Filtrar dados em uma tabela no Numbers para iCloud
É possível filtrar os dados em uma tabela para mostrar apenas os dados que você deseja ver. Por exemplo, se você está analisando uma tabela com possíveis pagamentos mensais de hipoteca para fazer um empréstimo com várias taxas de juros, você pode filtrar essa tabela para mostrar apenas os empréstimos que você consegue pagar.
Para filtrar dados, crie regras que determinam quais linhas em uma tabela são visíveis; as linhas que correspondem à regra são exibidas e as que não correspondem são ocultadas. É possível filtrar rapidamente as linhas que correspondem a um valor específico em uma coluna usando um Filtro Rápido, um conjunto de regras baseadas no conteúdo da coluna. Você também pode criar filtros mais complexos com uma ou mais regras que avaliam os dados usando expressões – por exemplo, se um número “é maior que” um determinado valor, ou se o texto “contém” uma palavra específica.
Usar um Filtro Rápido
É possível mostrar ou ocultar rapidamente as linhas que correspondem a um valor específico em uma coluna usando um Filtro Rápido. Caso esteja usando um Filtro Rápido em uma tabela dinâmica, você também pode ocultar (e mostrar) grupos nos campos de Linha e Coluna.
Clique em qualquer lugar de uma tabela para que os números das linhas e as letras das colunas apareçam.
Posicione o cursor sobre a coluna que deseja filtrar, clique na seta exibida e escolha Filtro Rápido.
Caso deseje usar Filtros Rápidos com uma tabela dinâmica, selecione uma célula, linha ou coluna de cabeçalho.
Selecione a caixa de seleção para os dados que você deseja exibir ou desmarque a caixa para os dados que deseja ocultar.
Dica: se você estiver trabalhando com um conjunto grande de dados e desejar ver apenas os itens selecionados atualmente na lista, clique em Mostrar Seleção.
Quando terminar, clique em Aplicar.
As linhas que correspondem às regras selecionadas permanecem visíveis e as linhas que não correspondem são ocultadas.
Para ver todos os filtros para a coluna atual, clique em “Mostrar Todos os Filtros”.
Para fechar a janela pop-up Filtro Rápido, clique em qualquer lugar na planilha.
Crie uma regra de filtragem
Você pode criar um filtro com uma ou mais regras que avaliam números, texto, datas e outros tipos de dados em uma coluna. Conforme você cria filtros, eles são aplicados à tabela, mas você pode escolher se deseja mostrar linhas que correspondem a todos os filtros ou a qualquer um deles. Quando você cria uma regra de filtragem para uma tabela dinâmica, também é possível criar regras com baseadas em campos.
Nota: não é possível aplicar regras a uma tabela que contém células que foram combinadas ao longo de uma ou mais linhas, e não é possível combinar células enquanto uma tabela está filtrada.
Clique no botão Organizar
na barra de ferramentas e clique em Filtrar na parte superior da barra lateral à direita.Clique em “Adicionar um Filtro” e escolha a coluna pela qual deseja filtrar.
Aparece uma regra de filtragem vazia para a coluna selecionada.
Escolha o tipo de filtro no primeiro menu pop-up de Regra de Filtragem (por exemplo, Números) e escolha uma regra (por exemplo, “maior que”) no segundo menu pop-up. Se necessário, insira um valor para a regra.
Por exemplo, se você selecionou um filtro de números com a regra “maior que”, digite o número do qual você deseja que as entradas sejam maiores.
Pressione Return (ou Enter).
A tabela é filtrada para mostrar apenas as linhas com valores na coluna selecionada que correspondem à regra. Se você não vê os resultados esperados, certifique-se de que cada célula da tabela está formatada para o tipo de dado que ela contém (por exemplo, células formatadas com o formato de dados Texto devem conter texto).
Para adicionar outra regra à mesma coluna, clique em Adicionar Regra e faça suas escolhas.
Você pode ter várias regras para uma única coluna, como “Mostrar linhas com ‘sim’ ou ‘talvez’ na Coluna C”.
Para adicionar uma regra a outra coluna, clique em “Adicionar um Filtro” e repita as etapas acima.
No menu pop-up abaixo de Filtros (na parte superior da barra lateral), escolha “Coincidir com Qualquer Filtro” ou “Coincidir com Todos os Filtros”.
Por exemplo, se você escolher “Coincidir com Qualquer Filtro”, cada linha nessa coluna precisará coincidir com apenas um filtro para permanecer visível na tabela.
Nota: se você estiver usando uma das regras de filtragem “acima da média”, “abaixo da média”, “nos maiores” ou “nos menores” para filtrar a tabela, não poderá adicionar novas linhas à tabela enquanto ela estiver sendo filtrada. Para adicionar novas linhas, desative temporariamente os filtros (desmarque a caixa de seleção Filtros na barra lateral) e ative-a novamente quando terminar de adicionar as linhas.
Desativar ou apagar um filtro
Você pode desativar todos os filtros de uma tabela (sem apagá-los) ou apagar os filtros selecionados.
Clique no botão Organizar
na barra de ferramentas e clique em Filtrar na parte superior da barra lateral à direita.Execute uma das seguintes ações:
Desativar todos os filtros: demarque a caixa de seleção Filtros. Para voltar a ativá-los, selecione a caixa de seleção novamente.
Apagar um filtro: clique no ícone de Lixo à direita do filtro.