Formate datas, moedas e outros tipos de dados no Keynote do Mac
Você pode formatar células da tabela para exibir texto, números, moedas, porcentagens, data e hora, e durações que denotam um período de tempo (por exemplo, "três semanas, quatro dias e duas horas"). O formato da célula determina como os dados da célula são exibidos e como os seus dados são reconhecidos por fórmulas que se refiram à ela.
Você também pode especificar quantas casas decimais são exibidas em cada célula que contenha números, unidade monetária ou porcentagem, mesmo que o valor exato inserido na célula seja mais preciso do que o valor que deseja exibir. O valor real digitado sempre é usado nos cálculos, independentemente de quantas casas decimais apareçam na célula. Quando uma fórmula faz referência ao texto de uma célula, o valor exibido é usado no cálculo.
Você pode alterar o formato de uma célula mesmo se já tiver digitado conteúdo na célula. Por exemplo, caso haja uma tabela de preços, você pode adicionar um símbolo de moeda (um cifrão $, por exemplo) às células por meio da formatação das células como moeda e da seleção do símbolo desejado.
Formatar células automaticamente
Por padrão, o Keynote formata células de tabela automaticamente, de modo que letras e números aparecem do jeito que você os digita. Se você alterar o formato de dados para uma célula, você sempre poderá reverter para o formato automático.
Selecione as células ou a tabela que deseja formatar.
Na barra lateral Formatar
, clique na aba Célula.Clique no menu local “Formato dos Dados” e escolha Automático.
Números
Por predefinição, as células formatadas como números apresentam tantas casas decimais quantas vocês digitar nelas. É possível alterar esse ajuste para que as células formatadas como números exibam a mesma quantidade de casas decimais.
As alterações a definições decimais aplicam-se tanto a números como a porcentagens. Por exemplo, quando você altera uma célula com um número para porcentagem, as casas decimais exibidas não são alteradas.
Selecione as células ou a tabela que deseja formatar.
Na barra lateral Formatar
, clique na aba Célula.Clique no menu local “Formato dos Dados” e escolha uma opção:
Número: Exibe a formatação padrão de números.
Definir o número de casas decimais: No campo Decimais, digite o número de casas decimais que deseja exibir. O Keynote arredonda o valor, em vez de truncar o valor de exibição. Por exemplo, se o valor da célula for “5,75” e você definir o número de casas decimais em 0 (zero), o Keynote mostra “6”.
Exibir tantas casas decimais quantas digitar em cada célula: Apague o número no campo Decimais ou clique na seta para baixo em Decimais até chegar na configuração automática.
Especificar como os valores negativos são apresentados: clique no menu local do lado direito do campo Decimais e, em seguida, escolha uma opção.
Mostrar o separador de milhares: Selecione a caixa de seleção do Separador de Milhares.
Fração: Exibe números com numerador e denominador. Clique no menu local Precisão e escolha uma opção para especificar o número máximo de dígitos que deseja apresentar ou para arredondar para a metade, quarto ou outro mais próximo.
Científico: Exibe os números em notação científica. No campo Decimais, digite o número de casas decimais que deseja ver apresentadas ou selecione Auto para apresentar tantas casas decimais quanto as que digita.
Moeda (unidades de valor monetário)
Por predefinição, as células formatadas como moeda apresentam duas casas decimais. É possível alterar essa configuração para que as células exibam as casas decimais que você insere ou para que todas as células exibam o mesmo número de casas decimais.
Selecione as células ou a tabela que deseja formatar.
Na barra lateral Formatar
, clique na aba Célula.Clique no menu local “Formato dos Dados” e escolha Moeda.
Siga uma das alternativas abaixo:
Definir o número de casas decimais: No campo Decimais, digite o número de casas decimais que deseja exibir. O Keynote arredonda o valor, em vez de truncar o valor de exibição. Por exemplo, se o valor da célula for “5,75” e você definir o número de casas decimais em 0 (zero), o Keynote mostra “6”.
Exibir tantas casas decimais quantas digitar em cada célula: Apague o número no campo Decimais ou clique na seta para baixo em Decimais até chegar na configuração automática.
Especificar como os valores negativos são apresentados: clique no menu local do lado direito do campo Decimais e, em seguida, escolha uma opção.
Mostrar o separador de milhares: Selecione a caixa de seleção do Separador de Milhares.
Usar números negativos ao estilo de contabilidade: Selecione a caixa de seleção Estilo de Contabilidade para exibir valores negativos entre parênteses.
Clique no menu local Moeda e, em seguida, escolha um símbolo de moeda como, por exemplo dólar norte-americano ($).
Percentuais
Por predefinição, as células formatadas como porcentagem exibem as casas decimais que digitar nelas. É possível alterar essa configuração para que todas as células exibam a mesma quantidade de casas decimais.
As alterações nas configurações de decimais se aplicam a porcentagens e números em um intervalo selecionado de células. Por exemplo, quando você altera o formato de uma célula a partir de uma porcentagem para um decimal, as casas decimais exibidas não são alteradas.
Selecione as células ou a tabela que deseja formatar.
Na barra lateral Formatar
, clique na aba Célula.Clique no menu local “Formato dos Dados” e escolha Porcentagem.
Siga uma das alternativas abaixo:
Definir o número de casas decimais: No campo Decimais, digite o número de casas decimais que deseja exibir. O Keynote arredonda o valor, em vez de truncar o valor de exibição. Por exemplo, se o valor da célula for “5,75” e você definir o número de casas decimais em 0 (zero), o Keynote mostra “6”.
Exibir tantas casas decimais quantas digitar em cada célula: Apague o número no campo Decimais ou clique na seta para baixo em Decimais até chegar na configuração automática.
Especificar como os valores negativos são apresentados: clique no menu local do lado direito do campo Decimais e, em seguida, escolha uma opção.
Mostrar o separador de milhares: Selecione a caixa de seleção do Separador de Milhares.
Se você formatar uma célula que já contém um valor, o valor é assumido como um decimal e convertido em porcentagem. Por exemplo, 3 fica 300%.
Se o valor de porcentagem for usado em uma fórmula, sua versão de número decimal é usada. Por exemplo, um valor que é exibido como 3% é usado como 0,03 em uma fórmula.
Data e Hora
Selecione as células ou a tabela que deseja formatar.
Na barra lateral Formatar
, clique na aba Célula.Clique no menu local “Formato dos Dados” e escolha “Data e Hora”.
Clique no menu local Data e escolha um formato.
Se você tocar em Nenhuma, nenhuma data será exibida na célula, mesmo que a data seja inserida e usada nos cálculos de data e hora.
Clique no menu local Hora e escolha um formato.
Se você escolher Nenhuma, nenhuma hora será exibida na célula, mesmo que a hora seja inserida e usada nos cálculos de data e hora.
Se você não digitar uma data e uma hora, o Keynote adiciona um valor padrão para você. Por exemplo, se você digitar “13:15”, o Keynote adiciona a data de hoje por padrão.
Durações (unidades de tempo)
Por padrão, as células que contêm dados de duração são automaticamente formatadas para exibir todas as unidades de tempo inseridas. É possível alterar essa configuração para que as células de duração exibam somente certas unidades de tempo (por exemplo, apenas horas e não minutos, segundos ou milissegundos), mesmo que valores de duração mais exatos tenham sido inseridos na célula e sejam usados em fórmulas que façam cálculos baseados em unidades de tempo.
Selecione as células ou a tabela que deseja formatar.
Na barra lateral Formatar
, clique na aba Célula.Clique no menu local “Formato dos Dados” e escolha Duração.
Execute uma das seguintes ações:
Mostrar ou ocultar os rótulos de unidade de tempo: Clique em Unidades Automáticas, clique no menu local Estilo e escolha uma opção:
0: Oculta todos os nomes de unidades de tempo.
0w: Exibe nomes de unidades de tempo como abreviações, por exemplo, "m" para minutos.
0 semanas: Exibe nomes de unidades de tempo sem abreviações.
Exibir as mesmas unidades em todas as células de duração: clique em Personalizado e clique em unidades na extremidade esquerda ou direita do seletor de intervalo para englobar a duração de tempo desejada, de semanas (sem) a milissegundos (ms).
Se você alterar o formato de duração depois de haver inserido dados nas células, os dados se ajustam automaticamente ao novo formato de duração que você definiu.
Você também pode criar formatos de células personalizados para exibir outros dados, como números de telefone. Consulte Criar um formato de célula personalizado no Keynote do Mac.