que regista a informação de disponibilidade e lhe permite adicionar um comentário para o organizador, pode fazer duplo clique ou clicar com pressão no evento, depois clicar em “Propor nova hora”, na janela de informação do evento, e selecionar uma das opções listadas.

   • Para cancelar uma hora proposta, volte a arrastá‑la para a hora original.

1. Abra a aplicação Calendário  no Mac.

2. Clique em na barra de ferramentas e, depois, clique em “Respondidos”.

3. Procure o convite na lista de notificações, depois clique num botão no convite para alterar a sua resposta.