Zmienianie ustawień udostępnionego dokumentu w aplikacji Pages dla iCloud
Jeśli jesteś właścicielem, możesz w każdej chwili wyświetlić lub zmienić ustawienia dostępu i uprawnień do współużytkowanego dokumentu.
Jeśli dostęp do dokumentu został ustawiony jako „Tylko zaproszone osoby” możesz ustawić osobne uprawnienia dla każdej z zaproszonych osób.
Wyświetlanie ustawień dostępu i uprawnień
Wykonaj jedną z następujących czynności:
W otwartym dokumencie: Kliknij w przycisk Współpracuj na pasku narzędzi.
W menedżerze dokumentów: Kliknij w opcję Udostępniane (z lewej strony), a następnie wybierz dokument. Kliknij w przycisk Więcej , a następnie wybierz opcję Ustawienia współpracy.
Zostanie wyświetlona lista użytkowników. Osoby z listy mogą edytować dokument, chyba że obok ich nazwisk widnieje oznaczenie Tylko do odczytu.
Jeśli jesteś właścicielem, w opcjach udostępniania możesz sprawdzić podsumowanie ustawień dostępu i uprawnień.
Zmiana uprawnień dostępu dla wszystkich użytkowników
Właściciel udostępnionego dokumentu może w każdej chwili zmienić prawa dostępu do dokumentu. Zmiana ustawień dostępu będzie obejmowała wszystkie osoby, którym udostępniono łącze. Poniżej zobacz efekt zmiany tego ustawienia:
Z „Tylko zaproszone osoby” na „Osoby, które otrzymały łącze”: Pierwotnie zaproszone osoby nadal mają dostęp do dokumentu i nie muszą logować się na iCloud.com, aby z niego korzystać.
Z „Osoby, które otrzymały łącze” na „Tylko zaproszone osoby”: Pierwotne łącze przestanie działać. Dostęp do dokumentu mają tylko osoby, które otrzymają od Ciebie zaproszenie i zalogują się za pomocą swojego Apple ID.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
W otwartym dokumencie: Kliknij w przycisk Współpracuj na pasku narzędzi.
W menedżerze dokumentów: Kliknij w opcję Udostępniane (z lewej strony), a następnie wybierz dokument. Kliknij w przycisk Więcej , a następnie wybierz opcję Ustawienia współpracy.
Kliknij w pozycję Opcje udostępniania, kliknij w menu podręczne „Kto może mieć dostęp”, a następnie wybierz opcję.
Każda osoba, która otworzy dokument po zmienieniu przez Ciebie tego ustawienia, zobaczy alert. Jeśli zablokujesz danej osobie dostęp do dokumentu, zostanie on natychmiast zamknięty. W przeciwnym wypadku nowe ustawienia będą obowiązywały po odrzuceniu alertu.
Zmiana uprawnień dla wszystkich użytkowników
Jeśli jesteś właścicielem dokumentu i ustawisz dostęp jako „Tylko zaproszone osoby”, możesz szybko ustawić jednakowe uprawnienia dla wszystkich osób.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
W otwartym dokumencie: Kliknij w przycisk Współpracuj na pasku narzędzi.
W menedżerze dokumentów: Kliknij w opcję Udostępniane (z lewej strony), a następnie wybierz dokument. Kliknij w przycisk Więcej , a następnie wybierz opcję Ustawienia współpracy.
Kliknij Opcje udostępniania, kliknij menu podręczne Uprawnienia, a następnie wybierz opcję.
Aby zweryfikować uprawnienia danej osoby, najedź kursorem na jej nazwisko, a następnie kliknij trzy kropki, które pojawią się obok.
Każda osoba, która ma otwarty dokument w trakcie wprowadzania przez Ciebie zmian, zobaczy alert. Nowe ustawienia będą aktywne po odrzuceniu alertu.
Zmienianie uprawnień lub blokowanie dostępu jednego użytkownika
Jeśli jesteś właścicielem dokumentu i ustawisz dostęp jako „Tylko zaproszone osoby”, możesz szybko zmienić ustawienia uprawnień wybranej osoby. Możesz także zablokować wybranej osobie dostęp do dokumentu.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
W otwartym dokumencie: Kliknij w przycisk Współpracuj na pasku narzędzi.
W menedżerze dokumentów: Kliknij w opcję Udostępniane (z lewej strony), a następnie wybierz dokument. Kliknij w przycisk Więcej , a następnie wybierz opcję Ustawienia współpracy.
Najedź kursorem na nazwisko wybranej osoby, kliknij trzy kropki, które się pojawią, a następnie wybierz opcję.
Uwaga: Jeśli Twój dokument został udostępniony tylko jednej osobie, musisz kliknąć Opcje udostępniania, aby wprowadzić zmiany.
Każda osoba, która ma otwarty dokument, zobaczy alert. Nowe ustawienia zostaną aktywowane po odrzuceniu wiadomości.
Jeśli wybierzesz opcję Usuń dostęp, wybrana osoba zostanie poproszona o zamknięcie dokumentu, a dokument zostanie usunięty z jej iCloud Drive. Wszelkie zmiany wprowadzone w dokumencie pozostaną zapisane.