Zapraszanie innych do współpracy w Numbers na iPadzie
Możesz zapraszać innych do współpracy nad arkuszem kalkulacyjnym w czasie rzeczywistym, wysyłając im łącze do niego. Każda z osób pracujących z arkuszem kalkulacyjnym widzi wprowadzane zmiany na żywo.
Domyślnie tylko osoby, które zaprosisz do współpracy z arkuszem kalkulacyjnym, mogą uzyskiwać dostęp do niego i edytować go. Jednak możesz pozwolić każdemu, kto ma łącze arkusza kalkulacyjnego, na dostęp do niej. Jeśli nie chcesz, aby inne osoby dokonywały zmian, możesz ustalić w uprawnieniach arkusza kalkulacyjnego tylko możliwość przeglądania.
Zapraszanie do współpracy
Niniejsze instrukcje zakładają, że użytkownik jest zalogowany na urządzeniu przy użyciu swojego Apple ID, a Numbers jest skonfigurowany do używania iCloud Drive.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli arkusz kalkulacyjny jest otwarty: Stuknij w
. Jeśli nie widzisz tego przycisku, stuknij w Edycja na górze ekranu, a następnie stuknij w .Jeśli arkusz kalkulacyjny jest zamknięty: Przejdź do menedżera arkuszy kalkulacyjnych lub do aplikacji Pliki, otwórz folder Numbers na iCloud Drive, stuknij w Zaznacz w prawym górnym rogu, stuknij w dany arkusz kalkulacyjny (pojawi się ikona zaznaczenia), stuknij w Udostępnij na dole ekranu, a następnie stuknij w Dodaj osoby.
Stuknij w Opcje udostępniania.
Stuknij w opcję w sekcji Kto ma dostęp:
Tylko zaproszeni przez Ciebie: Tylko osoby zalogowane przy pomocy swojego Apple ID mogą otworzyć ten arkusz kalkulacyjny. Te osoby nie muszą mieć swojego Apple ID, zanim je zaprosisz. Jednak do otwarcia tego arkusza będzie im potrzebny.
Każdy, kto ma łącze: Każda osoba, która ma łącze do udostępnianego arkusza kalkulacyjnego, może otworzyć go, stukając lub klikając w to łącze. Aby ochronić go hasłem, stuknij w Dodaj hasło.
Jeśli arkusz kalkulacyjny ma już hasło, ma ono także zastosowanie do udostępnionego arkusza, więc nie musisz tworzyć nowego. Aby je zmienić, stuknij w Zmień hasło.
Stuknij w opcję w sekcji Uprawnienie, aby określić czynności, które inne osoby mogą wykonywać:
Możliwość edycji: Osoby otwierające udostępniany arkusz kalkulacyjny mogą go edytować i drukować.
Tylko podgląd: Osoby otwierające udostępniany arkusz kalkulacyjny mogą go wyświetlać i drukować, ale nie mogą go edytować.
Jeśli wybierzesz (w kroku numer 3) opcję Tylko zaproszeni przez Ciebie, możesz zmienić uprawnienia poszczególnych osób po udostępnieniu arkusza kalkulacyjnego.
Stuknij w Dodaj osoby w lewym górnym rogu.
Stuknij w metodę wysłania łącza.
Aby wysłać łącze za pomocą usługi takiej jak Twitter, musisz mieć takie konto skonfigurowane na swoim urządzeniu. (Jeśli już używasz takiego konta na swoim urządzeniu, to znaczy, że już jest skonfigurowane. W przeciwnym przypadku skonfiguruj je w Ustawieniach.) Aby użyć usługi, której nie ma na liście, stuknij w Kopiuj łącze.
Dla każdej osoby wpisz adres email lub numer telefonu.
Jeśli adres email lub numer telefonu zapraszanej osoby nie jest powiązany z jej Apple ID, nie będzie ona mogła przyjąć zaproszenia, dopóki nie doda tego adresu email lub numeru telefonu do swojego Apple ID. Odpowiednie instrukcje są wyświetlane po kliknięciu lub stuknięciu w łącze w zaproszeniu.
Podaj inne potrzebne informacje, a następnie wyślij lub opublikuj wiadomość.
Jeśli używasz opcji Kopiuj łącze, stuknij w miejsce, w którym chcesz je wkleić, a następnie stuknij we Wklej.
Łącze pojawi się w treści wiadomości, wiadomości email lub posta z tytułem arkusza kalkulacyjnego. Zwróć uwagę, aby go przypadkowo nie edytować ani nie usunąć.
Ważne: Gdy stukniesz w Udostępnij, w iCloud zostanie utworzone łącze (razem z tytułem) do arkusza kalkulacyjnego. Jeśli tytuł lub zawartość arkusza kalkulacyjnego są poufne, pamiętaj, aby poprosić odbiorców o nieprzesyłanie tego łącza innym osobom.
Po udostępnieniu arkusza kalkulacyjnego na przycisku Współpracuj 
pojawi się ikona zaznaczenia. Wskazuje ona, że dany arkusz został udostępniony. Aby zobaczyć wszystkie udostępniane przez siebie arkusze kalkulacyjne, stuknij w Ostatnie na dole menedżera arkuszy kalkulacyjnych.
Zapraszanie kolejnych osób
Jeśli jesteś właścicielem udostępnianego arkusza kalkulacyjnego, do którego dostęp mają tylko zaproszone osoby, możesz do współpracy zaprosić więcej osób.
Uwaga: Jeśli dostęp do arkusza kalkulacyjnego mają osoby, które otrzymały łącze do niego, możesz zaprosić nowe osoby w sposób opisany w tym zadaniu. Możesz także po prostu wysłać im to łącze (zobacz następne zadanie).
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli arkusz kalkulacyjny jest otwarty: Stuknij w
, a następnie stuknij w Dodaj osoby na dole listy uczestników.Jeśli arkusz kalkulacyjny jest zamknięty: Przejdź do menedżera arkuszy kalkulacyjnych lub do aplikacji Pliki, otwórz folder Numbers na iCloud Drive, stuknij w Zaznacz w prawym górnym rogu, stuknij w dany arkusz kalkulacyjny (pojawi się ikona zaznaczenia), stuknij w Udostępnij na dole ekranu, a następnie stuknij w Dodaj osoby.
Stuknij w Opcje udostępniania, a następnie stuknij w żądane uprawnienia dostępu dla nowych osób.
To ustawienie dotyczy tylko nowych osób, które chcesz zaprosić. Nie zmieni uprawnień dotychczas zaproszonych osób.
Stuknij w Wyślij łącze, stuknij w metodę wysłania łącza, a następnie wprowadź wymagane informacje.
Łącze może pojawić się w treści wiadomości, wiadomości email lub posta jako grafika z tytułem arkusza kalkulacyjnego. Zwróć uwagę, aby go przypadkowo nie edytować ani nie usunąć.
Możesz dowolnie zmieniać uprawnienia nowych osób po udostępnieniu dokumentu.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawiania uprawnień i wysyłania łączy, zobacz: „Zapraszanie do współpracy” powyżej.
Wysyłanie łącza do kolejnych osób
Jeśli arkusz kalkulacyjny jest dostępny dla każdego, kto ma łącze, możesz przydzielić dostęp do niego kolejnym osobom, po prostu wysyłając to łącze do nich.
Uwaga: Jeśli arkusz kalkulacyjny jest dostępny tylko dla zaproszonych osób, aby dodać kolejne osoby, wyślij im zaproszenie do współpracy (opisuje to poprzednia procedura).
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli arkusz kalkulacyjny jest otwarty: Stuknij w
.Jeśli arkusz kalkulacyjny jest zamknięty: Przejdź do menedżera arkuszy kalkulacyjnych lub do aplikacji Pliki, otwórz folder Numbers na iCloud Drive, stuknij w Zaznacz w prawym górnym rogu, stuknij w dany arkusz kalkulacyjny (pojawi się ikona zaznaczenia), stuknij w Udostępnij na dole ekranu, a następnie stuknij w Dodaj osoby.
Stuknij w Wyślij łącze, a następnie stuknij w metodę wysłania łącza.
Wskaż odbiorcę wiadomości, wiadomości email lub posta, a następnie wyślij lub opublikuj łącze.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wysyłania łączy, zobacz: „Zapraszanie do współpracy” powyżej.
Kopiowanie i wklejanie łącza
Każda zaproszona osoba może skopiować łącze do arkusza kalkulacyjnego i wkleić je w innym miejscu. Może tak zrobić, aby na przykład, zachować łącze w celu łatwego dostępu do niego.
Jeśli właściciel ograniczył dostęp tylko do osób, które zaprosił, wówczas łącze będzie działało tylko u zaproszonych współpracowników.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Jeśli arkusz kalkulacyjny jest otwarty: Stuknij w
.Jeśli arkusz kalkulacyjny jest zamknięty: Przejdź do menedżera arkuszy kalkulacyjnych lub do aplikacji Pliki, otwórz folder Numbers na iCloud Drive, stuknij w Zaznacz w prawym górnym rogu, stuknij w dany arkusz kalkulacyjny (pojawi się ikona zaznaczenia), stuknij w Udostępnij na dole ekranu, a następnie stuknij w Dodaj osoby.
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Stuknij w Kopiuj łącze (jeżeli jesteś właścicielem, stuknij w Opcje udostępniania, a następnie stuknij w Kopiuj łącze). Taką opcję zobaczysz, jeśli arkusz kalkulacyjny został udostępniony tylko przez zaproszenie.
Stuknij w Wyślij łącze, a następnie stuknij w Kopiuj łącze. Taką opcję zobaczysz, jeśli arkusz kalkulacyjny został udostępniony każdemu, kto posiada łącze.
Stuknij w miejsce, w którym chcesz wstawić łącze, a następnie stuknij we Wklej.
Porada: Jeśli arkusz kalkulacyjny jest chroniony hasłem, ze względów bezpieczeństwa nie wysyłaj go razem z łączem.