Calcular valores usando dados nas células da tabela no Numbers do Mac
Pode criar células de formulário ou de funções que realizam automaticamente os cálculos utilizando os dados em qualquer célula que selecione. Por exemplo, pode comparar valores em duas células, calcular a soma ou o produto das células, entre outros. O resultado de um formulário ou função aparece na célula onde o digitou.
Também é possível utilizar qualquer uma das funções matemáticas predefinidas incluídas no Numbers para criar fórmulas. Há mais de 250 funções para aplicativos, como estatística, engenharia e finanças, algumas das quais recuperam informações remotamente via internet. Informações detalhadas sobre cada função podem ser encontradas na Ajuda de Fórmulas e Funções on-line e no Navegador de Funções, exibido ao digitar o sinal de igual (=) em uma célula.
Inserir uma fórmula
Você pode criar fórmulas aritméticas simples ou complexas dentro das células para executar cálculos nas tabelas.
Clique na célula onde pretende que o resultado seja mostrado e, em seguida, digite o sinal de igual (=).
O editor de fórmula é aberto. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmula para movê-lo. É possível redimensioná-lo. Para isso, arraste a partir de qualquer de suas bordas externas.
Dica: para realizar cálculos básicos, como uma soma, média ou produto, você também pode selecionar o intervalo de células que deseja incluir na fórmula, clicar em
na barra de ferramentas e escolher uma fórmula. O Numbers insere automaticamente a fórmula e escolhe uma célula de resultado com base na sua seleção.Clique em uma célula para usar na fórmula ou digite um valor (um número como 0 ou 5,20, por exemplo).
Digite um operador aritmético (por exemplo, +, -, *, ou /) e selecione outra célula para usar na fórmula ou digite um valor.
Por padrão, o Numbers insere um + entre as referências de células.
Continue acrescentando operadores e referências de células até a fórmula estar completa, depois, pressione Retorno ou clique em
no editor de fórmula quando terminar.Se clicar no
, você sairá do editor de fórmulas sem salvar as alterações feitas.
Se houver um erro na fórmula, 
aparecerá na célula de resultado. Clique-o para ver a mensagem de erro. Se a mensagem indicar que outra célula está causando o erro, você pode clicar na célula de referência para selecionar a célula que contém o erro.
Inserir uma função
Clique na célula onde pretende que o resultado da função seja mostrado e, em seguida, digite o sinal de igual (=).
Você também pode clicar em
na barra de ferramentas e escolher Nova Fórmula.O editor de fórmula é aberto e o Navegador de Funções aparece do lado direito da janela, exibindo uma lista de todas as funções. Para obter ajuda com uma função, clique-a.
Arraste o lado esquerdo do editor de fórmula para movê-lo. É possível redimensioná-lo. Para isso, arraste a partir de qualquer de suas bordas externas.
Digite um nome de função (ou termos associados à função, como “endereço”) no campo de busca na parte superior do Navegador de Funções ou procure as funções disponíveis; em seguida, clique duas vezes no nome da função desejada.
A função aparece no editor de fórmulas com todos os argumentos obrigatórios e opcionais para a função.
Você pode obter ajuda para a função no Navegador de Funções, escolher valores para os argumentos, mostrar a fórmula temporariamente como texto ou convertê-la permanentemente para texto clicando nas setas no editor de fórmulas (como mostrado abaixo).
Converter a fórmula para texto fecha o editor de fórmula e deixa a versão da fórmula em texto na célula.
Quando você edita uma célula que contém uma fórmula, a “Visualização Inteligente de Célula” que fica na parte inferior da janela mostra o resultado da fórmula, os valores de referência da célula, os erros e os avisos.
Selecione um argumento na função e digite um valor, ou selecione as células a serem incluídas no cálculo, fazendo um dos seguintes procedimentos:
Selecionar uma célula: Clique na célula.
Selecionar um intervalo de células em várias linhas em colunas: Arraste pelo intervalo de células que pretende incluir.
Adicionar os valores de uma só coluna ou linha: clique na barra na parte superior da coluna ou à esquerda da linha ou selecione todas as células da coluna ou linha.
Pressione Retorno ou clique em
no editor de fórmula quando terminar.Se clicar no
, você sairá do editor de fórmulas sem salvar as alterações feitas.
Se houver um erro na fórmula, aparecerá na célula de resultado. Clique-o para ver a mensagem de erro. Se a mensagem indicar que outra célula está causando o erro, você pode clicar na célula de referência para selecionar a célula que contém o erro.
Comparar valores usando uma fórmula
Você pode utilizar operadores de comparação para verificar se os valores de duas células são iguais ou se um dos valores é maior ou menor que outro. Para fazê-lo, você deve configurar uma declaração dentro de uma célula. Por exemplo: A1 > A2, significando que o valor da célula A1 é maior do que o valor da célula A2. O resultado do operador de comparação é expressado como “verdadeiro” ou “falso”.
Clique a célula onde pretende que o resultado da comparação seja mostrado e, em seguida, digite o sinal de igual (=).
O editor de fórmula é aberto. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmula para movê-lo. É possível redimensioná-lo. Para isso, arraste a partir de qualquer de suas bordas externas.
Clique em uma célula cujo valor queira comparar ou digite um valor para comparar.
Digite um operador de comparação (>, >=, =, <>, < ou <=) e, em seguida, selecione uma célula cujo valor queira comparar ou digite um valor estático para comparar.
Pressione Retorno ou clique em
no editor de fórmula quando terminar.Se clicar no
, você sairá do editor de fórmulas sem salvar as alterações feitas.
Se houver um erro na fórmula, aparecerá na célula de resultado. Clique-o para ver a mensagem de erro. Se a mensagem indicar que outra célula está causando o erro, você pode clicar na célula de referência para selecionar a célula que contém o erro.
Fazer referência a células em fórmulas
Em fórmulas, você pode incluir referências a células, intervalos de células e colunas ou linhas de dados inteiras, incluindo células em outras tabelas e folhas. O Numbers usa os valores das células referenciadas para calcular o resultado da fórmula. Por exemplo, se você incluir “A1” na fórmula, esta informação fará referência ao valor da célula A1 (célula na Coluna A e Linha 1).
Nota: se a tabela usar categorias e você adicionar uma nova linha em um intervalo de células de referência, os resultados da fórmula não incluirão a nova linha, a menos que você altere a referência da célula.
Os exemplos abaixo mostram o uso de referências de células em fórmulas.
Se o intervalo referido for maior que uma célula, as células inicial e final são separadas por um sinal de dois pontos.
COUNT(A3:D7)
Se a referência for a uma célula de outra tabela, a referência deve conter o nome da tabela (a menos que o nome da célula seja único entre todas as tabelas).
Tabela 2::B2
Observe que o nome da tabela e a referência da célula estão separados por dois sinais de dois-pontos (::). Quando você seleciona uma célula em outra tabela para uma fórmula, o nome da tabela é incluído automaticamente.
Se a referência for a uma célula de uma tabela de outra folha, o nome da folha também deve ser incluído (a menos que o nome da célula seja único entre todas as folhas)
SOMA(Folha 2::Tabela 1::C2:G2)
O nome da folha, da tabela e a referência da célula são separados por dois sinais de dois-pontos. Ao construir uma fórmula, quando você clica em uma célula em outra folha, o nome da folha e da tabela são incluídos automaticamente.
Para fazer referência a uma coluna, você pode usar a letra da coluna. A fórmula abaixo calcula o total de células da terceira coluna:
SOMA(C)
Para fazer referência a uma linha, você pode usar o número da linha. A fórmula abaixo calcula o total de células da primeira linha:
SOMA(1:1)
Para fazer referência a uma linha ou coluna com cabeçalho, você pode usar o nome do cabeçalho. A fórmula abaixo calcula o total de todas as células da linha com o cabeçalho “Receita”:
SOMA(Receita)
A fórmula abaixo refere-se a uma coluna pelo nome do respectivo nome de cabeçalho, “Número de Convidados”, e à célula B2 em uma tabela em outra folha.
Preservar as referências de linha ou coluna nas fórmulas
Você pode configurar as referências de linha e coluna em uma fórmula para que sejam absolutas, de modo que você possa usar a mesma fórmula em qualquer outro local da planilha sem alterar as referências da célula, o que aconteceria normalmente.
Se você não preservar as referências de linha ou coluna e mover a fórmula (ao cortar e colar ou ao adicionar novas linhas e colunas) as referências serão ajustadas relativamente à nova localização da fórmula.
Clique duas vezes na célula de resultado com a fórmula que deseja editar.
O editor de fórmulas é aberto, apresentando as funções. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmula para movê-lo.
Clique no triângulo no token que representa o intervalo de célula que deseja preservar.
Selecione Preservar Linha ou Preservar Coluna para os endereços iniciais ou finais do intervalo selecionado.
Opcionalmente, você pode selecionar o intervalo no editor de fórmula e pressionar Comando + K para preservar tanto o intervalo de linhas como o de colunas.
Pressione Retorno ou clique em
no editor de fórmula quando terminar.Se clicar no
, você sairá do editor de fórmulas sem salvar as alterações feitas.
Alterar uma fórmula existente
Você pode editar uma fórmula existente para que ela se refira a células diferentes.
Clique duas vezes na célula de resultado com a fórmula que deseja editar.
O editor de fórmulas é aberto, apresentando a fórmula. Arraste o lado esquerdo do editor de fórmula para movê-lo.
Siga uma das alternativas abaixo:
Alterar as referências de células: Selecione os endereços de célula existentes que pretende alterar e selecione as novas células.
Remover referências de células: No editor de fórmula, selecione as células de referência indesejadas e pressione Apagar, no teclado.
Adicionar mais referências de célula: Posicione o ponto de inserção na área do argumento da fórmula e clique nas novas células que deseja adicionar.
Pressione Retorno ou clique em
no editor de fórmula quando terminar.Se clicar no
, você sairá do editor de fórmulas sem salvar as alterações feitas.
Se houver um erro na fórmula, aparecerá na célula de resultado. Clique-o para ver a mensagem de erro. Se a mensagem indicar que outra célula está causando o erro, você pode clicar na célula de referência para selecionar a célula que contém o erro.