Convidar outras pessoas para colaborar no Pages do Mac
Para convidar outras pessoas para trabalhar com você em um documento em tempo real, envie um link para elas. Todos que trabalham no documento podem visualizar as alterações conforme elas são feitas.
Por padrão, apenas as pessoas que você convidar para colaborar podem acessar e alterar o documento Você também pode alterar as permissões para permitir:
Que qualquer pessoa que tenha o link acesse o documento
Permissão somente visualização, para que outras pessoas não possam fazer alterações
Convidar pessoas para colaborar
Para convidar outras pessoas para colaborar em um documento, você deve armazenar o documento no iCloud primeiro. Certifique-se de que você tenha uma sessão iniciada com o seu ID Apple e que o Pages esteja configurado para usar o iCloud Drive.
Clique em
na barra de ferramentas.Se o documento não estiver armazenado no iCloud Drive, uma mensagem sugere que você o mova para lá.
clique no menu local “Quem Pode Acessar” e escolha uma opção:
Pessoas que você convidar: apenas as pessoas que você convidar e que iniciarem uma sessão com um ID Apple poderão abrir o documento. Os destinatários que não tiverem um ID Apple precisarão criar um antes de abrir o documento compartilhado.
Caso use um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao ID Apple da pessoa convidada, ela não poderá aceitar o convite até que adicione o endereço de e-mail ou o número de telefone ao ID Apple dela. As instruções são fornecidas ao tocar ou clicar no link do convite.
Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link do documento compartilhado pode tocar ou clicar no link para abrir o documento. Para proteger a apresentação com uma senha, clique em Adicionar Senha.
Se o documento já tiver uma senha, ela também será aplicada ao documento compartilhado, para que você não precise digitar uma senha nova. Se quiser alterá-la, clique em Alterar Senha.
Clique no menu local Permissão e escolha uma opção:
Pode fazer alterações: as pessoas podem editar e imprimir o documento compartilhado.
Somente visualização: as pessoas podem visualizar e imprimir o documento compartilhado, mas não editá-lo. Elas não podem responder ou apagar comentários na lista de atividades e, quando entram em um documento, nenhuma notificação é exibida.
Caso defina o acesso como “Pessoas que você convidar”, você pode alterar os ajustes do documento compartilhado depois de compartilhá-lo.
Caso tenha o macOS 12 ou posterior instalado e não deseje que todos os participantes possam convidar outras pessoas, desmarque a caixa de seleção ao lado de “Qualquer pessoa pode adicionar mais pessoas”.
Clique em um método de envio do convite:
AirDrop: use o AirDrop quando o destinatário estiver na mesma rede e puder aceitar o documento. Selecione a pessoa para a qual deseja enviar o documento. O destinatário precisa aceitar o arquivo para recebê-lo.
Mail ou Mensagens: ambos os apps enviam uma cópia diretamente para um ou mais endereços de e‑mail ou números de telefone e podem incluir uma nota personalizada. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada participante. Caso use um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao ID Apple da pessoa convidada, ela não poderá aceitar o convite até que adicione o endereço de e-mail ou o número de telefone ao ID Apple dela. Quando a pessoa toca ou clica no link do convite, instruções são exibidas. O link é exibido no corpo da mensagem, junto com o título do documento.
Importante: Não edite nem apague o link na mensagem.
Copiar Link: copie o link do documento para poder enviá‑lo, publicá‑lo ou acessá‑lo facilmente. você pode enviar o link com qualquer serviço de internet que já esteja configurado no Mac. Clique em Copiar Link, abra o app que deseja usar para compartilhar o link e escolha Editar > Colar (no menu Editar, na parte superior da tela) ou pressione Command + V no teclado.
Importante: O link do documento, criado quando você clica em Colaborar, inclui o título do documento. Se o título ou o conteúdo do documento for confidencial, lembre-se de solicitar aos destinatários que não encaminhem o link para outras pessoas.
Quando tudo estiver pronto para enviar o convite, clique em Compartilhar.
Uma marca de seleção aparece no botão Colaborar 
para indicar que você compartilhou o documento. Depois que os destinatários aceitam o convite, o número de participantes que entraram no documento aparece à direita do botão 
.
Convidar mais pessoas
Dependendo de como você defina o acesso ao documento, você pode adicionar pessoas ou enviar um link para convidar mais pessoas para colaborar no arquivo.
Dica: se o documento estiver protegido por senha, por razões de segurança, não envie a senha com o link.
Execute uma das seguintes ações:
Escolha Arquivo > Gerenciar Documento Compartilhado (no menu Arquivo, na parte superior da tela).
Clique em
na barra de ferramentas e clique em “Gerenciar Documento Compartilhado”.No iCloud Drive, Control + clique no arquivo e escolha “Gerenciar Documento Compartilhado”.
Execute uma das seguintes ações:
Convidar mais pessoas para colaborar: use este método caso seja o proprietário de um documento compartilhado com acesso definido como “Pessoas que você convidar” ou se o proprietário de um documento compartilhado tiver concedido permissão para que você adicione mais pessoas. Clique em Adicionar Pessoas, clique em um método para convidar novos participantes e clique em Compartilhar. Consulte Convidar pessoas para colaborar.
Enviar o link para mais pessoas: use este método caso o acesso ao documento esteja definido como “Qualquer pessoa com o link”. clique em “Copiar Link” e clique onde você deseja colar o link. Escolha Editar > Colar (no menu Editar, na parte superior da tela) ou pressione Command + V.
Nota: o link pode ser exibido no corpo da mensagem como uma imagem estilizada com o título do documento. Não edite nem apague o link.
Qualquer participante pode copiar um link de um documento e colá‑lo em outro lugar (para salvar o link em um lugar de fácil acesso, por exemplo). Se o proprietário tiver limitado o acesso às pessoas convidadas, o link só funcionará para os participantes convidados.
Você pode alterar os ajustes de compartilhamento das novas pessoas depois de enviar ou publicar o link.
Para obter detalhes sobre como definir permissões e enviar o link, consulte Convidar pessoas para colaborar.