Alterar os ajustes de uma planilha compartilhada no Numbers do iPad
Caso compartilhe uma planilha com outras pessoas, você pode visualizar ou alterar os ajustes de acesso e permissão a qualquer momento.
Alterar acesso ou permissão para todas as pessoas
Caso seja o proprietário de um documento compartilhado com acesso definido como “Pessoas que você convidar” ou se o proprietário tiver concedido permissão para que você adicione mais pessoas, você pode alterar o acesso ou a permissão de todos os participantes.
Toque em na barra de ferramentas e toque em “Gerenciar Planilha Compartilhada”.
Siga uma das alternativas abaixo:
Alterar acesso: toque em “Quem pode acessar” e escolha uma opção:
Se você alterar de “Pessoas que você convidar” para “Qualquer pessoa com o link”: as pessoas convidadas originalmente ainda poderão acessar a planilha, assim como qualquer outra pessoa que tiver o link. Elas não precisarão iniciar uma sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone usado para enviar o link.
Se você alterar de “Qualquer pessoa com o link” para “Pessoas que você convidar”: o link original não funcionará mais para ninguém. Apenas as pessoas que receberem um convite seu e iniciarem uma sessão com um ID Apple poderão acessar a planilha.
Alterar permissão: toque em “Permissão” e escolha uma opção:
Pode fazer alterações: as pessoas podem editar e imprimir a planilha compartilhada.
Somente visualização: as pessoas podem visualizar e imprimir a planilha compartilhada, mas não editá-la. Elas não podem responder ou apagar comentários na lista de atividades e, quando entram em uma planilha, nenhuma notificação é exibida.
Permitir que outras pessoas convidem: ative “Qualquer pessoa pode adicionar mais pessoas” para dar permissão a todos os participantes para convidar outras pessoas ou alterar o acesso e a permissão da planilha.
Alterar acesso ou permissão para participantes individuais
Se o acesso à planilha estiver definido como “Pessoas que você convidar”, você pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Toque em na barra de ferramentas e toque em “Ajustes de Atividade”.
Escolha um dos seguintes:
Permitir Adicionar Outras Pessoas: com esta opção ativada, os participantes podem convidar outras pessoas para a planilha ou alterar o acesso e a permissão da planilha.
Pode Fazer Alterações: com esta opção ativada, os participantes podem editar e imprimir a planilha compartilhada.
Somente Visualização: com esta opção ativada, os participantes ainda podem abrir e ler a planilha, mas não podem mais editar ou comentar.
Remover Acesso: a planilha é removida do iCloud Drive do participante e o link para a planilha para de funcionar. Todas as edições feitas na planilha serão mantidas.
Toque em OK.
Quando você altera os ajustes, qualquer participante que estiver com o documento aberto receberá um alerta e, se as alterações fizerem com que alguém perca o acesso ao documento, ele será fechado imediatamente. Caso contrário, os novos ajustes entrarão em vigor quando os participantes fecharem o alerta.