Adicionar e editar conteúdo de célula no Pages do Mac

• Adicionar conteúdo a uma célula vazia: Clique na célula e comece a digitar.

  Enquanto digita, o Pages exibe uma lista de sugestões de preenchimento automático. Essa lista inclui todo o texto inserido na coluna previamente, mas exclui o seu texto de cabeçalho ou rodapé. Pressione a tecla Tab para rolar a lista. Quando a sugestão que você procura estiver selecionada, pressione a teca Retorno para digitá-la na célula. Você pode ativar ou desativar o preenchimento automático nas preferências do Pages.

• Colar parágrafos em uma célula: Copie os parágrafos que deseja colar, clique duas vezes na célula e escolha Editar > Colar (no menu Editar na parte superior da tela).

• Editar conteúdo: clique duas vezes na célula para exibir o ponto de inserção e digite. Para mover o ponto de inserção, clique onde deseja que ele apareça na célula e digite.

• Substituir conteúdo: Clique na célula e comece a digitar. O conteúdo atual é substituído.

• Apagar todo o conteúdo: Clique na célula e pressione Apagar, no teclado.

Consulte Formate datas, moedas e outros tipos de dados para saber como definir formatos de dados específicos para células.

Você também pode adicionar um objeto, adicionar um link e inserir uma equação em células de tabela.

Se uma célula não for larga o suficiente para exibir todo o texto, você pode ajustar o texto para que ele seja mostrado em várias linhas.

• Ajustar ou desajustar o texto em uma única célula: Clique na tabela, Controle + clique na célula e escolha Ajustar Texto no menu de atalho. Uma marca é exibida quando o ajuste está ativado. Para desajustar o texto, desmarque Ajustar Texto.

• Ajustar ou desajustar o texto em uma linha, coluna ou em toda a tabela: Selecione a linha ou coluna ou selecione a tabela. Na barra lateral Formatar , clique na aba Tabela e clique no botão Estilo próximo à parte superior. Selecione ou desmarque a opção “Ajustar Texto na Célula”.

1. Selecione as células que deseja apagar.

2. Execute uma das seguintes ações:

   • Remover o conteúdo, mas preservar o formato dos dados da célula, o estilo de texto e o estilo de célula: Pressione Apagar.

   • Remover todos os dados, formatação e estilo: escolha Editar > Limpar Tudo (no menu Editar, na parte superior da tela).

Você pode preencher rapidamente as células, ou uma linha ou coluna, com a mesma fórmula, os mesmos dados ou a mesma sequência lógica de dados, por exemplo, uma série de números, letras ou datas.

Siga uma das alternativas abaixo:

• Preencha automaticamente uma ou mais células com conteúdo de células adjacentes. Selecione as células com o conteúdo que deseja copiar e mova o cursor sobre uma das bordas da seleção até que um puxador de preenchimento automático (ponto) apareça. Arraste o puxador sobre as células onde você deseja adicionar o conteúdo.

  

  Qualquer dado, formato, fórmula ou preenchimento de célula associado às células selecionadas será adicionado, mas não os comentários. O preenchimento automático sobrescreve os dados existentes com o conteúdo sendo adicionado.

• Preencha células automaticamente com conteúdo sequencial ou padrões de células adjacentes: digite os dois primeiros itens da série nas duas primeiras células do corpo (não nas células de cabeçalho ou rodapé) da linha ou coluna que deseja preencher (digite A e B, por exemplo). Selecione essas células, mova o cursor sobre uma das bordas da seleção até que um puxador de preenchimento automático amarelo (um ponto) apareça e arraste o puxador sobre as células que deseja preencher.

  Você também pode preencher automaticamente as células usando um padrão de valores. Por exemplo, se duas células selecionadas contiverem 1 e 4, os valores 7 e 10 são adicionados quando você arrasta pelas duas células adjacentes (os valores são aumentados em 3).

O preenchimento automático não estabelece um relacionamento permanente entre as células do grupo. Após o preenchimento automático, você pode modificar as células independentemente umas das outras.

Ao preencher células automaticamente, quaisquer fórmulas que refiram a essas células são atualizadas automaticamente para usar o novo valor.

Enquanto digita em uma célula o Pages pode exibir uma lista de sugestões de preenchimento automático. Essa lista inclui todo o texto inserido na coluna previamente, mas não o seu texto de cabeçalho ou rodapé. O preenchimento automático está ligado por padrão, mas você pode desligá-lo ou ligá-lo a qualquer momento.

1. Escolha Pages > Preferências (no menu Pages na parte superior da tela).

2. Clique em Geral, na parte superior da janela de preferências.

3. Na seção de Edição, selecione ou desmarque “Mostrar sugestões ao editar células da tabela”.

Você pode colar imagens, formas, linhas, gráficos, equações e caixas de texto em células de tabela. O objeto colado aparece alinhado com o texto da célula.

1. Selecione um objeto no documento (ou em outro documento) ou o texto que contém um objeto alinhado e escolha Editar > Cortar ou Editar > Copiar (o corte remove o objeto ou texto de seu local original).

2. Clique duas vezes na célula onde deseja adicionar o objeto (pode ser uma célula que já possui texto) para ver o ponto de inserção.

3. Se a célula já tiver conteúdo, clique novamente onde deseja colar o conteúdo e escolha Editar > Colar.

   Nota: se quiser colar uma caixa de texto ou forma (incluindo seu conteúdo) em uma célula, certifique-se de que o ponto de inserção esteja visível na célula antes de colar o objeto. Se, em vez disso, a célula estiver selecionada, apenas o texto dentro do objeto será colado.

Ao colar um filme em uma célula, apenas a imagem do pôster aparecerá e o filme não será reproduzido. Entretanto, as propriedades do filme serão mantidas para que ele seja reproduzido no novo local caso você o copie e cole em outro lugar.

Para remover um objeto de uma célula, posicione o ponto de inserção na célula à direita do objeto e pressione Apagar no teclado.

Você pode destacar em azul a linha e a coluna de uma célula temporariamente, enquanto move o cursor sobre a tabela. Em uma tabela grande, isto pode ajudar a identificar a linha e a coluna de referência em células específicas.

• Mantenha a tecla Opção pressionada ao mover o cursor sobre uma célula.

Ao copiar uma célula de tabela ou mover os dados da célula para um novo local na tabela, todas as propriedades da célula também são copiadas ou movidas, incluindo seu formato de dados, preenchimento, borda e comentários.

1. Selecione as células que deseja copiar ou mover.

2. Execute uma das seguintes ações:

   • Mover os dados: Após selecionar as células, clique e mantenha pressionada a seleção até que as células aparentem se elevar da tabela e, em seguida, arraste-as para outro lugar da tabela. Os dados existentes são substituídos pelos novos dados.

   • Colar e substituir o conteúdo existente: escolha Editar > Copiar (no menu Editar na parte superior da tela). Selecione a célula maia acima à esquerda onde quiser colar os dados (ou selecione uma área com as mesmas dimensões das células que estiver colando) e, em seguida, escolha Editar > Colar.

     Se o intervalo de dados contiver fórmulas, mas você quiser colar somente os resultados, escolha Colar Resultados de Fórmulas.

     Nota: antes de colar, verifique se selecionou apenas uma célula, ou selecione uma área com as mesmas dimensões das células que você está colando.

   • Colar sem substituir: escolha Editar > Copiar, selecione as células de destino e escolha Inserir > Linhas Copiadas ou Inserir > Colunas Copiadas (no menu Inserir, na parte superior da tela). Novas linhas ou colunas são adicionadas para as células copiadas.

   • Cole um estilo de célula: escolha Formatar > Copiar Estilo (no menu Formatar na parte superior da tela). Selecione as células onde você deseja colar o estilo e selecione Formatar > Colar Estilo.

   • Colar o conteúdo da célula sem o estilo: escolha Editar > Copiar, selecione as células onde você deseja colar e escolha Editar > Colar com o Mesmo Estilo. As células coladas adotarão a formatação do novo local.

   • Colar fora de uma tabela existente ou criar uma nova tabela: arraste as células para fora da tabela. Uma nova tabela é criada com as células coladas.

Se você copiar um intervalo de células que inclua dados ocultos (ocultos ou filtrados), os dados ocultos também serão copiados. Se você colar em um intervalo de células com um posicionamento correspondente de células ocultas, os dados ocultos também serão colados. Caso contrário, o conteúdo oculto não será colado.