Convidar outras pessoas para colaborar no Keynote do Mac
Para convidar outras pessoas para trabalhar com você em uma apresentação em tempo real, envie-as um link da apresentação. Todos que trabalham na apresentação podem visualizar as alterações conforme elas são feitas.
Por padrão, apenas as pessoas que você convidar para colaborar podem acessar e alterar a apresentação. Você também pode alterar as permissões para permitir:
O acesso à apresentação a qualquer pessoa que tenha o link.
Permissão somente visualização, para que outras pessoas não possam fazer alterações.
Os colaboradores também podem apresentar uma apresentação de slides compartilhada com você. Para saber mais sobre apresentações com vários apresentadores, consulte Reproduza a apresentação de slides com vários apresentadores.
Nota: se quiser permitir que os participantes convidem outras pessoas, você e esses participantes precisam do macOS Monterey 12 ou posterior, iOS 15 ou posterior ou iPadOS 15 ou posterior com Keynote 12.1 ou posterior.
Convidar pessoas para colaborar
Estas instruções presumem que você iniciou uma sessão no computador com o seu ID Apple e que o Keynote está configurado para usar o iCloud Drive.
Clique em
na barra de ferramentas do Keynote.Se a apresentação não estiver armazenada no iCloud Drive, você verá uma solicitação para movê-la.
Clique no menu local “Quem Pode Acessar” e escolha uma opção:
Pessoas que você convidar: apenas as pessoas que você convidar e que iniciarem a sessão com um ID Apple podem abrir a apresentação. As pessoas não precisam ter um ID Apple para ser convidadas; no entanto, elas precisam criar um ID Apple antes que a apresentação compartilhada seja aberta.
Caso use um endereço de e-mail ou número de telefone que não esteja associado ao ID Apple da pessoa convidada, ela não poderá aceitar o convite até que adicione o endereço de e-mail ou o número de telefone ao ID Apple dela. As instruções são fornecidas ao tocar ou clicar no link do convite.
Qualquer pessoa com o link: qualquer pessoa que tenha o link da apresentação compartilhada pode tocar ou clicar no link para acessar a apresentação. Para proteger a apresentação com uma senha, clique em Adicionar Senha.
Se a apresentação já possuir uma senha, ela também se aplicará à apresentação compartilhada. Assim, você não precisará inserir uma nova. Se quiser alterá-la, clique em Alterar Senha.
Clique no menu local Permissão e escolha uma opção:
Pode fazer alterações: as pessoas podem editar e imprimir a apresentação compartilhada.
Somente visualização: as pessoas podem visualizar e imprimir a apresentação compartilhada, mas não editá-la.
Caso defina o acesso à apresentação como “Pessoas que você convidar” (no passo 2), você pode alterar ajustes individuais de permissão depois de compartilhá-la.
Caso tenha o macOS 12 ou posterior instalado e não deseje que todos os participantes possam convidar outras pessoas, desmarque a caixa de seleção ao lado de “Qualquer pessoa pode adicionar mais pessoas”.
Clique em um método de envio do link.
Mail ou Mensagens: clique em Compartilhar e digite um ou mais endereços de e-mail ou números de telefone. Adicione as informações que deseja incluir e clique em Enviar.
Um serviço da internet: para enviar o link através de um serviço como o Twitter, a conta relacionada já deve estar configurada no Mac. Clique no botão do serviço e faça o seguinte:
Se o acesso à apresentação estiver definido como “Pessoas que você convidar”: digite os endereços de e-mail ou números de telefone das pessoas que deseja convidar e clique em Compartilhar. Adicione as informações que deseja incluir e clique em Publicar.
Se o acesso à apresentação estiver definido como “Qualquer pessoa com o link”: clique em Compartilhar, digite os endereços de e-mail ou números de telefone (se solicitados) e envie ou publique o link.
Nota: para configurar um serviço, escolha menu Apple > Preferências do Sistema e clique em Contas de Internet. Para usar um serviço que não esteja na lista, clique em Copiar Link, abra o app onde deseja compartilhá-lo e escolha Editar > Colar ou pressione Comando + V.
Importante: ao clicar em Compartilhar, um link da apresentação (que inclui o título da mesma) é criado no iCloud. Se o título ou o conteúdo da apresentação for confidencial, lembre-se de solicitar aos destinatários que não encaminhem o link para outras pessoas.
O link é exibido no corpo do e-mail, mensagem ou publicação juntamente com o título da apresentação. Lembre-se de não editá-lo ou apagá-lo.
Depois de compartilhar uma apresentação, uma marca é exibida no botão Colaborar 
para indicar que a apresentação está compartilhada.
Convidar mais pessoas
Se você for o proprietário de uma apresentação compartilhada com acesso definido como “Pessoas que você convidar”, ou se o proprietário de uma apresentação compartilhada lhe deu permissão para adicionar mais pessoas, você pode convidar pessoas.
Nota: se o acesso da apresentação estiver definido como “Qualquer pessoa com o link”, você não poderá convidar pessoas conforme o descrito nesta tarefa. Em vez disso, você pode enviar um link para as pessoas (consulte a próxima tarefa).
Clique em
na barra de ferramentas e clique em Adicionar Pessoas na parte inferior da lista de participantes.Clique no menu local Permissão e defina a permissão das novas pessoas.
Esse ajuste afeta apenas as novas pessoas sendo convidadas; ele não altera a permissão daquelas já convidadas.
Clique em um método de envio do link e clique em Continuar.
O link pode ser exibido no corpo do e-mail, mensagem ou publicação como uma imagem estilizada com o título da apresentação. Lembre-se de não editá-lo ou apagá-lo.
Você pode alterar as permissões individuais das novas pessoas depois de enviar ou publicar o link.
Para obter detalhes sobre como ajustar permissões e enviar o link, consulte “Convidar pessoas para colaborar” acima.
Enviar o link para mais pessoas
Se o acesso estiver definido como “Qualquer pessoa com o link”, você pode simplesmente enviar o link para que as novas pessoas acessem a apresentação.
Nota: se o acesso à apresentação estiver definido como “Pessoas que você convidar”, você precisará enviar um convite de colaboração para adicionar novas pessoas (ver tarefa acima).
Clique em
na barra de ferramentas e clique em Enviar Link.Clique em um método de envio do link e clique em Continuar.
Enderece o e-mail, a mensagem ou a publicação e envie ou publique o link.
Para obter detalhes sobre como enviar o link, consulte “Convidar pessoas para colaborar” acima.
Copiar e colar o link
Se você for o proprietário de uma apresentação compartilhada ou estiver colaborando em uma apresentação cujo acesso está definido como “Qualquer pessoa com o link”, poderá copiar o link da apresentação compartilhada e colá-lo em outro lugar. Isso pode ser útil, por exemplo, para salvar o link em um local de fácil acesso.
Se o proprietário tiver limitado o acesso apenas às pessoas convidadas, o link só funcionará para os participantes convidados.
Clique em
na barra de ferramentas e faça o seguinte:Clique em Copiar Link (ou, se for o proprietário, clique em “Opções de Compartilhamento” e clique em Copiar Link). Essa opção é exibida se a apresentação tiver sido compartilhada apenas por convite.
Clique em Enviar Link, clique em Copiar Link e clique em Continuar. Essa opção é exibida se a apresentação tiver sido compartilhada com qualquer pessoa que tenha o link.
Clique onde você deseja colar o link e escolha Editar > Colar (no menu Editar na parte superior da tela) ou pressione Comando + V.
Dica: é possível também publicar o link compartilhado em um site compatível com apresentações integradas do Keynote (como Medium ou WordPress), para que os visitantes possam navegar pela apresentação em um reprodutor no site. Consulte Publicar sua apresentação em um blog com o Keynote do Mac.
Se a apresentação estiver protegida por senha, por razões de segurança, não envie a senha com o link