Zmienianie ustawień udostępnianego dokumentu w Pages na Macu
Jako właściciel udostępnianego dokumentu, możesz w dowolnym momencie wyświetlać lub zmieniać ustawienia dostępu oraz uprawnienia innym osobom.
Jeśli dostęp do dokumentu jest ustawiony na Zaproszeni przez Ciebie, możesz również ustawić inne uprawnienia dla każdej osoby.
Wyświetlanie dostępu oraz uprawnień
Kliknij w
na pasku narzędzi.Wyświetlona zostaje lista uczestników. Osoby z listy uczestników mogą edytować dokument, o ile ich nazwy nie są oznaczone etykietą Tylko podgląd.
Jeżeli dana rzecz należy do Ciebie, pod sekcją Opcje udostępniania wyświetlane jest podsumowanie ustawień dostępu i uprawnień. Aby wyświetlić szczegółowe informacje, kliknij w Opcje udostępniania.
Aby wyświetlić uprawnienia określonej osoby, umieść wskaźnik myszy na tej osobie na liście uczestników, a następnie kliknij w wyświetlone po prawej stronie trzy kropki.
Zmiana dostępu wszystkich uczestników
Jako właściciel dokumentu, lub jeśli właściciel zezwolił Ci na zapraszanie innych, możesz w dowolnym momencie zmienić ustawienia dostępu do niego. Zmiana taka będzie dotyczyła wszystkich osób, które współpracują nad tym dokumentem. Poniżej przedstawione zostały efekty zmiany ustawienia:
Z „Zaproszeni przez Ciebie” na „Każdy, kto ma łącze”: Osoby już zaproszone do dokumentu będą nadal go otwierały. Dostęp uzyskają także osoby, które mają łącze do niego. Nie muszą one logować się przy użyciu adresu email lub numeru telefonu użytego do wysłania łącza.
Z „Każdy, kto ma łącze” na „Zaproszeni przez Ciebie”: Oryginalne łącze nie będzie już działało u nikogo. Tylko osoby, które otrzymają od Ciebie zaproszenie i zalogują się przy użyciu swojego Apple ID mogą mieć dostęp do tego dokumentu.
Kliknij w
na pasku narzędzi.Kliknij w Opcje udostępniania, kliknij w menu podręczne Dostęp, a następnie wybierz ustawienie.
Każda osoba, która w momencie zmiany ustawienia ma dany dokument otwarty, zobaczy alert. W przypadku osób, dla których zmiana oznacza utratę dostępu do dokumentu, zostanie on natychmiast zamknięty. W przeciwnym razie, nowe ustawienie zacznie obowiązywać, gdy alert zostanie zamknięty.
Zmiana uprawnień wszystkich uczestników
Jako właściciel udostępnianego dokumentu z dostępem do niego ustawionym na Zaproszeni przez Ciebie, lub jeśli właściciel udzielił Ci uprawnień do zapraszania innych, możesz szybko zmienić uprawnienia wszystkich osób.
Kliknij w
na pasku narzędzi.Kliknij w Opcje udostępniania, kliknij w menu podręczne Uprawnienia i zmień ustawienia.
Osoby mające dokument otwarty zobaczą alert, gdy zmienisz ich uprawnienie. Nowe ustawienie zacznie obowiązywać, gdy alert zostanie zamknięty.
Zmiana uprawnień lub usuwanie dostępu dla jednego uczestnika
Jako właściciel udostępnianego dokumentu z dostępem do niego ustawionym na Zaproszeni przez Ciebie, lub jeśli właściciel udzielił Ci uprawnień do zapraszania innych osób, możesz zmienić uprawnienia danej osoby bez wpływu na uprawnienia innych osób. Możesz także usunąć prawo dostępu określonej osoby do dokumentu.
Uwaga: Uczestnicy mający uprawnienia do dodawania osób do dokumentu, nie mogą zmieniać uprawnień ani dostępu właściciela.
Kliknij w
na pasku narzędzi.Umieść wskaźnik na nazwie wybranej osoby, kliknij w wyświetlone obok trzy kropki, a następnie kliknij w żądaną opcję.
Osoby mające dokument otwarty zobaczą alert, gdy zmienisz ich uprawnienie. Nowe ustawienie zostanie zastosowane, gdy zamkną oni ten alert.
Gdy wybierzesz opcję usunięcia prawa dostępu określonej osoby, zostanie ona poproszona o zamknięcie dokumentu. Dokument zostanie usunięty z jej iCloud Drive. Zmiany wprowadzone przez tę osobę w dokumencie nie zostaną cofnięte.