Convidar outras pessoas para colaborar no Numbers do iPad
Para convidar outras pessoas para trabalhar com você em uma planilha em tempo real, envie um link para elas. Todos que trabalham na planilha podem visualizar as alterações conforme elas são feitas.
Por padrão, apenas as pessoas que você convidar para colaborar podem acessar e alterar a planilha. Você também pode alterar as permissões para permitir:
Que qualquer pessoa que tenha o link acesse a planilha
Permissão somente visualização, para que outras pessoas não possam fazer alterações
Convidar pessoas para colaborar
Para convidar outras pessoas para colaborar em uma planilha, você deve armazenar a planilha no iCloud primeiro. Certifique-se de que você tenha uma sessão iniciada com o seu ID Apple e que o Numbers esteja configurado para usar o iCloud Drive.
Execute uma das seguintes ações:
Se a planilha estiver aberta: toque em na barra de ferramentas. Caso não veja o botão, toque em na parte superior da tela e toque em .
Se a planilha estiver fechada: no gerenciador de planilhas ou no app Arquivos, abra a pasta Numbers no iCloud Drive e toque em Selecionar no canto superior direito. Toque na planilha (uma marca de seleção aparece) e toque em Compartilhar na parte inferior da tela.
Se a planilha não estiver armazenada no iCloud Drive, siga os avisos para movê-la.
Abaixo de “Quem Pode Acessar”, toque em uma opção:
Pessoas que você convidar: apenas as pessoas que você convidar e que iniciarem uma sessão com um ID Apple poderão abrir a planilha. As pessoas não precisam ter um ID Apple para ser convidadas; no entanto, elas precisam criar um ID Apple antes que a planilha compartilhada seja aberto.
Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link da planilha compartilhada pode tocar ou clicar no link para abrir a planilha. Para proteger a planilha com uma senha, clique em Adicionar Senha.
Se a planilha já possuir uma senha, ela também se aplicará à planilha compartilhada. Assim, você não precisará inserir uma nova. Se quiser alterá-la, toque em Alterar Senha.
Abaixo de Permissão, toque em uma opção para definir o que outras pessoas podem fazer:
Pode fazer alterações: as pessoas podem editar e imprimir a planilha compartilhada.
Somente visualização: as pessoas podem visualizar e imprimir a planilha compartilhada, mas não editá-la.
Caso defina o acesso como “Pessoas que você convidar” (no passo anterior), você pode alterar os ajustes da planilha depois de compartilhá-la.
Caso tenha o iOS 15 ou posterior instalado e não deseje que todos os participantes possam convidar outras pessoas, desative “Qualquer pessoa pode adicionar mais pessoas”.
Toque em “Adicionar Pessoas”.
Toque em um método de envio do link.
AirDrop: use o AirDrop quando o destinatário estiver na mesma rede e puder aceitar a planilha. Selecione a pessoa para a qual deseja enviar a planilha. O destinatário precisa aceitar o arquivo para recebê-lo.
Mail ou Mensagens: ambos os apps enviam uma cópia diretamente para um ou mais endereços de e‑mail ou números de telefone e podem incluir uma nota personalizada. Digite um endereço de e-mail ou número de telefone para cada participante. Caso use um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao ID Apple da pessoa convidada, ela não poderá aceitar o convite até que adicione o endereço de e-mail ou o número de telefone ao ID Apple dela. Quando a pessoa toca ou clica no link do convite, instruções são exibidas. O link é exibido no corpo da mensagem, junto com o título da planilha.
Importante: Não edite nem apague o link na mensagem.
Copiar Link: copie o link da planilha para poder enviá‑la, publicá‑la ou acessá‑la facilmente. você pode enviar o link com qualquer serviço de internet que já esteja configurado no dispositivo. Toque onde deseja colar o link e em Colar.
Importante: O link da planilha, criado quando você toca em Compartilhar, inclui o título da planilha. Se o título ou conteúdo da planilha for confidencial, peça para as pessoas não enviarem o link para mais ninguém.
Quando você envia o convite, uma marca de seleção aparece no botão Colaborar para indicar que você compartilhou a planilha.
Convidar mais pessoas
Dependendo de como você defina o acesso à planilha, você pode adicionar pessoas ou enviar um link para convidar mais pessoas para colaborar na planilha.
Dica: se a planilha estiver protegida por senha, por razões de segurança, não envie a senha com o link.
Execute uma das seguintes ações:
Se a planilha estiver aberta: Toque em na barra de ferramentas e toque em “Gerenciar Planilha Compartilhada”.
Se a planilha estiver fechada: no gerenciador de planilhas ou no app Arquivos, abra a pasta Numbers no iCloud Drive, toque em Selecionar no canto superior direito, toque na planilha (uma marca de seleção aparece) e toque em Compartilhar na parte inferior da tela.
Execute uma das seguintes ações:
Convidar mais pessoas para colaborar: use este método caso seja o proprietário de uma planilha compartilhada com acesso definido como “Pessoas que você convidar” ou se o proprietário de uma planilha compartilhada tiver concedido permissão para que você adicione mais pessoas. Toque em Adicionar Pessoas, toque em um método para convidar novos participantes e toque em Compartilhar. Consulte Convidar pessoas para colaborar para obter mais detalhes.
Enviar o link para mais pessoas: use este método caso o acesso à planilha esteja definido como “Qualquer pessoa com o link”. Toque em Copiar Link, toque onde deseja colar o link e toque em Colar.
Nota: o link pode ser exibido no corpo da mensagem como uma imagem estilizada com o título da planilha. Não edite nem apague o link.
Qualquer participante pode copiar um link de uma planilha e colá‑lo em outro lugar (para salvar o link em um lugar de fácil acesso, por exemplo). Se o proprietário tiver limitado o acesso às pessoas convidadas, o link só funcionará para os participantes convidados.
Você pode alterar os ajustes de compartilhamento das novas pessoas depois de enviar ou publicar o link.
Para obter detalhes sobre como definir permissões e enviar o link, consulte Convidar pessoas para colaborar.