Współpraca nad udostępnianym arkuszem kalkulacyjnym w Numbers na Macu
Właściciel udostępnionego arkusza kalkulacyjnego oraz osoby zaproszone do współpracy nad nim mogą po jego otwarciu między innymi wyświetlać w czasie rzeczywistym zmiany wprowadzone przez innych oraz wyświetlać lub ukrywać czynności edycji.
Przyjmowanie zaproszenia do współpracy
Gdy otrzymasz łącze do udostępnianego arkusza kalkulacyjnego, reakcja na kliknięcie w łącze zależy od takich czynników, jak dostęp i uprawnienia ustawione przez właściciela arkusza, zainstalowana na komputerze wersja Numbers oraz systemu macOS, a także czy korzystasz z iCloud Drive.
Zanim rozpoczniesz, upewnij się że spełniasz minimalne wymagania systemowe funkcji współpracy.
Kliknij w łącze w otrzymanej wiadomości.
Jeśli będzie to wymagane, zaloguj się przy użyciu swojego Apple ID lub postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.
Jeśli używany w zaproszeniu adres email lub numer telefonu nie jest powiązany z Twoim Apple ID, postępuj zgodnie z wyświetlanymi wskazówkami, aby dodać ten adres email lub numer telefonu do swojego Apple ID.
Uwaga: Jeśli nie chcesz dodawać do swojego Apple ID kolejnego adresu email, możesz poprosić właściciela udostępnianego arkusza kalkulacyjnego, aby zaprosił Cię ponownie, używając adresu email lub numeru telefonu, który jest już powiązany z Twoim Apple ID.
Sposób otwarcia arkusza zależy od następujących czynników:
Na Macu: Arkusz kalkulacyjny zostanie otwarty w aplikacji Numbers na Macu, jeśli klikniesz w łącze w aplikacji, takiej jak Poczta, na Macu, masz skonfigurowany na Macu iCloud Drive i zalogujesz się na nim, masz zainstalowany system 12 lub nowszy, oraz Numbers 12.2. Jeśli nie spełniasz tych wymagań lub klikniesz w łącze na stronie internetowej, arkusz kalkulacyjny może zostać otwarty w Numbers dla iCloud.
W witrynie iCloud.com na Macu lub komputerze z systemem Windows: Jeśli zalogujesz się wcześniej na iCloud.com w przeglądarce Internetu, arkusz kalkulacyjny zostanie otwarty w Numbers dla iCloud oraz dodany do menedżera arkuszy kalkulacyjnych, a także na iCloud Drive.
Na iPhonie z systemem iOS 15 lub nowszym: Jeśli na iPhonie zainstalowana jest aplikacja Numbers 12.2 lub nowsza, arkusz zostanie otwarty w Numbers oraz dodany do menedżera arkuszy.
Na iPadzie z systemem iPadOS 15 lub nowszym: Jeśli na iPadzie zainstalowana jest aplikacja Numbers 12.2 lub nowsza, arkusz zostanie otwarty w Numbers oraz dodany do menedżera arkuszy. Jeśli na iPadzie nie ma zainstalowanej aplikacji Numbers, arkusz zostanie otwarty w Numbers dla iCloud.
Na urządzeniu Android lub urządzeniu bez systemu iOS 15, iPadOS 15 (lub nowszego) oraz aplikacji Numbers 12.2 lub nowszej: Arkusz kalkulacyjny jest otwierany w przeglądarce. Możesz go przeglądać, ale nie edytować.
Współpraca nad udostępnianym arkuszem kalkulacyjnym
Otwarcie udostępnianego arkusza kalkulacyjnego.
Jeśli arkusz był już przez Ciebie otwierany, poszukaj go w folderze Numbers na iCloud Drive. Jeśli nie widzisz tego arkusza kalkulacyjnego, kliknij w łącze w otrzymanym zaproszeniu, a jeśli pojawi się taka sugestia, zaloguj się przy użyciu swojego Apple ID.
Jeśli nie możesz otworzyć tego arkusza kalkulacyjnego, zobacz:Przyjmowanie zaproszenia do współpracy.
Edycja arkusza kalkulacyjnego.
Zmiany w arkuszu dokonywane przez Ciebie i innych pojawiają się w czasie rzeczywistym. Kursory i zaznaczenia tekstu oraz obiektów widoczne są w różnych kolorach, aby wskazać miejsce aktualnie edytowane przez innych użytkowników. Aby sprawdzić, kto dokonuje edycji, umieść wskaźnik na kursorze.
Jeśli wystąpią jakieś konflikty, pojawi się okno dialogowe, gdzie możesz wybrać wersję, którą chcesz zachować. Jeśli zachowasz więcej niż jedną, najnowsza wersja będzie udostępniana.
Edycja poza siecią
Jeśli przycisk współpracy wyświetlany jest jako chmura przekreślona ukośną linią, oznacza to, że Twoje urządzenie jest poza siecią.
Możesz nadal pracować nad arkuszem, a zmiany zostaną automatycznie wysłane do iCloud, gdy połączenie znów będzie dostępne.
Po ponownym połączeniu możesz zobaczyć ostatnią aktywność w udostępnianym arkuszu kalkulacyjnym.
Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać podczas edycji udostępnianego arkusza kalkulacyjnego, gdy nie masz połączenia z siecią:
Aby wysłać innej osobie kopię dokumentu zawierającą wprowadzone przez Ciebie zmiany (zanim zmiany te zostaną wysłane na serwer), kliknij w Udostępnij na pasku narzędzi lub wybierz polecenie menu Plik > Udostępnij (menu Plik znajduje się na górze ekranu), a następnie wybierz Wyślij kopię. Ta metoda zapewnia uwzględnienie Twoich zmian. Natomiast, jeśli na przykład przeciągniesz arkusz kalkulacyjny z Findera do wiadomości email, wprowadzone przez Ciebie zmiany podczas pracy poza siecią nie zostaną uwzględnione.
Jeśli nie masz pewności, czy Twoje zmiany zostały zsynchronizowane, możesz sprawdzić ich status. Wybierz polecenie menu Widok > Pokaż status synchronizacji (menu Widok znajduje się na górze ekranu).
Jeśli inni uczestnicy mający połączenie z siecią usuną obiekty lub arkusze, które edytujesz, zmiany wprowadzone przez Ciebie w tych obiektach zostaną utracone w tym arkuszu kalkulacyjnym po ponownym nawiązaniu połączenia.
Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z artykułem Wsparcia Apple: Współpraca w aplikacjach Pages, Numbers i Keynote.
Rezygnowanie z udziału w pracy nad udostępnianym arkuszem kalkulacyjnym
Jeśli nie chcesz mieć więcej dostępu do arkusza, który zostały Ci udostępniony, możesz usunąć siebie z listy uczestników.
Kliknij w na pasku narzędzi, a następnie kliknij w Zarządzaj udostępnianym arkuszem.
Na liście uczestników umieść wskaźnik nad swoją nazwą użytkownika, kliknij w , a następnie wybierz opcję Usuń mnie.
Usunięcie swojej nazwy z listy uczestników usuwa arkusz kalkulacyjny z Twojego iCloud Drive. Jeśli zechcesz otworzyć go ponownie, możesz użyć otrzymanego wcześniej łącza.
Uwaga: Nie wszystkie funkcje Numbers są dostępne dla arkuszy kalkulacyjnych udostępnianych innym osobom. Zapoznaj się z artykułem Wsparcia Apple: Współpraca w aplikacjach Pages, Numbers i Keynote.