Udostępnianie notatek i folderów na Macu
Jeśli używasz skonwertowanych notatek iCloud, możesz współpracować z innymi osobami, udostępniając notatkę lub folder. Każda dodana osoba otrzyma łącze pozwalające na otworzenie notatki lub folderu w aplikacji Notatki lub w witrynie iCloud.com. Gdy Ty lub uczestnicy dokonujecie edycji, widzicie wszyscy wprowadzane zmiany, a także informację, kto dokonał danej zmiany (wprowadzane przez każdego uczestnika zmiany oznaczane są innym kolorem). Zmiany zachowywane są w iCloud, dzięki czemu każdy, kto ma dostęp do danej notatki lub folderu, widzi zawsze aktualną wersję.
Uwaga: Jeśli udostępnisz notatkę klikając w , wyślesz tylko statyczną kopię notatki. Odbiorcy nie będą mogli dokonywać w niej zmian. Nie będą również widzieć uaktualnionej wersji notatki, chyba że wyślesz im ją ponownie. Zobacz: Wysyłanie notatki przy użyciu innych aplikacji.
Udostępnianie notatki lub folderu
W aplikacji Notatki na Macu kliknij w notatkę lub folder, który chcesz udostępnić.
Uwaga: Nie możesz udostępnić zablokowanej notatki, folderu zawierającego zablokowane notatki, notatki udostępnionej Tobie lub folderu zawierającego notatkę udostępnioną Tobie.
Wykonaj następujące czynności:
W przypadku notatki: Kliknij w na pasku narzędzi. Możesz także przesunąć dwoma palcami na gładziku (lub jednym palcem na Magic Mouse) w lewo na notatce (na liście notatek), a następnie kliknąć w przycisk Udostępnij notatkę.
W przypadku folderu: Kliknij w przycisk dodatkowych opcji obok folderu na pasku bocznym, a następnie wybierz Udostępnij folder.
Zaznacz metodę wysyłania zaproszenia (np. Mail lub AirDrop).
Jeśli wybierzesz inną metodę, która tego wymaga, dodaj odbiorców, wykonując jedną z poniższych czynności:
Wpisz nazwę, adres email lub numer telefonu każdego odbiorcy.
Kliknij w przycisk dodawania , aby dodać kogoś z Kontaktów.
Kliknij w menu podręczne Uprawnienie i wybierz, czy zaproszone osoby mają mieć możliwość tylko wyświetlania notatki lub folderu notatek, czy również wprowadzania zmian w notatce lub folderze notatek.
Kliknij w Udostępnij.
Jeśli udostępniasz przy użyciu aplikacji Mail lub Wiadomości, wpisz odbiorców po kliknięciu w Udostępnij, a następnie kliknij w Wyślij.
Zarządzanie udostępnioną notatką lub folderem
Właściciel udostępnianej notatki lub folderu decyduje, w jaki sposób wyróżniać zmiany oraz wyświetlać powiadomienia, gdy inni uczestnicy dokonają zmiany, edytują, dodadzą lub usuną notatkę lub podfolder, albo przeniosą notatki lub podfoldery z głównego folderu. Zobacz: Dodawanie i usuwanie folderów.
Możesz także zapraszać kolejne osoby do współpracy, usuwać uczestników, przerywać udostępnianie notatki oraz zmieniać uprawnienia wszystkich uczestników lub wybranego uczestnika.
W aplikacji Notatki na Macu kliknij w udostępnianą notatkę lub folder, którymi chcesz zarządzać, a następnie kliknij w na pasku narzędzi. Możesz także przesunąć dwoma palcami na gładziku (lub jednym palcem na Magic Mouse) w lewo na notatce (na liście notatek), a następnie kliknąć w przycisk Zarządzaj udostępnianą notatką .
Gdy dana osoba została zaproszona, ale nie zaakceptowała zaproszenia, obok jej nazwy widoczna jest etykieta Zaproszony.
Wykonaj dowolną z poniższych czynności:
Kopiowanie łącza: Kliknij w Kopiuj łącze.
Gdy wyświetlasz notatkę lub folder znajdujący się wewnątrz innego udostępnianego folderu, kopiowane łącze wskazuje na główny folder.
Uwaga: Właściciel i uczestnik może skopiować łącze i wysłać je innym osobom, ale użyć tego łącza będą mogły tylko osoby zaproszone do otworzenia notatki.
Stałe wyświetlanie wyróżnień zmian: Zaznacz Wyróżnij wszystkie zmiany.
Możesz ustawić te opcje tylko w stosunku do poszczególnych notatek — nie udostępnianego folderu.
Gdy ta opcja jest zaznaczona, każda zmiana dokonywana przez danego uczestnika wyświetlana jest jako wyróżnienie w kolorze tego uczestnika. Jeśli opcja ta nie jest zaznaczona, wyróżnienie po chwili znika.
Ukrywanie powiadomień o zmianach: Zaznacz Ukryj alerty.
Możesz ustawić te opcje tylko w stosunku do poszczególnych notatek — nie udostępnianego folderu.
Gdy ta opcja jest zaznaczona, nie będziesz otrzymywać powiadomień o dokonywaniu zmian w tej notatce przez innych uczestników.
Zapraszanie kolejnych osób do współpracy: Kliknij w przycisk dodawania osób, a następnie wykonaj te kroki, aby udostępnić notatkę lub folder.
Jeśli udostępniany folder jest wewnątrz innego udostępnianego folderu, kliknij w Pokaż folder udostępniany, aby dokonywać takich zmian.
Usunięcie uczestnika: Przesuń wskaźnik na imię uczestnika w tym oknie, kliknij w przycisk dodatkowych opcji , a następnie wybierz Usuń dostęp.
Jeśli udostępniany folder jest wewnątrz innego udostępnianego folderu, kliknij w Pokaż folder udostępniany, aby dokonywać takich zmian.
Kolor przycisku dodatkowych informacji jest różny w przypadku każdego uczestnika.
Wyłączanie udostępniania notatki lub folderu wszystkim uczestnikom: Kliknij w Zakończ udostępnianie, a następnie kliknij w Dalej.
Jeśli udostępniany folder lub notatka jest wewnątrz innego udostępnianego folderu, kliknij w Pokaż folder udostępniany, aby dokonywać takich zmian.
Notatka nie jest już widoczna na listach notatek uczestników, Ty jednak nadal masz do niej dostęp.
Zmienianie uprawnień uczestników: Kliknij w menu podręczne Uprawnienie i wybierz, czy wszyscy uczestnicy mają mieć możliwość tylko wyświetlania notatki lub folderu notatek, czy również wprowadzania zmian w notatce lub folderze notatek.
Jeśli udostępniany folder lub notatka jest wewnątrz innego udostępnianego folderu, kliknij w Pokaż folder udostępniany, aby dokonywać takich zmian.
Aby zmienić uprawnienia tylko jednego uczestnika, przesuń wskaźnik nad imię tego uczestnika, kliknij w przycisk dodatkowych opcji , a następnie wybierz Możliwość edycji lub Tylko podgląd.
Zarządzanie zmianami w udostępnianych Tobie notatkach lub folderach
To, co możesz zrobić w udostępnianych notatkach lub folderach, zależy od uprawnień przydzielonych Tobie przez właściciela.
Jeśli masz uprawnienia typu tylko odczyt: Możesz usunąć siebie z notatki, skopiować łącze oraz wybrać sposób wyświetlania wyróżnień i powiadomień informujących o zmianach dokonywanych przez uczestników.
Jeśli masz uprawnienia do wprowadzania zmian: Możesz wykonywać wszystkie powyższe czynności, a oprócz nich edytować notatkę, dodawać lub usuwać notatki i podfoldery, a także przenosić notatki i podfoldery poza folder główny. Zobacz: Dodawanie i usuwanie folderów.
W aplikacji Notatki na Macu kliknij w udostępnianą notatkę lub folder, którymi chcesz zarządzać, a następnie kliknij w na pasku narzędzi. Możesz także przesunąć dwoma palcami na gładziku (lub jednym palcem na Magic Mouse) w lewo na notatce (na liście notatek), a następnie kliknąć w przycisk Zarządzaj udostępnianą notatką .
Wykonaj dowolną z poniższych czynności:
Usuwanie siebie jako uczestnika: Przesuń wskaźnik nad swoje imię, kliknij w przycisk dodatkowych opcji , a następnie wybierz Usuń mnie.
Jeśli notatka znajduje się w folderze udostępnianym, kliknij w Pokaż udostępniany folder, przesuń wskaźnik nad swoje imię, kliknij w przycisk dodatkowych opcji , a następnie wybierz Usuń mnie.
Kopiowanie łącza: Kliknij w Kopiuj łącze.
Gdy wyświetlasz notatkę lub folder znajdujący się wewnątrz innego udostępnianego folderu, kopiowane łącze wskazuje na główny folder.
Uwaga: Właściciel i uczestnik może skopiować łącze i wysłać je innym osobom, ale użyć tego łącza będą mogły tylko osoby zaproszone do otworzenia notatki.
Stałe wyświetlanie wyróżnień zmian: Zaznacz Wyróżnij wszystkie zmiany.
Możesz ustawić te opcje tylko w stosunku do poszczególnych notatek — nie udostępnianego folderu.
Gdy ta opcja jest zaznaczona, każda zmiana dokonywana przez danego uczestnika wyświetlana jest jako wyróżnienie w kolorze tego uczestnika. Jeśli opcja ta nie jest zaznaczona, wyróżnienie po chwili znika.
Ukrywanie powiadomień o zmianach: Zaznacz Ukryj alerty.
Możesz ustawić te opcje tylko w stosunku do poszczególnych notatek — nie udostępnianego folderu.
Gdy ta opcja jest zaznaczona, nie będziesz otrzymywać powiadomień o dokonywaniu zmian w tej notatce przez innych uczestników.
Współpraca nad udostępnianą notatką
Wykonaj jedną z poniższych czynności, aby otworzyć notatkę:
Jeśli Ty udostępniasz notatkę: Zaznacz notatkę w aplikacji Notatki na Macu lub w witrynie iCloud.com.
Jeśli notatkę udostępniła Ci inna osoba: Kliknij w otrzymane łącze, a następnie kliknij w Otwórz.
Uwaga: Ze względów bezpieczeństwa możesz otworzyć notatkę tylko wtedy, gdy adres email lub numer telefonu, na który zostało Ci wysłane zaproszenie, jest powiązany z Twoim Apple ID. Jeśli tak nie jest, zobaczysz prośbę o dodanie tego adresu email lub numeru telefonu do swojego Apple ID. Zobacz Weryfikowanie swojego adresu email lub numeru telefonu w celu otworzenia udostępnianej rzeczy.
Gdy otworzysz notatkę, pozostanie ona na Twojej liście notatek.
Edytuj notatkę.
Wszyscy uczestnicy, którzy mają daną notatkę otworzoną, widzą na żywo zmiany wprowadzane przez Ciebie i przez innych. Gdy uczestnik wprowadza zmianę, wyświetlane są wyróżnienia. Jeśli nie masz otworzonej notatki, a ktoś dokona w niej zmian, po lewej stronie tej notatki na liście notatek lub w widoku galerii pojawi się mała żółta kropka.