Adicionar ou editar categorias no Numbers para iCloud
Você pode usar categorias para organizar os dados em sua tabela. Por exemplo, se você tiver uma planilha para controlar as vendas de camisetas, será possível criar uma categoria que agrupe as vendas por mês.
Tem duas maneiras de criar uma categoria: escolher uma coluna de origem de dados que deseja agrupar ou selecionar manualmente linhas que deseja agrupar. Escolher uma coluna de origem é melhor quando sua tabela já contém os dados que você deseja agrupar. A seleção manual de linhas funciona melhor quando os dados que você deseja agrupar não estão na tabela. Por exemplo, na tabela abaixo, se você quisesse agrupar dados de vendedores em período integral versus meio período (dados que não são acompanhados na tabela no momento), você poderia adicionar manualmente as linhas apropriadas em cada grupo.
Uma tabela pode ter uma categoria principal e até quatro subcategorias. Você pode alterar a hierarquia, renomear ou apagar categorias e muito mais.
Criar uma categoria usando uma coluna de origem
Quando você cria uma categoria selecionando uma coluna de origem, o Numbers para iCloud organiza automaticamente seus dados em grupos que compartilham valores comuns na coluna de origem.
Selecione a coluna que você deseja usar para criar a categoria.
Posicione o cursor sobre a letra da coluna, clique na seta exibida e escolha "Adicionar categoria de nome da coluna".
As linhas da tabela são organizadas automaticamente em grupos que têm um valor em comum na coluna de origem.
Para adicionar uma subcategoria, selecione outra coluna na tabela, clique na seta para baixo na borda dela e escolha "Adicionar categoria de nome da coluna".
A tabela será reorganizada para mostrar a subcategoria abaixo da categoria principal.
Você também pode criar categorias usando controles da barra lateral. Clique no botão Organizar na barra de ferramentas e clique em Categorias na parte superior da barra lateral. Em seguida, clique no menu pop-up Adicionar uma categoria e escolha uma coluna.
Você pode inserir texto e números em uma tabela categorizada da mesma forma que faz em uma tabela padrão. A tabela será reorganizada automaticamente com base nas alterações nos dados.
Crie uma categoria a partir de uma seleção de linhas
Se não houver coluna de dados de origem para a categoria que você deseja adicionar, será possível criar manualmente as categorias selecionando as linhas que deseja agrupar. Por exemplo, para uma tabela que relaciona as faculdades nas quais você está interessado, com colunas para estado, taxa de matrícula e distância, convém organizá-las pelas faculdades que deseja visitar. Você pode simplesmente selecionar a linha de cada faculdade que deseja adicionar a esse grupo.
Selecione as linhas que deseja agrupar.
Mova o ponteiro sobre um número da linha na sua seleção, clique na seta que aparecer e escolha Criar grupo nas Linhas selecionadas.
Se não houver outras categorias na tabela, uma coluna de origem denominada Categoria 1 será adicionada ao final da tabela. As linhas são organizadas em dois grupos, Grupo 1 e Grupo 2; um para os dados selecionados e um para os dados que você não selecionou.
Se a tabela já tiver sido categorizada, o novo grupo receberá um nome de espaço reservado na coluna de origem existente (em vez de criar uma nova categoria).
Alterar a hierarquia das categorias
Se sua tabela tiver subcategorias, você poderá mover uma categoria para cima ou para baixo na hierarquia para reorganizar os dados. Por exemplo, se você tivesse uma tabela que categorizasse vendas de camisetas por data de vendas e, em seguida, por vendedor, seria possível reorganizá-la para categorizar as vendas primeiramente por vendedor e depois por data de vendas.
Selecione a linha de resumo (a que tem o nome do grupo) do grupo que você deseja mover.
Passe o cursor sobre a borda da linha (à esquerda da primeira coluna da linha), clique na seta exibida e escolha Promover para mover a categoria para um nível superior na hierarquia ou Rebaixar para movê-la para um nível inferior.
Ocultar ou mostrar uma coluna de origem
Você pode ocultar uma coluna de origem para reduzir a quantidade de dados mostrados em uma tabela categorizada. A tabela permanecerá categorizada pelos dados presentes na coluna oculta.
Selecione a tabela, clique no botão Organizar na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Categorias na parte superior da barra lateral.
Clique em Ocultar coluna abaixo da categoria cuja coluna de origem você deseja ocultar. Para mostrá-la novamente, clique em Mostrar coluna.
Renomear uma categoria
Na coluna de origem da categoria, selecione o texto de cabeçalho da coluna, digite um novo nome e pressione Return.
Nota: a etiqueta de categoria exibida acima do nome do grupo na linha de resumo não pode ser editada.
Ativar ou desativar categorias
Se você quiser ver sua tabela original com dados não categorizados, poderá desativar as categorias. Você pode ativar as categorias novamente a qualquer momento, e seus dados serão reagrupados com base em todas as edições feitas quando as categorias foram desativadas.
Selecione a tabela, clique no botão Organizar na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Categorias na parte superior da barra lateral.
Desmarque a caixa de seleção Categorias.
Para ver a tabela categorizada novamente, marque a caixa de seleção Categorias.
Apagar uma categoria
Você pode apagar uma categoria para que os dados não sejam mais organizados nos grupos dela (os dados em si permanecem na tabela). Ao apagar uma categoria com subcategorias, as subcategorias sobem de nível na hierarquia.
Selecione a tabela, clique no botão Organizar na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Categorias na parte superior da barra lateral.
Clique no ícone do Lixo à direita da categoria que você deseja apagar.