Zapraszanie innych do współpracy w Numbers na Macu
Możesz zapraszać innych do współpracy w czasie rzeczywistym nad arkuszem kalkulacyjnym, wysyłając im łącze do niego. Każda z osób pracujących z arkuszem kalkulacyjnym widzi wprowadzane zmiany na żywo.
Domyślnie tylko osoby, które zaprosisz do współpracy z arkuszem kalkulacyjnym, mogą uzyskiwać dostęp do niego i edytować go. Możesz także zmienić uprawnienia, aby zezwolić:
Każdemu, kto ma łącze umożliwiające dostęp do arkusza kalkulacyjnego
Uprawnienia tylko do podglądu, aby inni nie mogli dokonywać zmian
Zapraszanie do współpracy
Aby zaprosić innych do współpracy nad arkuszem kalkulacyjnym, musisz najpierw zachować ten arkusz w iCloud. Zaloguj się przy użyciu swojego Apple ID oraz skonfiguruj Numbers do korzystania z iCloud Drive.
Kliknij w na pasku narzędzi.
Jeśli arkusz kalkulacyjny nie jest przechowywany na iCloud Drive, pojawi się prośba o przeniesienie go tam.
Kliknij w menu podręczne Kto ma dostęp, a następnie wybierz opcję:
Zaproszeni przez Ciebie: Tylko zaproszone przez Ciebie osoby zalogowane przy pomocy swojego Apple ID mogą otworzyć ten arkusz kalkulacyjny. Odbiorcy, którzy nie mają swojego Apple ID, muszą go utworzyć, zanim będą mogli otworzyć udostępniony arkusz kalkulacyjny.
Jeśli adres email lub numer telefonu zapraszanej osoby nie jest powiązany z jej Apple ID, nie będzie ona mogła przyjąć zaproszenia, dopóki nie doda tego adresu email lub numeru telefonu do swojego Apple ID. Odpowiednie instrukcje są wyświetlane po kliknięciu lub stuknięciu w łącze w zaproszeniu.
Każdy, kto ma łącze: Każda osoba, która ma łącze do udostępnianego arkusza kalkulacyjnego, może otworzyć go, stukając lub klikając w to łącze. Aby zabezpieczyć ją hasłem, kliknij w Dodaj hasło.
Jeśli arkusz kalkulacyjny ma już hasło, ma ono także zastosowanie do udostępnionego arkusza, więc nie musisz tworzyć nowego. Aby je zmienić, kliknij w Zmień hasło.
Kliknij w menu podręczne Uprawnienie i wybierz opcję:
Możliwość edycji: Osoby otwierające udostępniany arkusz kalkulacyjny mogą go edytować i drukować.
Tylko podgląd: Osoby otwierające udostępniany arkusz kalkulacyjny mogą go wyświetlać i drukować, ale nie mogą go edytować. Nie mogą odpowiadać ani usuwać komentarzy na liście aktywności, a gdy dołączają do arkusza kalkulacyjnego, nie pojawiają się żadne powiadomienia.
Jeśli ustawisz dostęp na „Tylko zaproszeni przez Ciebie”, możesz zmienić ustawienia arkusza kalkulacyjnego udostępnianego po jego udostępnieniu.
Jeśli masz zainstalowany macOS 12 lub nowszy, i nie chcesz, aby wszyscy uczestnicy mogli zapraszać innych, usuń zaznaczenie pola wyboru obok opcji Każdy może dodawać inne osoby.
Kliknij w metodę wysłania zaproszenia:
AirDrop: Użyj AirDrop, jeśli odbiorca jest w tej samej sieci, oraz jest w stanie odebrać ten arkusz kalkulacyjny. Zaznacz osobę, do której chcesz wysłać arkusz kalkulacyjny. Odbiorca musi zaakceptować ten plik, aby go otrzymać.
Aplikacje Poczta lub Wiadomości: Zarówno Poczta, jak i Wiadomości wysyłają kopię bezpośrednio na jeden lub więcej adresów email lub numerów telefonów i mogą do nich dołączyć własną notatkę. Dla każdego uczestnika wpisz jego adres email lub numer telefonu. Jeśli adres email lub numer telefonu zapraszanej osoby nie jest powiązany z jej Apple ID, nie będzie ona mogła przyjąć zaproszenia, dopóki nie doda tego adresu email lub numeru telefonu do swojego Apple ID. Odpowiednie instrukcje są wyświetlane po kliknięciu lub stuknięciu w łącze w zaproszeniu. W treści wiadomości pojawi się łącze z tytułem arkusza kalkulacyjnego.
Ważne: Pamiętaj, aby nie edytować ani nie usuwać łącza w wiadomości
Kopiuj łącze: Pozwala skopiować łącze do arkusza kalkulacyjnego, aby łatwo go wysłać, opublikować lub uzyskać do niego dostęp. Możesz wysłać łącze za pomocą dowolnej usługi internetowej, którą już masz skonfigurowaną na Macu. Kliknij w Kopiuj łącze, otwórz aplikację, której chcesz użyć do udostępnienia łącza, a następnie wybierz polecenie menu Edycja > Wklej (menu Edycja znajduje się na górze ekranu) lub użyj klawiszy Command-V na klawiaturze.
Ważne: Łącze do arkusza kalkulacyjnego utworzonego po kliknięciu w przycisk Współpracuj zawiera tytuł tego arkusza. Jeśli tytuł lub zawartość arkusza kalkulacyjnego są poufne, pamiętaj, aby poprosić odbiorców o nieprzesyłanie tego łącza innym osobom.
Gdy możesz już wysłać zaproszenie, kliknij w Udostępnij.
Na przycisku Współpracuj pojawi się znak zaznaczenia wskazujący, że udostępniasz arkusz kalkulacyjny. Gdy odbiorcy zaakceptują zaproszenie, po prawej stronie przycisku pojawi się liczba uczestników dołączających do Ciebie w arkuszu kalkulacyjnym.
Zapraszanie kolejnych osób
W zależności od ustawionego sposobu dostępu do arkusza kalkulacyjnego, możesz zaprosić więcej osób do współpracy nad Twoim plikiem, dodając je lub wysyłając łącze.
Porada: Jeżeli arkusz kalkulacyjny jest chroniony hasłem, ze względów bezpieczeństwa nie wysyłaj go razem z łączem.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Wybierz polecenie menu Plik > Zarządzaj udostępnianym arkuszem (menu Plik znajduje się na górze ekranu).
Kliknij w na pasku narzędzi, a następnie kliknij w Zarządzaj udostępnianym arkuszem.
W iCloud Drive kliknij z klawiszem Control w plik, a następnie wybierz Zarządzaj udostępnianym arkuszem.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Zapraszanie kolejnych osób do współpracy: Używaj tej metody, jeśli jesteś właścicielem udostępnionego arkusza kalkulacyjnego, którego dostęp jest ustawiony na „Zaproszeni przez Ciebie”, lub jeśli właściciel tego arkusza nadał Ci uprawnienia dodawania kolejnych osób. Kliknij w Dodaj osoby, kliknij w metodę zaproszenia nowego uczestnika, a następnie kliknij w Udostępnij. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz: Zapraszanie do współpracy.
Wysyłanie łącza do kolejnych osób: Używaj tej metody, jeśli dostęp do arkusza kalkulacyjnego jest ustawiony na „Każdy, kto ma łącze. Kliknij w Kopiuj łącze, a następnie kliknij w miejscu, w którym chcesz wkleić łącze. Wybierz polecenie menu Edycja > Wklej (menu Edycja znajduje się na górze ekranu) lub naciśnij Command-V na klawiaturze.
Uwaga: Łącze może pojawić się w treści wiadomości jako grafika z tytułem arkusza kalkulacyjnego. Zwróć uwagę, aby łącza przypadkowo nie edytować ani nie usunąć.
Każdy uczestnik może skopiować łącze do arkusza kalkulacyjnego i wkleić je w innym miejscu —na przykład w celu zachowania łącza w miejscu, gdzie uczestnicy będą mogli łatwo uzyskać do niego dostęp. Jeśli właściciel ograniczył dostęp do osób, które zaprosił, wówczas łącze będzie działało tylko u zaproszonych współpracujących użytkowników.
Po wysłaniu łącza możesz zmieniać ustawienia udostępniania dla nowych osób.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawiania uprawnień i wysyłania łączy, zobacz: Zapraszanie do współpracy.