Zmienianie ustawień udostępnianego arkusza kalkulacyjnego w Numbers na Macu
Jeśli jesteś właścicielem udostępnianego arkusza kalkulacyjnego, lub jeśli właściciel zezwolił Ci na zapraszanie innych, możesz w dowolnym momencie wyświetlać lub zmieniać ustawienia dostępu i uprawnienia.
Jeśli dostęp do arkusza kalkulacyjnego jest ustawiony na Zaproszeni przez Ciebie, możesz również ustawić inne uprawnienia dla każdej osoby.
Wyświetlanie dostępu oraz uprawnień
Kliknij w na pasku narzędzi.
Wyświetlona zostaje lista uczestników. Osoby z listy uczestników mogą edytować arkusz, o ile ich nazwy nie są oznaczone etykietą Tylko podgląd.
Jeżeli dana rzecz należy do Ciebie, pod sekcją Opcje udostępniania wyświetlane jest podsumowanie ustawień dostępu i uprawnień. Aby wyświetlić szczegółowe informacje, kliknij w Opcje udostępniania.
Aby wyświetlić uprawnienia określonej osoby, umieść wskaźnik myszy na tej osobie na liście uczestników, a następnie kliknij w wyświetlone po prawej stronie trzy kropki.
Zmiana dostępu wszystkich uczestników
Jeśli jesteś właścicielem arkusza kalkulacyjnego, lub jeśli właściciel zezwolił Ci na zapraszanie innych, możesz w dowolnym momencie zmienić ustawienia dostępu do niego. Zmiana taka będzie dotyczyła wszystkich osób, które współpracują nad tym arkuszem kalkulacyjnym. Poniżej przedstawione zostały efekty zmiany ustawienia:
Z „Zaproszeni przez Ciebie” na „Każdy, kto ma łącze”: Osoby już zaproszone do dokumentu będą nadal go otwierały. Dostęp uzyskają także osoby, które mają łącze do niego. Nie muszą one logować się przy użyciu adresu email lub numeru telefonu użytego do wysłania łącza.
Z „Każdy, kto ma łącze” na „Zaproszeni przez Ciebie”: Oryginalne łącze nie będzie już działało u nikogo. Tylko osoby, które otrzymają od Ciebie zaproszenie i zalogują się przy użyciu swojego Apple ID mogą mieć dostęp do tego dokumentu.
Kliknij w na pasku narzędzi.
Kliknij w Opcje udostępniania, kliknij w menu podręczne Dostęp, a następnie wybierz żądane ustawienie.
Każda osoba, która w momencie zmiany ustawienia ma dany arkusz kalkulacyjny otwarty, zobaczy alert. W przypadku osób, dla których zmiana oznacza utratę dostępu do arkusza, zostanie on natychmiast zamknięty. W przeciwnym razie, nowe ustawienie zacznie obowiązywać, gdy alert zostanie zamknięty.
Zmiana uprawnień wszystkich uczestników
Jeśli jesteś właścicielem udostępnianego arkusza kalkulacyjnego, a dostęp do niego jest ustawiony na Zaproszeni przez Ciebie, lub jeśli właściciel udzielił Ci uprawnień do dodawania osób, możesz szybko zmienić uprawnienia wszystkich osób.
Kliknij w na pasku narzędzi.
Kliknij w Opcje udostępniania, kliknij w menu podręczne Uprawnienia i zmień ustawienia.
Osoby, które mają otwarty arkusz kalkulacyjny, zobaczą alert, gdy zmienisz ich uprawnienia. Nowe ustawienie zacznie obowiązywać, gdy alert zostanie zamknięty.
Zmiana uprawnień lub usuwanie dostępu dla jednego uczestnika
Jeśli jesteś właścicielem udostępnianego arkusza kalkulacyjnego, a dostęp do niego jest ustawiony na Zaproszeni przez Ciebie, lub jeśli właściciel udzielił Ci uprawnień do zapraszania innych osób, możesz zmienić uprawnienia danej osoby bez wpływu na uprawnienia innych osób. Możesz także usunąć prawo dostępu określonej osoby do arkusza kalkulacyjnego.
Uwaga: Uczestnicy mający uprawnienia do dodawania osób do arkusza, nie mogą zmieniać uprawnień ani dostępu właściciela.
Kliknij w na pasku narzędzi.
Umieść wskaźnik na nazwie wybranej osoby, kliknij w wyświetlone obok trzy kropki, a następnie kliknij w żądaną opcję.
Osoby mające arkusz kalkulacyjny otwarty zobaczą alert, gdy zmienisz ich uprawnienie. Nowe ustawienie zostanie zastosowane, gdy zamkną oni ten alert.
Gdy wybierzesz opcję usunięcia prawa dostępu określonej osoby, zostanie ona poproszona o zamknięcie arkusza kalkulacyjnego. Arkusz zostanie usunięty z jej iCloud Drive. Zmiany wprowadzone przez tę osobę w arkuszu kalkulacyjnym nie zostaną cofnięte.