Colaborar em um documento compartilhado no Pages para iCloud
Se você for o proprietário de um documento compartilhado ou tiver sido convidado a colaborar, depois de você abrir o documento, poderá ver as edições feitas por outras pessoas em tempo real, pule rapidamente para onde as pessoas estão editando e muito mais. O número de pessoas que estão editando ou visualizando o documento (sem incluir você) aparecerá ao lado do botão Colaboração na barra de ferramentas, e os nomes (ou endereços de e-mail/números de telefone) delas aparecem na lista de participantes.
Aceitar um convite para colaborar
Quando você clica em um link para um documento compartilhado, onde a documento compartilhado abre (por exemplo, no Pages para iCloud ou Pages para Mac) depende do número de fatores, como o acesso e permissão definidos pelo proprietário, o dispositivo que você está usando ao clicar no convite link e se você está usando o iCloud Drive.
Antes de clicar no link de convite, certifique-se de que seu dispositivo atenda aos requisitos mínimos do sistema para colaborar.
Clique no link do e-mail, mensagem ou postagem que você recebeu e siga as instruções exibidas.
Se o endereço de e-mail ou número de telefone usado para convidar você não estiver associado ao seu ID Apple, siga as instruções que aparecem para adicionar esse e-mail ou número de telefone ao seu ID Apple.
Nota: se você não quiser associar outro endereço de e-mail ao seu ID Apple, peça ao proprietário do documento compartilhado que convide você novamente usando um endereço de e-mail ou número de telefone que já esteja associado ao seu ID Apple.
Colaborar em um documento compartilhado
Abra o documento compartilhado.
Se você não encontrar o documento que está procurando no gerenciador de documentos, clique no link do e-mail, da mensagem ou da publicação que recebeu e, se for solicitado, inicie uma sessão com seu ID Apple.
Se você não conseguir abrir o documento, consulte Aceitar um convite para colaborar.
Edite o documento.
As edições que você e outras pessoas fazem no documento aparecem em tempo real. Cursores e seleções de texto e objetos aparecem em diferentes cores para indicar onde outras pessoas estão editando. Mova o ponteiro sobre o cursor para ver quem está fazendo a edição.
Nota: se um documento compartilhado usar as convenções de formatação de um idioma diferente do seu idioma principal, uma mensagem próxima à parte inferior do documento indicará qual formatação está sendo usada.
Execute uma das seguintes ações:
Ver quem está trabalhando no documento: clique no botão Colaboração na barra de ferramentas para ver a lista de participantes, que mostra quem ingressou no documento e quem está o editando ou visualizando no momento.
Se você for o proprietário e o acesso estiver definido como “Apenas convidados”, você verá o endereço de e-mail ou o número de telefone (em vez do nome) das pessoas que você convidou, mas que ainda não abriram o documento.
Seguir as edições de alguém: clique no ponto à direita do nome para ver onde essa pessoa está trabalhando. Você não verá um ponto caso a pessoa não esteja com o documento aberto.
Ocultar ou mostrar a atividade (seleções ou cursores em diferentes cores): clique no botão Visualizar na barra de ferramentas, escolha Ocultar a atividade de colaboração ou Mostrar a atividade de colaboração.
Convide outras pessoas: se o proprietário do documento compartilhado tiver dado permissão para convidar outras pessoas para colaborar, clique em Adicionar pessoas, escolha como deseja enviar o convite e clique em Compartilhar.
Nota: Para obter informações mais detalhadas sobre as alterações feitas pelos participantes (por exemplo, uma lista das alterações feitas desde a última vez que você abriu o documento), abra o documento no Pages para Mac, Pages para iPhone ou Pages para iPad; clique ou toque no botão Colaboração na barra de ferramentas; em seguida, clique ou toque em Mostrar todas as atividades.
Desativar a participação em um documento compartilhado
Se você não quiser mais ter acesso a um documento que foi compartilhado com você, remova seu nome da lista de participantes.
Execute uma das seguintes ações:
Com o documento aberto: clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.
No gerenciador de documentos: clique em Compartilhados (à esquerda) e, em seguida, selecione o documento. Clique no botão Mais e, em seguida, escolha Detalhes da colaboração.
Mova o ponteiro em cima do seu nome, clique nos três pontos e escolha a opção Remova-me.
A remoção de seu acesso remove seu nome da lista de participantes e remove o documento do seu iCloud Drive. Se, mais tarde, você quiser acessar o documento novamente, clique no link original para abri-lo.
Localizar documentos que outras pessoas compartilharam com você
Execute uma das seguintes ações:
Encontre o link do documento compartilhado que foi enviado a você (no e-mail ou na mensagem de texto original, por exemplo) e clique nele.
Se você já abriu o documento anteriormente, clique em Compartilhados no lado esquerdo do gerenciador de documentos e, em seguida, procure o documento. Se houver mais documentos compartilhados compatíveis com a visualização atual, clique em Ver tudo na parte superior direita.
Caso tenha apagado um documento compartilhado do gerenciador de documentos e queira visualizá-lo novamente, basta clicar no link recebido originalmente. Se o documento ainda estiver compartilhado pelo proprietário, o documento reaparece no gerenciador de documentos.