Zmienianie ustawień udostępnianego arkusza kalkulacyjnego w Numbers na Macu
Jeśli udostępniany arkusz kalkulacyjny należy do Ciebie, możesz w dowolnym momencie wyświetlać lub zmieniać ustawienia dostępu i uprawnienia.
Jeśli arkusz kalkulacyjny jest dostępny tylko dla zaproszonych osób, możesz także określać uprawnienia osobno dla każdej z nich.
Wyświetlanie dostępu oraz uprawnień
Kliknij w na pasku narzędzi.
Wyświetlona zostaje lista uczestników. Osoby z listy uczestników mogą edytować arkusz, o ile ich nazwy nie są oznaczone etykietą Tylko podgląd.
Jeżeli jesteś właścicielem, pod sekcją Opcje udostępniania wyświetlane jest podsumowanie ustawień dostępu i uprawnień. Aby wyświetlić szczegółowe informacje, kliknij w Opcje udostępniania.
Aby wyświetlić uprawnienia określonej osoby, umieść wskaźnik myszy na tej osobie na liście uczestników, a następnie kliknij w wyświetlone po prawej stronie trzy kropki.
Zmiana dostępu wszystkich uczestników
Jako właściciel udostępnianego arkusza kalkulacyjnego możesz w dowolnym momencie zmienić ustawienia dostępu do niego. Zmiana taka będzie dotyczyła wszystkich osób, które otrzymały od Ciebie łącze. Poniżej przedstawione zostały efekty zmiany ustawienia:
Z „Tylko zaproszeni przez Ciebie” na „Każdy, kto ma łącze”: Osoby już zaproszone do arkusza będą nadal go otwierały. Dostęp uzyskają także osoby, które mają łącze do arkusza. Nie muszą one logować się przy użyciu adresu email lub numeru telefonu użytego do wysłania łącza.
Z „Każdy, kto ma łącze” na „Tylko zaproszeni przez Ciebie”: Oryginalne łącze nie będzie już działało u nikogo. Tylko osoby, które otrzymają od Ciebie zaproszenie i zalogują się przy użyciu swojego Apple ID mogą mieć dostęp do tego arkusza kalkulacyjnego.
Kliknij w na pasku narzędzi.
Kliknij w menu podręczne Kto ma dostęp, a następnie wybierz ustawienie.
Każda osoba, która w momencie zmiany ustawienia ma dany arkusz kalkulacyjny otwarty, zobaczy alert. W przypadku osób, dla których zmiana oznacza utratę dostępu do arkusza, zostanie on natychmiast zamknięty. W przeciwnym razie, nowe ustawienie zacznie obowiązywać, gdy alert zostanie zamknięty.
Zmiana uprawnień wszystkich uczestników
Jeśli jesteś właścicielem udostępnianego arkusza kalkulacyjnego, do którego dostęp mają tylko zaproszone osoby, możesz szybko zmieniać uprawnienia wszystkich uczestników.
Kliknij w na pasku narzędzi.
Kliknij w menu podręczne Uprawnienie, a następnie wprowadź żądane zmiany.
Osoby, które mają otwarty arkusz kalkulacyjny, zobaczą alert, gdy zmienisz ich uprawnienia. Nowe ustawienie zacznie obowiązywać, gdy alert zostanie zamknięty.
Zmiana uprawnień lub usuwanie dostępu dla jednego uczestnika
Jeśli jesteś właścicielem udostępnianego arkusza kalkulacyjnego, do którego dostęp mają tylko zaproszone osoby, możesz zmieniać uprawnienie wybranej osoby bez modyfikowania uprawnień innych uczestników. Możesz także usunąć prawo dostępu określonej osoby do arkusza kalkulacyjnego.
Kliknij w na pasku narzędzi.
Umieść wskaźnik na nazwie wybranej osoby, kliknij w wyświetlone obok trzy kropki, a następnie kliknij w żądaną opcję.
Osoby mające arkusz kalkulacyjny otwarty zobaczą alert, gdy zmienisz ich uprawnienie. Nowe ustawienie zostanie zastosowane, gdy zamkną oni ten alert.
Gdy wybierzesz opcję usunięcia prawa dostępu określonej osoby, zostanie ona poproszona o zamknięcie arkusza kalkulacyjnego. Arkusz zostanie usunięty z jej iCloud Drive. Zmiany wprowadzone przez tę osobę w arkuszu kalkulacyjnym nie zostaną cofnięte.