Alterar os ajustes de uma planilha compartilhada no Numbers para iCloud
Se você é o proprietário de uma planilha compartilhada com outras pessoas ou se o proprietário deu permissão para adicionar mais pessoas (requer o macOS 12 ou posterior), você pode visualizar ou alterar as configurações de acesso e permissão da planilha a qualquer momento.
Se o acesso à planilha estiver definido como “Somente as pessoas que você convidar”, você também pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Visualizar acesso e permissão
Clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.
A lista de participantes será exibida. As pessoas na lista podem editar a planilha, a menos que Somente Visualização esteja abaixo do nome delas.
Se você for o proprietário, um resumo dos ajustes de acesso e de permissão será exibido abaixo de Opções de compartilhamento; clique em Opções de compartilhamento para obter detalhes.
Alterar o acesso de todos
Se você for o proprietário de uma planilha compartilhada ou se o proprietário deu permissão para convidar outras pessoas, você pode alterar o acesso a qualquer momento, mas todos os colaboradores serão afetados. Estes são os resultados da alteração de ajustes:
De “Somente as pessoas que você convidar” para “Qualquer pessoa que tenha o link”: as pessoas que você convidou originalmente ainda podem acessar a planilha, e elas não precisam iniciar sessão no iCloud.com para fazer isso.
De “Qualquer pessoa que tenha o link” para “Somente as pessoas que você convidar”: O link original não funciona mais para ninguém. Apenas as pessoas que receberem um convite seu e iniciarem uma sessão com um ID Apple poderão acessar a planilha.
Clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.
Clique em Opções de compartilhamento, clique no menu pop-up "Quem pode acessar” e escolha uma opção.
Alterar a permissão de todos
Se você for proprietário de uma planilha compartilhada cujo acesso está definido como “Somente as pessoas que você convidar”, ou se o proprietário deu permissão para adicionar pessoas, você pode alterar rapidamente a permissão de todos para que sejam iguais.
Clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.
Clique em Opções de compartilhamento, clique no menu pop-up Permissão e escolha uma opção.
Para verificar a permissão de alguém, posicione o cursor sobre o nome dessa pessoa e clique nos três pontos .
Qualquer pessoa que esteja com a planilha aberta no momento em que você alterar esse ajuste verá um aviso. Os novos ajustes entrarão em vigor assim que a pessoa dispensar o aviso.
Alterar a permissão ou remover o acesso de um participante
Se você for proprietário de uma planilha compartilhada cujo acesso está definido como “Somente as pessoas que você convidar”, ou se o proprietário deu permissão para adicionar pessoas, você pode alterar a permissão de uma pessoa sem afetar a permissão das outras. Você também pode remover o acesso de uma pessoa à planilha.
Nota: os participantes com permissão para adicionar pessoas à planilha não podem alterar a permissão ou acesso do proprietário.
Clique no botão Colaboração na barra de ferramentas.
Posicione o cursor sobre o nome da pessoa, clique nos três pontos que são exibidos e clique em uma opção.
Nota: se você tiver compartilhado essa planilha com apenas uma pessoa, será necessário clicar em “Opções de compartilhamento” para fazer as alterações.
Qualquer pessoa que estiver com a planilha aberta verá um alerta, e o novo ajuste entrará em vigor quando ela dispensar o alerta.
Se você escolher Remover acesso, a pessoa receberá uma solicitação para fechar a planilha, que será removida do iCloud Drive dela. Todas as edições feitas na planilha serão mantidas.