Zapraszanie innych osób do współpracy przy dokumencie w aplikacji Pages dla iCloud
Aby zaprosić inne osoby do współpracy przy dokumencie w czasie rzeczywistym, wystarczy wysłać im łącze do dokumentu. Każda osoba współpracująca przy dokumencie widzi w czasie rzeczywistym wszelkie wprowadzane zmiany.
Domyślnie dostęp do dokumentu i możliwość wprowadzania w nim zmian mają tylko osoby zaproszone do współpracy nad dokumentem, które logują się przy użyciu Apple ID. Możesz także zezwolić na uzyskanie dostępu do dokumentu każdej osobie, która otrzymała łącze, oraz zezwolić na wyświetlanie dokumentu i zablokować jego edycję.
Jeśli Ty i osoby, którym udostępniasz dokument, macie zainstalowany system macOS Monterey 12.0 lub nowszy, możesz także zezwolić im na zapraszanie innych osób do współpracy.
Uwaga: Jeśli udostępniany przez Ciebie dokument został utworzony w aplikacji Pages 4.3 lub starszej wersji albo w programie Microsoft Word, musisz go otworzyć w aplikacji Pages dla iCloud przed udostępnieniem.
Zapraszanie do współpracy
Wykonaj jedną z następujących czynności:
W otwartym dokumencie: Kliknij w przycisk Współpracuj na pasku narzędzi.
W menedżerze dokumentów: Zaznacz dokument, kliknij w przycisk Więcej , a następnie wybierz opcję Współpracuj.
Kliknij menu podręczne „Kto może mieć dostęp”, a następnie wybierz opcję:
Tylko zaproszone osoby: Dokument mogą otwierać tylko osoby, które zalogują się za pomocą konta Apple ID. Możesz zaprosić osobę, która nie ma konta Apple ID, ale będzie ona musiała je utworzyć, aby otworzyć Twój udostępniany dokument.
Jeśli zaprosisz kogoś, używając adresu e-mail lub numeru telefonu, które nie są skojarzone z Apple ID danej osoby, zaproszona osoba nie będzie mogła zaakceptować zaproszenia, jeśli nie doda użytego przez Ciebie adresu e-mail lub numeru telefonu do swojego Apple ID. Po stuknięciu lub kliknięciu łącza w zaproszeniu pojawią się instrukcje.
Dotyczy osób, które otrzymały łącze: Każda osoba dysponująca łączem do dokumentu może je kliknąć, aby otworzyć dokument. Aby zabezpieczyć dokument hasłem, kliknij opcję Dodaj hasło.
Jeśli dokument jest już chroniony hasłem, będzie ono także konieczne do wyświetlenia dokumentu po jego udostępnieniu, zatem nie musisz tworzyć nowego hasła. Jeśli chcesz zmienić hasło, kliknij opcję Zmień hasło.
Kliknij menu podręczne Uprawnienia, a następnie wybierz opcję:
Może wprowadzać zmiany: użytkownik może edytować, drukować i pobrać udostępniony dokument.
Tylko do odczytu: użytkownik może wyświetlić, drukować i pobrać udostępniony dokument, ale nie może go edytować.
Jeśli ustawisz dostęp jako „Tylko zaproszone osoby” (w kroku 2), możesz zmienić poszczególne uprawnienia po udostępnieniu dokumentu.
Jeśli masz zainstalowany system macOS 12 lub nowszy i nie chcesz, aby uczestnicy mogli zapraszać inne osoby, usuń zaznaczenie pola wyboru Każdy może dodać więcej osób.
Wybierz sposób wysłania łącza:
Uwaga: Jeśli masz tylko internetowy dostęp do usługi iCloud, nie możesz wysłać łącza; możesz je tylko skopiować.
E-mail: Kliknij przycisk E-mail, kliknij opcję Udostępnij, a następnie w polu adresu wpisz co najmniej jeden adres. Po zakończeniu kliknij przycisk Wyślij w prawym górnym rogu wiadomości e-mail.
Udostępnianie łącza inną metodą: Kliknij opcję Kopiuj łącze, a następnie wykonaj jedną z poniższych czynności:
Jeśli dostęp do dokumentu został ustawiony jako „Tylko zaproszone osoby”: prowadź adresy e-mail lub numery telefonów, a następnie kliknij opcję Udostępnij. Skopiuj wyświetlone łącze i wklej do aplikacji, której użyjesz do jego udostępnienia (np.komunikatora lub czatu).
Jeśli dostęp do dokumentu został ustawiony jako „Każda osoba, która otrzymała łącze”: Kliknij Udostępnij, skopiuj link, który się pojawi, a następnie wklej do aplikacji, której użyjesz do jego udostępnienia (np.komunikatora lub czatu).
Ważne: Po kliknięciu przycisku Udostępnij na iCloud.com. zostanie utworzone łącze do dokumentu (zawierające jego tytuł). Jeśli tytuł lub zawartość dokumentu są poufne, pamiętaj, aby poprosić odbiorców o nieprzekazywanie nikomu otrzymanego łącza.
Po udostępnieniu dokumentu na przycisku Współpraca pojawi się znak zaznaczenia wskazujący, że dokument został udostępniony.
Zapraszanie kolejnych osób
Jeśli jesteś właścicielem dokumentu, którego dostęp jest ustawiony na Tylko zaproszeni przez Ciebie, lub jeśli właściciel udostępnionego dokumentu udzielił Ci uprawnień do dodawania kolejnych osób (wymaga systemu macOS Monterey 12 lub nowszego), w każdej chwili możesz zaprosić więcej osób.
Uwaga: Jeśli dostęp do dokumentu został ustawiony jako „Każda osoba, która otrzymała łącze”, nie możesz zaprosić kolejnych osób, wykonując opisane tu instrukcje. Ale możesz po prostu wysłać im łącze (zobacz temat „Wysyłanie łącza kolejnym osobom” poniżej).
Wykonaj jedną z następujących czynności:
W otwartym dokumencie: kliknij przycisk Współpracuj na pasku narzędzi, a następnie kliknij Dodaj osoby.
W menedżerze dokumentów: Kliknij w opcję Udostępniane (z lewej strony), a następnie wybierz dokument. Kliknij w przycisk Więcej , wybierz opcję Ustawienia współpracy, a następnie kliknij w opcję Dodaj osoby.
Kliknij menu podręczne Uprawnienia, a następnie ustaw uprawnienia dla nowych użytkowników.
To ustawienie dotyczy tylko nowych osób, które chcesz zaprosić; nie dotyczy osób, które zostały zaproszone wcześniej.
Kliknij E-mail lub Kopiuj łącze.
Uwaga: Jeśli masz tylko internetowy dostęp do usługi iCloud, nie możesz wysłać łącza; możesz je tylko skopiować.
Szczegółowe informacje o ustawianiu uprawnień i wysyłaniu łącza znajdują się w temacie „Zapraszanie do współpracy” powyżej.
Wysyłanie łącza do kolejnych osób
Jeśli ustawisz dostęp do dokumentu jako „Każda osoba, która otrzymała łącze”, w celu udostępnienia dokumentu nowym osobom wystarczy wysłać im łącze.
Uwaga: Jeśli ustawisz dostęp do dokumentu jako „Tylko zaproszone osoby”, dodaj nowe osoby zgodnie z instrukcjami w temacie „Zapraszanie kolejnych osób” powyżej.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
W otwartym dokumencie: Kliknij przycisk Współpraca na pasku narzędzi, a następnie kliknij Wyślij łącze.
W menedżerze dokumentów: Kliknij w opcję Udostępniane (z lewej strony), a następnie wybierz dokument. Kliknij w przycisk Więcej , wybierz opcję Ustawienia współpracy, a następnie kliknij w opcję Wyślij łącze.
Kliknij w opcję Email lub Kopiuj łącze, kliknij w przycisk Dalej, a następnie wprowadź nowe adresy e-mail lub skopiuj łącze i wklej je w aplikacji, za pomocą której chcesz je udostępnić.
Uwaga: Jeśli masz tylko internetowy dostęp do usługi iCloud, nie możesz wysłać łącza; możesz je tylko skopiować.
Szczegółowe informacje o wysyłaniu łącza znajdują się w temacie „Zapraszanie do współpracy” powyżej.
Kopiowanie i wklejanie łącza
Jeśli jesteś właścicielem udostępnionego dokumentu lub współpracujesz przy dokumencie, dla którego dostęp ustawiono jako „Osoby, które otrzymały łącze”, możesz skopiować łącze i wkleić je w dowolnym miejscu. Dzięki temu możesz na przykład zapisać łącze w łatwo dostępnym miejscu.
Wyświetl szczegóły współpracy dokumentu, wykonując jedną z następujących czynności:
W otwartym dokumencie: Kliknij w przycisk Współpracuj na pasku narzędzi.
W menedżerze dokumentów: Kliknij w opcję Udostępniane (z lewej strony), a następnie wybierz dokument. Kliknij w przycisk Więcej , a następnie wybierz opcję Ustawienia współpracy.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli jesteś właścicielem, a dostęp do dokumentu został ustawiony na „Tylko zaproszone osoby”: Kliknij w przycisk Opcje udostępniania, a następnie kliknij w opcję Kopiuj łącze.
Jeśli dostęp do dokumentu został ustawiony na „Każdy, kto ma łącze”: Kliknij kolejno w opcje Wyślij łącze > Kopiuj łącze > Dalej.
Skopiuj i wklej łącze w dowolnej aplikacji, za pomocą której chcesz je udostępnić.
Porada: Jeśli dokument jest chroniony hasłem, ze względów bezpieczeństwa nie wysyłaj hasła w tej samej wiadomości co łącze.