Zapraszanie innych do współpracy nad dokumentem w Pages na Macu
Możesz zapraszać innych do współpracy w czasie rzeczywistym nad dokumentem, wysyłając im łącze do niego. Każda z osób pracujących z dokumentem widzi wprowadzane zmiany na żywo.
Domyślnie tylko osoby, które zaprosisz do współpracy nad dokumentem i które są zalogowane na swoich kontach Apple ID, mogą uzyskiwać dostęp do niego i edytować go. Zamiast tego możesz zezwolić na dostęp dowolnych osób, które mają łącze do dokumentu, albo pozwolić dowolnym osobom jedynie wyświetlać dokument (bez możliwości jego edycji).
Zapraszanie do współpracy
Aby zaprosić innych do współpracy nad dokumentem, musisz zalogować się, podając swój Apple ID, skonfigurować Pages do używania iCloud Drive oraz zachować dokument, który zamierzasz udostępniać, na iCloud Drive.
W otwartym dokumencie kliknij w na pasku narzędzi.
Jeśli opcja Współpracuj nie jest widoczna w menu podręcznym wyświetlanym u góry, kliknij w to menu, a następnie wybierz Współpracuj.
Aby zmienić ustawienia dostępu do dokumentu, kliknij w strzałkę rozwijania pod przyciskiem Współpracuj, kliknij w menu podręczne Kto ma dostęp, a następnie wybierz opcję (jeśli nie widzisz tych opcji, upewnij się, że dokument jest przechowywany w iCloud):
Tylko zaproszeni: Dokument mogą otwierać tylko zaproszone przez Ciebie osoby zalogowane przy użyciu swoich Apple ID. Odbiorcy, którzy nie mają swojego Apple ID, muszą go utworzyć, zanim będą mogli otworzyć udostępniony dokument.
Jeśli adres email lub numer telefonu zapraszanej osoby nie jest powiązany z jej Apple ID, nie będzie ona mogła przyjąć zaproszenia, dopóki nie doda tego adresu email lub numeru telefonu do swojego Apple ID. Odpowiednie instrukcje są wyświetlane po kliknięciu lub stuknięciu w łącze w zaproszeniu.
Każdy, kto ma łącze: Każda osoba, która ma łącze do udostępnianego dokumentu, może otworzyć go, stukając lub klikając w to łącze.
Aby zmienić uprawnienia do edytowania dokumentu, kliknij w menu podręczne Uprawnienia i wybierz opcję:
Możliwość edycji: Osoby otwierające udostępniany dokument mogą go edytować.
Tylko podgląd: Osoby otwierające udostępniany dokument mogą go wyświetlać, ale nie mogą go edytować. Nie mogą odpowiadać ani usuwać komentarzy na liście aktywności, a gdy dołączają do dokumentu, nie pojawiają się żadne powiadomienia.
Uwaga: Jeśli opcja wybrana w poprzednim kroku to Tylko zaproszeni, możesz zmienić uprawnienia poszczególnych uczestników po jego udostępnieniu.
Jeśli nie chcesz, aby wszyscy uczestnicy mogli zapraszać inne osoby, usuń zaznaczenie opcji Pozwól innym zapraszać.
Wybierz metodę wysyłania zaproszenia do współpracy (jeśli dokument nie jest przechowywany na iCloud Drive, pojawi się prośba o przeniesienie go tam):
AirDrop: Wybierz lub wpisz nazwę odbiorcy, a następnie kliknij w Udostępnij łącze. Odbiorca musi być w tej samej sieci i musi zaakceptować plik, aby go otrzymać.
Aplikacje Poczta lub Wiadomości: Wpisz adres email lub numer telefonu każdego z odbiorców, opcjonalnie dodaj notatkę, a następnie kliknij w Wyślij (w przypadku Poczty) lub naciśnij Enter (w przypadku Wiadomości). Łącze do pliku jest wysyłane do każdego odbiorcy.
Notatki: Aby udostępnić łącze do pliku w aplikacji Notatki, wybierz lub wpisz nazwy odbiorców, kliknij w Udostępnij łącze, wybierz notatkę, w której chcesz to zrobić (lub utwórz nową notatkę), opcjonalnie dodaj tekst, a następnie kliknij w Zachowaj.
Zaproś, używając łącza: Skopiuj łącze do pliku, aby móc wysłać lub opublikować je za pomocą dowolnej usługi internetowej, którą już masz skonfigurowaną na Macu. Wpisz adres email lub numer telefonu każdego odbiorcy, a następnie kliknij w Kopiuj łącze. Otwórz aplikację, której chcesz użyć do udostępnienia łącza, kliknij w miejscu, w którym chcesz wkleić łącze, a następnie wybierz polecenie menu Edycja > Wklej (menu Edycja znajduje się na górze ekranu) lub użyj klawiszy Command‑V na klawiaturze.
Ważne: Łącze do dokumentu utworzonego po kliknięciu w przycisk Współpracuj zawiera tytuł dokumentu. Jeśli tytuł lub zawartość dokumentu są poufne, pamiętaj, aby poprosić odbiorców o nieprzesyłanie tego łącza innym osobom.
Na przycisku współpracy pojawi się znak zaznaczenia wskazujący, że udostępniasz ten dokument. Gdy odbiorcy zaakceptują zaproszenie, po prawej stronie przycisku pojawi się liczba uczestników dołączających do Ciebie w dokumencie.
Zapraszanie kolejnych osób
Jeśli jesteś właścicielem udostępnionego dokumentu z dostępem ustawionym na „Tylko zaproszeni”, lub jeśli jego właściciel udzielił Ci uprawnień do dodawania innych osób, możesz zapraszać kolejnych uczestników w dowolnym momencie.
Porada: Jeżeli dokument jest chroniony hasłem, ze względów bezpieczeństwa nie wysyłaj go razem z łączem.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wybierz polecenie menu Plik > Zarządzaj udostępnianym dokumentem (menu Plik znajduje się na górze ekranu).
Kliknij w na pasku narzędzi, a następnie kliknij w Zarządzaj udostępnianym dokumentem.
W iCloud Drive kliknij z klawiszem Control w plik, a następnie wybierz Zarządzaj udostępnianym dokumentem.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Zapraszanie kolejnych osób do współpracy: Używaj tej metody, jeśli jesteś właścicielem udostępnionego dokumentu (którego dostęp jest ustawiony na Tylko zaproszeni) lub jeśli właściciel dokumentu nadał Ci uprawnienia dodawania kolejnych osób. Kliknij w Udostępnij kolejnym osobom, a następnie kliknij w metodę zaproszenia nowego uczestnika. Zobacz: Zapraszanie do współpracy.
Wysyłanie łącza do kolejnych osób: Używaj tej metody, jeśli dostęp do dokumentu jest ustawiony na „Każdy, kto ma łącze. Kliknij w Kopiuj łącze, a następnie kliknij w miejscu, w którym chcesz wkleić łącze. Wybierz polecenie menu Edycja > Wklej (menu Edycja znajduje się na górze ekranu) lub naciśnij Command‑V na klawiaturze.
Kliknij w Gotowe.
Uwaga: Łącze może pojawić się w treści wiadomości jako grafika z tytułem dokumentu. Zwróć uwagę, aby łącza przypadkowo nie edytować ani nie usunąć.
Każdy uczestnik może skopiować łącze do dokumentu i wkleić je w innym miejscu —na przykład w celu zachowania łącza w miejscu, gdzie uczestnicy będą mogli łatwo uzyskać do niego dostęp. Jeśli właściciel ograniczył dostęp do osób, które zaprosił, wówczas łącze będzie działało tylko u zaproszonych współpracujących użytkowników.
Po wysłaniu łącza możesz zmieniać ustawienia udostępniania dla nowych osób.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawiania uprawnień i wysyłania łączy, zobacz: Zapraszanie do współpracy.