Alterar os ajustes de uma apresentação compartilhada no Keynote do iPad
Caso seja o proprietário de uma apresentação compartilhada com outras pessoas, ou se o proprietário lhe deu permissão para convidar outras pessoas, você pode visualizar ou alterar os ajustes de acesso e permissão a qualquer momento.
Se o acesso à apresentação estiver definido como “Pessoas que você convidar”, você pode definir uma permissão diferente para cada pessoa.
Visualizar acesso e permissão
Execute uma das seguintes ações:
Se a apresentação estiver aberta: toque em
.Se a apresentação estiver fechada: no gerenciador de apresentações ou no app Arquivos, abra a pasta Keynote no iCloud Drive, toque em Selecionar no canto superior direito, toque na apresentação (uma marca é exibida), toque em Compartilhar na parte inferior da tela e toque em Mostrar Pessoas.
A lista de participantes é exibida. Os participantes podem editar a apresentação, a não ser que Somente Visualização apareça abaixo de seus nomes.
Se você for o proprietário, toque em “Opções de Compartilhamento” para ver um resumo dos ajustes de acesso e permissão.
Para visualizar as permissões de uma pessoa, toque em um nome.
Alterar o acesso de todos os participantes
Caso seja o proprietário da apresentação, ou se o proprietário lhe deu permissão para convidar outras pessoas, você pode alterar os acessos a qualquer momento, mas qualquer pessoa que esteja colaborando na apresentação será afetada. Esses são os resultados da alteração dos ajustes:
De “Pessoas que você convidar” para “Qualquer pessoa com o link”: as pessoas convidadas originalmente ainda poderão acessar a apresentação, assim como qualquer outra pessoa que possua o link. Elas não precisarão iniciar uma sessão com o endereço de e-mail ou número de telefone usado para enviar o link.
De “Qualquer pessoa com o link” para “Pessoas que você convidar”: o link original não funcionará mais para ninguém. Apenas as pessoas que recebem um convite seu e que iniciam sessão com o ID Apple podem acessar a apresentação.
Execute uma das seguintes ações:
Se a apresentação estiver aberta: toque em
.Se a apresentação estiver fechada: no gerenciador de apresentações ou no app Arquivos, abra a pasta Keynote no iCloud Drive, toque em Selecionar no canto superior direito, toque na apresentação (uma marca é exibida), toque em Compartilhar na parte inferior da tela e toque em Mostrar Pessoas.
Toque em Compartilhar Opções e toque no ajuste de acesso desejado.
Quando você altera os ajustes, todos os participantes que têm a apresentação aberta veem um alerta. Caso suas alterações façam com que alguém perca o acesso à apresentação, ela será fechada imediatamente. Caso contrário, os novos ajustes entrarão em vigor quando os participantes fecharem o alerta.
Alterar a permissão para todas as pessoas
Se você for o proprietário de uma apresentação compartilhada com acesso definido como “Pessoas que você convidar”, ou se o proprietário lhe deu permissão para adicionar pessoas, você pode alterar rapidamente a permissão de todos.
Execute uma das seguintes ações:
Se a apresentação estiver aberta: toque em
.Se a apresentação estiver fechada: no gerenciador de apresentações ou no app Arquivos, abra a pasta Keynote no iCloud Drive, toque em Selecionar no canto superior direito, toque no documento (uma marca é exibida), toque em Compartilhar na parte inferior da tela e toque em Mostrar Pessoas.
Toque em “Opções de Compartilhamento” e toque no ajuste de permissão desejado.
Qualquer pessoa que estiver com a apresentação aberta quando você alterar a permissão verá um alerta. Os novos ajustes entrarão em vigor quando os participantes fecharem o alerta.
Alterar a permissão ou remover o acesso de um participante
Caso seja o proprietário de uma apresentação compartilhada com acesso definido como “Pessoas que você convidar”, ou se o proprietário lhe deu permissão para adicionar pessoas, você pode alterar a permissão de uma pessoa sem afetar as permissões de outras. Você também poderá remover o seu acesso à apresentação.
Nota: os participantes com permissão para adicionar pessoas à apresentação não podem alterar a permissão ou o acesso do proprietário.
Execute uma das seguintes ações:
Se a apresentação estiver aberta: toque em
.Se a apresentação estiver fechada: no gerenciador de apresentações ou no app Arquivos, abra a pasta Keynote no iCloud Drive, toque em Selecionar no canto superior direito, toque na apresentação (uma marca é exibida), toque em Compartilhar na parte inferior da tela e toque em Mostrar Pessoas.
Toque no nome da pessoa e toque em uma opção.
Qualquer pessoa que estiver com a apresentação aberta quando você alterar as permissões verá um alerta. Os novos ajustes surtirão efeito quando o alerta for fechado.
Se você escolher Remover Acesso, o participante será solicitado a fechar a apresentação, que será removida do iCloud Drive dele. Todas as edições feitas na apresentação serão mantidas.