Convidar outros para colaborar em um documento no Pages para iCloud

Antes de começar, certifique-se de atender aos requisitos mínimos do iCloud e sistema para colaboração.

1. Execute uma das seguintes ações:

   • Com o documento aberto: Clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.

     

   • No gerenciador de documentos: selecione um documento e clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.

2. Clique em Compartilhar opções.

3. Clique no menu pop-up “Quem pode acessar” e, em seguida, selecione uma opção:

   

   • Pessoas que você convidar: somente as pessoas convidadas e que iniciam sessão com seu ID Apple podem abrir o documento. As pessoas não precisam ter um ID Apple para ser convidadas; no entanto, elas precisam criar um ID Apple antes que o documento compartilhado seja aberto.

     Caso use um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao ID Apple da pessoa convidada, ela não poderá aceitar o convite até que adicione o endereço de e-mail ou o número de telefone ao ID Apple dela. As instruções são fornecidas quando eles tocam ou clicam no link do convite.

   • Qualquer pessoa que tenha o link: qualquer pessoa pode tocar ou clicar no link para abrir o documento. Para proteger o documento com uma senha, clique em Adicionar senha e siga as instruções.

     Nota: se você já adicionou uma senha a este documento, pode clicar em Alterar Senha para alterar ou remover a senha.

4. Clique no menu pop-up Permissão e, em seguida, selecione uma opção:

   

   • Pode fazer alterações: as pessoas podem editar, imprimir e baixar o documento compartilhado.

   • Somente visualização: as pessoas podem visualizar, imprimir e baixar o documento compartilhado, mas não editá-lo.

   Caso defina o acesso como “Pessoas que você convidar” (na etapa anterior), você pode alterar os ajustes individuais de permissão depois de compartilhar o documento.

5. Se você não quiser que os participantes possam convidar outras pessoas, desmarque a caixa de seleção ao lado de "Qualquer pessoa pode adicionar mais pessoas".

   Esta caixa de seleção fica visível apenas se você definir o acesso como “Somente as pessoas que você convidar” na etapa 3 acima e a permissão para “Pode fazer alterações” na etapa 4 acima.

6. Escolha um método para envio do link:

   

   Nota: se você tiver acesso ao iCloud apenas pela web, não será possível enviar o link por e-mail, apenas copiá-lo.

   • E-mail: clique no botão E-mail, clique em Compartilhar e digite um ou mais endereços de e-mail no campo de endereço. Escreva a mensagem e clique em Enviar.

   • Compartilhar o link de outra forma: clique em Copiar Link e execute uma das seguintes ações:

     • Se o acesso ao documento estiver definido como “Somente as pessoas que você convidar”: insira os endereços de e-mail ou números de telefone das pessoas que você deseja convidar e clique em Compartilhar. Clique em Copiar Link e cole-o no app que você deseja usar para compartilhá-lo (por exemplo, em uma mensagem de texto ou um bate-papo).

     • Se o acesso ao documento estiver definido como “Qualquer pessoa que tenha o link”: clique em Compartilhar, copie o link exibido e cole-o no app que você deseja usar para compartilhá-lo (por exemplo, em uma mensagem de texto ou um bate-papo).

   Importante: quando você clica em Compartilhar, um link para o documento (que inclui o título dele) é criado no iCloud.com. Se o título ou o conteúdo do documento for confidencial, lembre-se de solicitar aos destinatários que não encaminhem o link para outras pessoas.

Depois que você compartilhar um documento, uma marca de verificação será exibida no botão Colaboração para indicar que o documento foi compartilhado.

Caso seja o proprietário de um documento cujo acesso está definido como “Pessoas que você convidar”, ou caso o proprietário de um documento compartilhado dê permissão para adicionar mais pessoas, você pode convidar mais pessoas para participar do documento com os respectivos IDs Apple.

1. Execute uma das seguintes ações:

   • Com o documento aberto: clique no botão Colaboração na barra de ferramentas e clique em Adicionar Pessoas.

   • No gerenciador de documentos: selecione o documento, clique no botão Colaboração na barra de ferramentas e clique em Adicionar Pessoas.

   

2. Clique no menu pop-up Permissão e defina a permissão de edição para os novos participantes.

   Essa configuração afeta somente as novas pessoas que você está prestes a convidar; ela não muda a permissão daquelas que você já convidou.

   Nota: se não quiser que as novas pessoas adicionadas possam convidar outras, desmarque a caixa “Qualquer um pode adicionar pessoas” abaixo do menu pop-up Permissão.

3. Escolha um método para envio do convite:

   • E-mail: clique em E-mail, clique em Compartilhar, insira os endereços de e-mail ou números de telefone das pessoas que você deseja convidar e clique em Enviar.

   • Compartilhar o link de outra forma: clique em Copiar Link, insira os endereços de e-mail ou números de telefone das pessoas que você deseja convidar e clique em Compartilhar. Clique em Copiar Link e cole-o no app que você deseja usar para compartilhá-lo (por exemplo, em uma mensagem de texto ou um bate-papo).

   Nota: se você tiver acesso ao iCloud apenas pela web, não será possível enviar o link por e-mail, apenas copiá-lo.

Se o acesso ao documento estiver definido como “Qualquer pessoa que tenha o link”, siga as instruções da tarefa seguinte, Enviar o link para mais pessoas (não é necessário um ID Apple).

1. Execute uma das seguintes ações:

   • Com o documento aberto: clique no botão Colaboração na barra de ferramentas e clique em Enviar Link.

     

   • No gerenciador de documentos: selecione o documento, clique no botão Colaboração na barra de ferramentas e clique em Enviar Link.

2. Escolha um método para envio do link:

   • E-mail: clique em E-mail, clique em Continuar, escreva o e-mail e envie-o.

   • Compartilhar o link de outra forma: clique em Copiar Link e clique em Continuar. Clique em Copiar Link e cole-o no app que você deseja usar para compartilhá-lo (por exemplo, em uma mensagem de texto ou um bate-papo).

   Nota: se você tiver acesso ao iCloud apenas pela web, não será possível enviar o link por e-mail, apenas copiá-lo.

Se você for proprietário de um documento compartilhado, ou se estiver colaborando em um documento cujo acesso está definido como “Qualquer pessoa que tenha o link”, pode querer encontrar o link do documento compartilhado para, por exemplo, salvá-lo em um local de fácil acesso ou ver as informações contidas nele.

1. Visualize os detalhes de colaboração do documento executando uma das seguintes ações:

   • Com o documento aberto: Clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.

   • No gerenciador de documentos: selecione o documento e clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.

2. Para visualizar o link, siga um destes procedimentos:

   • Se você for o proprietário e o acesso ao documento estiver definido como “Somente as pessoas que você convidar”: clique em “Opções de compartilhamento” e clique em Copiar link.

   • Se o acesso ao documento estiver definido como “Qualquer pessoa que tenha o link”: clique em Enviar link, clique em Copiar link e clique em Continuar.

   O link é exibido. Para salvá-lo em um local mais acessível ou para ver o link inteiro com mais facilidade, clique em Copiar link (abaixo do link) e cole-o em outro lugar.